Создание УПД для «О'кей» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «О'кей» перейдите в раздел документов «Уведомления о приёмке» (RECADV) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) / «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)», «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» (Рис. 2).

Важно 

Сеть «О'кей» принимает УПД с функциями «СЧФ», «СЧФДОП» и «ДОП» (для неплательщиков НДС).

УПД (СЧФДОП / ДОП) нужно формировать до приёмки на основании ORDERS (Заказа). Если используете УПД (СЧФДОП / ДОП), формировать DESADV (Уведомление об отгрузке) не нужно.

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
• Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

4.    Блок «Данные продавца о передаче» заполнять необязательно (Рис. 6).

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

В инфополе "номер_фиксации" передаётся уникальный номер из системы ЕГАИС. Для добавления в форме «Инфополя» нажмите кнопку «Добавить инфополе» (Рис. 8).

В поле «Идентификатор» укажите «номер_фиксации» (без кавычек), в поле «Значение» — уникальный номер из системы ЕГАИС, затем нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 9).

В форме появится новая строка (Рис. 10).

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 11).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 12):

• Наименование товара
• Количество
• Цена без НДС
• Ставка налога – для УПД (ДОП) обязательное значение «Без НДС», значение «0%» не принимается.
• Штрих-код
• Единица измерения
• Сумма без НДС
• Сумма с НДС
• Номер ГТД (при наличии)

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

Важно 

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (2) (Рис. 13).

Помимо основных полей, торговой сетью определяется требование к наличию инфополя "вложенность_кол" для каждого поставщика в индивидуальном порядке. Обязательное ли инфополе "вложенность_кол" для вашей организации, можете уточнить у сети.

В форме «Инфополе» нажмите «Добавить инфополе», затем выберите идентификатор "вложенность_кол" и укажите значение, затем нажмите «Сохранить» (Рис. 14, 15).

Для поставщиков алкогольной продукции обязательно указывать инфополе "номер_фиксации" аналогично инфополю "вложенность_кол", описанному выше.

После заполнения полей по товарной строке нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 16).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм, затем «Подписать» (Рис. 17).