Описание бизнес-процесса при работе с УПД (СЧФДОП) для сети «Глобус» (ООО «ГиперГлобус») на EDI Platform

Документы, участвующие в документообороте при работе с УПД (СЧФДОП)

УПД с функцией «СЧФДОП»
УКД с функцией «КСЧФДИС»
Корректировочный счёт-фактура (КСЧФ)
Исправление «СЧФДОП», «КСЧФДИС», «КСЧФ»
Уведомление о корректировке количества и/или цен – электронный документ, который выставляет ООО «ГиперГлобус» в сторону поставщика при наличии расхождений по количеству и/или ценам.
Уведомление об изменении цен и/или количества – электронный документ, который выставляет поставщик в сторону ООО «ГиперГлобус» при необходимости корректировок закрытых поставок.

Порядок обмена УПД с функцией «СЧФДОП» с сетью «Глобус» (ООО «ГиперГлобус»)

1. Поставщик формирует УПД с функцией «СЧФДОП» и направляет в ООО «ГиперГлобус».

Важно

Если поставщик находится в тестовом режиме обмена ЭДО с ООО «ГиперГлобус», документы должны быть сформированы в момент отгрузки товара, т.к. в период опытно-промышленной эксплуатации электронные и бумажные документы должны быть идентичны.

На период опытно-промышленной эксплуатации документы в обязательном порядке передаются как в бумажном, так и в электронном виде. Электронные и бумажные документы должны полностью соответствовать друг другу и быть идентичными по всем показателям (реквизитам, суммам и пр.).

2. При отсутствии ошибок/расхождений:

В оформлении, реквизитах в предоставленном документе
По количеству/ценам в предоставленных документах и данными приёмки/прайс-листа

«СЧФДОП» принимается к учёту и подписывается сетью.

3. При наличии ошибок/расхождений в оформлении, либо реквизитах, поставщику направляется «Уведомление об уточнении» (УоУ) «СЧФДОП». В УоУ перечислены ошибки и расхождения, найденные в документе, которые необходимо исправить. Поставщик должен устранить ошибки и предоставить замену «СЧФДОП» в течение двух рабочих дней.

4. При наличии расхождений по количеству и/или ценам поставщику направляется уведомление о корректировке количества и/или цен. В нём перечислены все позиции, по которым найдены расхождения по количеству/ценам, с указанием фактических и плановых значений.

4.1. Поставщик согласен с уведомлением: поставщик подписывает уведомление, выставляет «КСЧФ» / «КСЧФДИС» в соответствии с принятым уведомлением в течение двух рабочих дней.

4.2. Поставщик не согласен с уведомлением:

При расхождении в количестве товара поставщик обращается к бухгалтеру отдела проверки счетов, который ведет соответствующий ГМ/ РЦ (по поставке в которой было выставлено уведомление). Поставщик сообщает бухгалтеру номер поставщика, номер и дату накладной, по которой была выставлена рекламация. Дальнейшее решение принимается по результатам прояснения вопроса по каждой конкретной поставке.
При расхождении цен поставщик обращается к сотруднику отдела закупок соответствующего направления. Поставщик сообщает сотруднику номер поставщика, номер и дату накладной, по которой была выставлена рекламация, а также позиции, с которыми поставщик не согласен. Дальнейшее решение принимается по результатам прояснения вопроса по каждой конкретной поставке.

Аннулирование / отзыв уведомления

Поставщик не подписал выставленную ему электронную рекламацию. Если поставщик не согласен с выставленным уведомлением и достиг договоренности с бухгалтером / сотрудником ОЗ о принятии ООО «ГиперГлобус» данных по документам поставщика, бухгалтер сети может отозвать рекламацию, не подписанную поставщиком, в одностороннем порядке.
Поставщик подписал отправленную ему электронную рекламацию. Если поставщик не согласен с выставленной рекламацией и достиг договоренности с бухгалтером / сотрудником ОЗ о принятии ООО «ГиперГлобус» данных по документам поставщика → поставщик отправляет запрос на аннулирование данной рекламации или обращается к бухгалтеру ООО «ГиперГлобус» с просьбой аннулировать рекламацию. В случае если бухгалтер / поставщик подтверждает запрос на аннулирование, электронная рекламация аннулируется, по итогам системой провайдера формируется «Протокол об аннулировании».
Если ООО «ГиперГлобус» принимает все расхождения в документах и принимает данные поставщика, то «СЧФДОП» принимается к учету и подписывается ООО «ГиперГлобус».
Если ООО «ГиперГлобус» принимает только определенные позиции, то те позиции, по которым расхождения не приняты, направляются в виде электронной рекламации-уведомлении о корректировке количества и/или цен. Поставщик подписывает Э-рекламацию, выставляет «КСЧФДИС» в соответствии с принятой рекламацией в течение двух рабочих дней. На портале поставщиков https://portal.globus.ru в рамках поставок, по которым осуществляется электронный документооборот, доступны только статусы по данной поставке. Документы на портале поставщиков не отображаются.

22 декабря 2022 г.