Работа поставщика с реестром подтверждающих документов на FactorPlat

Чтобы поставщик смог создать поставку на финансирование, дебитор со своей стороны должен подтвердить документы поставщика посредством загрузки и обработки реестра подтверждающих документов (РПД). Для просмотра реестров подтверждающих документов, загружаемых дебитором, выберите в меню раздел «РПД»  → «Все реестры поставщика» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню

Во вкладке «Подтверждённые» можно отслеживать результат подтверждения дебитором документов поставщика за выбранный период с помощью фильтра (Рис. 2-а).

Рис. 2-а. Список всех реестров подтверждающих документов

После загрузки дебитором РПД, система запускает процесс поиска совпадений строк реестра и документов в системе (УПД). Система осуществляет автоматический поиск в день загрузки реестра каждые 15 минут и присваивает актуальный статус строкам РПД.

Возможные варианты статуса (Рис. 2-б):

  • Загружен – РПД только что загружен, идёт поиск совпадений
  • Нет совпадений – не найден УПД по поставке
  • Полное совпадение – найден УПД по поставке
  • Подтвержден дебитором – ранее строка была переведена в статус «Полное совпадение», а затем подтверждена дебитором, т. е. обработка полностью завершена
  • Завершён – статус применяется по бизнес-процессу «без УПД»
Рис. 2-б. Список всех реестров подтверждающих документов

Во вкладке «В работе» можете отслеживать за выбранный период с помощью фильтра поставки, которые ещё не подтверждены дебитором (Рис. 3).

Рис. 3. Список реестров подтверждающих документов в работе

В этой вкладке отображаются документы со статусами:

  • Нет совпадений – не найден УПД по поставке
  • Полное совпадение – найден УПД по поставке
  • Завершён – статус применяется по бизнес-процессу «без УПД»

Для ускорения процесса подтверждения документов дебитором проверьте наличие УПД по строкам РПД со статусами «Нет совпадений», если: 

  • ​​​​​Отсутствует УПД – нужно отправить документ из вашей системы ЭДО на FactorPlat или обратиться к вашему провайдеру ЭДО за уточнением информации
  • Присутствует УПД – обратитесь в службу поддержки

28 августа 2024 г.