Как изменится способ получения счетов за услуги Ediweb?

Формирование УПД для сети «ДоброСтрой» (ООО «Электротехническая компания») на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по ТС «ДоброСтрой» (ООО «Электротехническая компания») выберите раздел «Уведомления об отгрузке» (DESADV) / «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела RECADV

Кликните левой кнопкой мыши по корректному DESADV c положительным APERAK / RECADV и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Рис. 2. Список RECADV

Важно 

Сеть «ДоброСтрой» принимает УПД только с функцией «СЧФДОП», который рекомендуется формировать на основании «Уведомления о приёмке» (RECADV). УПД можно формировать на основании DESADV, но только после получения положительного APERAK

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Создание универсального передаточного документа

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

1.     В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
  • Дата заказа покупателя – дата «Заказа» (ORDERS)
  • Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
  • Дата накладной – дата «Уведомления об отгрузке» (DESADV)

2.    В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 7).

Рис. 7. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий – «Товары переданы»
  • Дата отгрузки (передачи)
  • Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы»:
    • Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
    • Номер документа – номер договора или номер заказа
    • Дата документа – дата договора или дата заказа
  • В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Подписант»
  • Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
  • Тип
  • Ф.И.О.
  • ИНН

Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательным полем к заполнению является «Артикул покупателя» (Рис. 10):

Рис. 10. Товарная строка

Важно 

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (3). После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (4) (Рис. 11).

Рис. 11. Заполнение информации по ГТД

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).

Рис. 12. Подписание УПД

16 мая 2025 г.