Формирование УПД для ТД «Интерторг» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ТД «Интерторг» перейдите в раздел документов «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Важно 

ТД «Интерторг» принимает УПД только с функцией «СЧФДОП», который нужно формировать на основании RECADV.

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Проверьте заполнение обязательных полей в «шапке» документа:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 6):

• Содержание действий – «Товары переданы»
• Дата отгрузки (передачи)
• Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы»:
  • Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
  • Номер документа – номер договора или номер заказа
  • Дата документа – дата договора или дата заказа
• В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

• Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
• Тип
• Ф.И.О.
• ИНН

Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательным полем является «Артикул покупателя» (Рис. 9):

Важно

Суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена с НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке количество товара по своему «Номеру ГТД» (3). После проверки заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (4) (Рис. 10).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).