Создание поставщиком «Контракта факторинга» на FactorPlat
Для создания «Контракта факторинга» на FactorPlat откройте в меню раздел «Контракты» → «Контракты факторинга» → «Новый контракт» (Рис. 1).
В появившемся окне заполните обязательные поля (Рис. 2):
- Номер контракта – номер «Контракта факторинга» (указывается без знака «№»);
- Действителен с – дата начала действия «Контракта факторинга»;
- Фактор – организация-фактор по «Контракту факторинга»;
- Примечание – указывается наименование дебитора, если необходимо создать несколько «Контрактов факторинга» с одинаковыми номерами отдельно для каждого дебитора (различные условия финансирования);
- Поставки без документов – заполняется системой автоматически в зависимости от типа бизнес-процесса – упрощённый или стандартный.
Важно
При создании контракта необходимым условием является добавление «Контракта поставки».
Добавить можно только активный «Контракт поставки», подписанный дебитором.
Для указания контракта поставки в форме «Список контрактов поставки» нажмите кнопку «Добавить» и выберите тип контракта – «Контракты поставки» (Рис. 3).
В появившемся окне выберите нужный контракт поставки, затем нажмите «Выбрать» (Рис. 4).
В форме «Список контрактов поставки» появится выбранный контракт. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 5).
Будет сформирован факторинговый контракт со статусом «Черновик». Нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 6).
Статус документа изменится на «Отправлен фактору» (Рис. 7).
После отправки «Контракта факторинга» фактор отметит контракт прочитанным, укажет недостающие данные со своей стороны (удерживаемый процент, лимит финансирования, факторинговый счёт) и подпишет контракт (также фактор может отклонить контракт). Статус контракта изменится на «Ожидает подписания поставщиком». Перейдите в режим просмотра (Рис. 8).
Нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 9).
Статус контракта сменится на «Активный» (Рис. 10).
Система сформирует «Уведомление о заключении договора факторинга», которое необходимо подписать с двух сторон (поставщику и фактору) для создания поставок по данному контракту.