Формирование «Уведомления об отгрузке» (DESADV) для сети «Бетховен» на EDI Platform

Для создания «Уведомления об отгрузке» (DESADV) перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «Пет Ритейл» (сеть зоомагазинов «Бетховен») откройте раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Далее кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Откроется форма создания DESADV. Заполните обязательные поля в «шапке» документа (Рис. 3).

• Номер уведомления об отгрузке – уникальный номер «Уведомления об отгрузке», может быть таким же, как у товарной накладной – DespatchNumber
• Номер товарной накладной – WaybillNumber
• Номер заказа покупателя – уникальный номер ORDERS – BuyerOrderNumber
• Ориентировочная дата поставки – примерная дата поступления товара – EstimatedDeliveryDate

Для того, чтобы передать обязательную информацию по товарным строкам, кликните левой кнопкой мыши по товарной строке и нажмите «Обновить» (Рис. 4).

Заполните обязательные поля во вкладке «Основные поля» (Рис. 5).

• Штрих-код – штрих-код товара – EAN
• Артикул покупателя – внутренний код товара в системе покупателя – BuyerItemCode
• Страна происхождения – обязательное поле, включая Россию – CountryOfOrigin
• Срок годности – ExpirationDate
• Отправленное количество – количество для доставки – QuantityDespatched
• Единица измерения – UnitOfMeasure
• ГТД – обязательное поле в случае, если товар не из России – ABT

Затем нажмите «Обновить» (Рис. 6).

Также в табличной части заполните поля (Рис. 7):

• Цена без НДС – UnitNetPrice
• Цена с НДС – UnitGrossPrice
• Ставка НДС – TaxRate
• Сумма без НДС – NetAmount
• Сумма с НДС – GrossAmount

Важно

1. Нельзя добавлять новые товарные строки. Исключение: если по товарной позиции несколько ГТД, то её нужно разделить на две товарных строки и по каждой указать свой номер ГТД.
2. Если товар не будет отгружен, то укажите нулевое количество, либо удалите товарную строку.
3. Нельзя указывать количество товара больше, чем указано в «Ответе на заказ» (ORDRSP), на основании которого формируется DESADV.
4. Нельзя увеличивать цену больше, чем на 2% от цены, указанной в ORDRSP, на основании которого формируется DESADV.
5. Нельзя изменять код товара сети (артикул покупателя).

Если вышеуказанные колонки, в которых нужно скорректировать значения, не отображаются на платформе, нажмите кнопку выбора колонок для отображения, отметьте нужные колонки и нажмите «Продолжить» (Рис. 8).

После заполнения всех обязательных полей по документу нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 9).