Формирование УПД для сети «ДоброСтрой» (ООО «Электротехническая компания») на EDI Platform
Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по ТС «ДоброСтрой» (ООО «Электротехническая компания») выберите раздел «Уведомления об отгрузке» (DESADV) / «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).
Кликните левой кнопкой мыши по корректному DESADV c положительным APERAK / RECADV и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).
Важно
Сеть «ДоброСтрой» принимает УПД только с функцией «СЧФДОП», который рекомендуется формировать на основании «Уведомления о приёмке» (RECADV). УПД можно формировать на основании DESADV, но только после получения положительного APERAK.
Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).
Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:
1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):
- Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
- Дата заказа покупателя – дата «Заказа» (ORDERS)
- Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
- Дата накладной – дата «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
2. В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):
- Название организации
- ИНН
- GLN
- КПП
- Индекс
- Регион
3. В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):
- Название организации
- GLN
- ИНН
- КПП
- Индекс
- Регион
4. В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 7).
- Содержание действий – «Товары переданы»
- Дата отгрузки (передачи)
- Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы»:
- Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
- Номер документа – номер договора или номер заказа
- Дата документа – дата договора или дата заказа
- В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара
5. В блоке «Подписант» (Рис. 8):
- Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
- Тип
- Ф.И.О.
- ИНН
Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».
Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).
Откроется форма «Товарная строка». Обязательным полем к заполнению является «Артикул покупателя» (Рис. 10):
Важно
Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (3). После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (4) (Рис. 11).
Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).
