Создание УПД для «О'кей» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «О'кей» перейдите в раздел документов «Уведомления о приёмке» (RECADV) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) / «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)», «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» (Рис. 2).

Важно 

Сеть «О'кей» принимает УПД с функциями «СЧФ», «СЧФДОП» и «ДОП» (для неплательщиков НДС).

УПД (СЧФДОП / ДОП) нужно формировать до приёмки на основании ORDERS (Заказа). Если используете УПД (СЧФДОП / ДОП), формировать DESADV (Уведомление об отгрузке) не нужно.

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Номер документа – при формировании УПД на основании ORDERS, автоматически подставляется номер заказа. При формировании на основании DESADV и RECADV, в это поле поставляется номер УПД, переданный в EDI-сообщении.
• Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
• Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 6).

• Содержание действий – «Товары переданы»
• Дата отгрузки (передачи)
• Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы»:
  • Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
  • Номер документа – номер договора или номер заказа
  • Дата документа – дата договора или дата заказа
• В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

• Способ подтверждения полномочий – выберите из списка. Возможные значения:

  1 – в соответствии с данными, содержащимися в электронной подписи;
  2 – в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется посредством включения в каждый пакет электронных документов, подписываемых представителем;
  3 – в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется из информационной системы. При этом необходимая информация для запроса доверенности из информационной системы, указана в электронном документе;
  4 – в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется из информационной системы. При этом необходимая информация для запроса доверенности из информационной системы, представляется способом, отличным от указания в электронном документе;
  5 – в соответствии с доверенностью в форме документа на бумажном носителе;
  6 – иное – сеть не принимает данное значение, т.к. все выше перечисленные варианты покрывают способы подтверждения полномочий в разрезе документа УПД.

• Тип – выберите из списка
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

В инфополе "номер_фиксации" передаётся уникальный номер из системы ЕГАИС. Для добавления в форме «Инфополя» нажмите кнопку «Добавить инфополе» (Рис. 8).

В поле «Идентификатор» укажите «номер_фиксации» (без кавычек), в поле «Значение» — уникальный номер из системы ЕГАИС, затем нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 9).

В форме появится новая строка (Рис. 10).

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 11).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 12):

• Наименование товара
• Количество
• Цена без НДС
• Ставка налога – для УПД (ДОП) обязательное значение «Без НДС», значение «0%» не принимается.
• Штрих-код
• Единица измерения
• Сумма без НДС
• Сумма с НДС
• Номер ГТД (при наличии)

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

Важно 

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (2) (Рис. 13).

Помимо основных полей, торговой сетью определяется требование к наличию инфополя "вложенность_кол" для каждого поставщика в индивидуальном порядке. Обязательное ли инфополе "вложенность_кол" для вашей организации, можете уточнить у сети.

В форме «Инфополе» нажмите «Добавить инфополе», затем выберите идентификатор "вложенность_кол" и укажите значение, затем нажмите «Сохранить» (Рис. 14, 15).

Для поставщиков алкогольной продукции обязательно указывать инфополе "номер_фиксации" аналогично инфополю "вложенность_кол", описанному выше.

Сведения о прослеживаемости

Для добавления прослеживаемости нажмите «Добавить прослеживаемость» и заполните форму (Рис. 16).

Заполните поля, затем нажмите «Сохранить» (Рис. 17).

Объёмно-сортовой учёт (ОСУ)

Для заполнения информации о маркировке укажите ГТИН в поле «Глобальный идентификационный номер товарной продукции», затем в форме «Номера средств идентификации» нажмите кнопку «Добавить идентиф./маркировку» (Рис. 18):

Откроется форма «Номера средств идентификации». Укажите количество и нажмите «Сохранить» (Рис. 19).

Маркировка

Если нужно указать КИЗ или номер вторичной/третичной упаковки, то в форме «Номера средств идентификации» нажмите кнопку «Добавить идентиф./маркировку».

Поле «Идентификатор транспортной упаковки» (КИТУ) можно оставить пустым, а в полях «Тип кода» и «Код» (КИГУ) укажите данные.

Для добавления кода укажите значение в нижней строке, затем нажмите кнопку «Добавить». Значение перенесётся в верхнюю строку. После добавления всех кодов по товарной строке нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 20, 21).

После заполнения полей по товарной строке нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 22).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм, затем «Подписать» (Рис. 23).