ЭДО и МЧД в Ediweb Docs за 0₽ Безлимит на месяц ЭДО и МЧД в Ediweb Docs за 0₽ Безлимит на месяц

Формирование универсального передаточного документа для торговой сети «О'кей» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «О'кей» перейдите в раздел документов «Уведомления о приёмке» (RECADV) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) / «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение разделов RECADV, DESADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)», «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Важно 

Сеть «О'кей» принимает УПД с функциями «СЧФ», «СЧФДОП» и «ДОП» (для неплательщиков НДС).

УПД (СЧФДОП / ДОП) нужно формировать до приёмки на основании ORDERS (Заказа). Если используете УПД (СЧФДОП / ДОП), формировать DESADV (Уведомление об отгрузке) не нужно.

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
  • Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

Рис. 4-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

Рис. 4-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

Рис. 5. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

4.    Блок «Данные продавца о передаче» заполнять необязательно (Рис. 6).

Рис. 6. Блок «Данные продавца о передаче»

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Рис. 8. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 9):

Рис. 9. Информация по товарной строке
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Ставка налога – для УПД (ДОП) обязательное значение «Без НДС», значение «0%» не принимается.
  • Штрих-код
  • Единица измерения
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС
  • Номер ГТД (при наличии)

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

Важно 

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (2) (Рис. 10).

Рис. 10. Заполнение информации по ГТД

Помимо основных полей, торговой сетью определяется требование к наличию инфополя "вложенность_кол" для каждого поставщика в индивидуальном порядке. Обязательное ли инфополе "вложенность_кол" для вашей организации, можете уточнить у сети. В форме «Инфополе» нажмите «Добавить инфополе», затем выберите идентификатор "вложенность_кол" и укажите значение, затем нажмите «Сохранить» (Рис. 11, 12).

Рис. 11. Инфополя по товарной строке
Рис. 12. Добавление инфополя "вложенность_кол"

После заполнения полей по товарной строке нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 13).

Рис. 13. Обновление информации по товарной строке

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм, затем «Подписать» (Рис. 14).

Рис. 14. Подписание УПД

6 февраля 2023 г.