Работа поставщика с реестром подтверждающих документов на FactorPlat
Чтобы поставщик смог создать поставку на финансирование, дебитор со своей стороны должен подтвердить документы поставщика посредством загрузки и обработки реестра подтверждающих документов (РПД). Для просмотра реестров подтверждающих документов, загружаемых дебитором, выберите в меню раздел «РПД» → «Все реестры поставщика» (Рис. 1).
Во вкладке «Все» можно отслеживать результат подтверждения дебитором документов поставщика за выбранный период с помощью фильтра (Рис. 2-а).
После загрузки дебитором РПД, система запускает процесс поиска совпадений строк реестра и документов в системе (УПД). Система осуществляет автоматический поиск в день загрузки реестра каждые 15 минут и присваивает актуальный статус строкам РПД.
Возможные варианты статуса (Рис. 2-б):
- Загружен – РПД только что загружен, идёт поиск совпадений
- Нет совпадений – не найден УПД по поставке
- Полное совпадение – найден УПД по поставке
- Подтвержден дебитором – ранее строка была переведена в статус «Полное совпадение», а затем подтверждена дебитором, т. е. обработка полностью завершена
Во вкладке «В работе» можете отслеживать за выбранный период с помощью фильтра поставки, которые ещё не подтверждены дебитором (Рис. 3).
В этой вкладке отображаются документы со статусами:
- Нет совпадений – не найден УПД по поставке
- Полное совпадение – найден УПД по поставке
Для ускорения процесса подтверждения документов дебитором проверьте наличие УПД по строкам РПД со статусами «Нет совпадений», если:
- Отсутствует УПД – нужно отправить документ из вашей системы ЭДО на FactorPlat или обратиться к вашему провайдеру ЭДО за уточнением информации
- Присутствует УПД – обратитесь в службу поддержки FactorPlat