Экспорт в PDF-формате и печать УПД на EDI Platform

Для экспорта и печати универсального передаточного документа (УПД) перейдите во вкладку «Документы» и выберите раздел «Универсальный передаточный документ» (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Документы», раздел «Универсальный передаточный документ»

Либо перейдите во вкладку «Взаимосвязи» и выберите по определённому контрагенту раздел «Универсальный передаточный документ» (Рис. 2).

Рис. 2. Вкладка «Взаимосвязи», раздел «Универсальный передаточный документ»

Экспорт УПД в PDF-формате

Для массового экспорта отметьте несколько документов, затем нажмите «Экспорт» ⇒ «Экспорт PDF» (Рис. 3).

Рис. 3. Список УПД, массовый экспорт в PDF-формате

На жёсткий диск будет сохранён архив с УПД в PDF-формате. Чтобы экспортировать отдельный документ, кликните левой кнопкой мыши по нему, затем выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 4).

Рис. 4. Список УПД

Далее нажмите «Экспорт» ⇒ «Экспорт PDF» (Рис. 5).

Рис. 5. Просмотр УПД, выбор операции

На жёсткий диск будет сохранён PDF-файл – печатная форма УПД (Рис. 6).

Рис. 6. Печатная форма УПД

Если электронный УПД содержит SSCC-код, то помимо печатной версии УПД, PDF-файл будет содержать палетную этикетку (Рис. 7).

Рис. 7. Палетная этикетка

Печать УПД

УПД можно распечатать двумя способами:

Способ 1. В общем списке кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «Распечатать» (Рис. 8).

Рис. 8. Список УПД, выбор операции «Распечатать»

Способ 2. В общем списке кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 9).

Рис. 9. Список УПД, выбор операции «Просмотреть»

Откроется форма просмотра УПД. На функциональной панели нажмите кнопку «Распечатать» (Рис. 10).

Рис. 10. Просмотр УПД

Откроется просмотр печатной формы УПД (Рис. 11).

Рис. 11. Печатная форма УПД

Почему при печати УПД в форме «Статус» указывается функция документа (СЧФ, СЧФДОП, ДОП), а не номер (1-3)?

Согласно действующему Приказу от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ сообщается следующее:

Утвердить формат счета-фактуры, формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме согласно приложению к настоящему приказу.

Согласно приложению к Приказу: «Формат счета-фактуры, формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме» указано следующее:

Счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (информация продавца) (Документ).
Обязательный элемент «Функция» имеет формат T(1-6) и принимает значение: СЧФ / СЧФДОП / ДОП, где:

  • СЧФ – счёт-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость;
  • СЧФДОП – счёт-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг);
  • ДОП – документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг).

Под отгрузкой товаров понимается в том числе передача (поставка, отпуск) товара (груза).

Иными словами, корректным является печать значения функции в формате СЧФ / СЧФДОП / ДОП, а не использование числовых значений 1,2,3.

Почему при печати УПД выводится КПП обособленного подразделения, а ИНН головной организации?

Печатная форма реализована в соответствии с письмом МинФина РФ от 18.05.2017 № 03-07-09/30038, где указано: «При заполнении счетов-фактур по товарам, реализованным организацией через свое обособленное подразделение, в строке 2б «ИНН/КПП продавца» счета-фактуры следует указывать КПП соответствующего обособленного подразделения». Соответственно, в данном случае, при печати выводится ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения, что является корректным.

4 июня 2021 г.