Формирование универсального передаточного документа для торговой сети «О'кей» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «О'кей» перейдите в раздел документов «Уведомления о приёмке» (RECADV) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) / «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение разделов RECADV, DESADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)», «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Важно 

Сеть «О'кей» принимает УПД только с функциями «СЧФ», «СЧФДОП» и «ДОП» (для неплательщиков НДС).

УПД (ДОП) нужно формировать до приёмки на основании ORDERS (Заказа). Если используете УПД (ДОП), формировать DESADV (Уведомление об отгрузке) не нужно.

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
  • Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

Рис. 4-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

Рис. 4-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

Рис. 5. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

4.    Блок «Данные продавца о передаче» заполнять необязательно (Рис. 6).

Рис. 6. Блок «Данные продавца о передаче»

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Рис. 8. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 9):

Рис. 9. Информация по товарной строке
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Ставка налога – для УПД (ДОП) обязательное значение «Без НДС», значение «0%» не принимается.
  • Штрих-код
  • Единица измерения
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС
  • Номер ГТД (при наличии)

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

Важно 

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (2) (Рис. 10).

Рис. 10. Заполнение информации по ГТД

Помимо основных полей, торговой сетью определяется требование к наличию инфополя "вложенность_кол" для каждого поставщика в индивидуальном порядке. Обязательное ли инфополе "вложенность_кол" для вашей организации, можете уточнить у сети. В форме «Инфополе» нажмите «Добавить инфополе», затем выберите идентификатор "вложенность_кол" и укажите значение, затем нажмите «Сохранить» (Рис. 11, 12).

Рис. 11. Инфополя по товарной строке
Рис. 12. Добавление инфополя "вложенность_кол"

После заполнения полей по товарной строке нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 13).

Рис. 13. Обновление информации по товарной строке

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм, затем «Подписать» (Рис. 14).

Рис. 14. Подписание УПД

1 ноября 2022 г.