Формирование УПД для сети «Макси» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по сети «Макси» (ИП Роздухов) перейдите в раздел «Уведомления об отгрузке» (DESADV) – если создаёте УПД с маркировкой (до приёмки), либо «Уведомления о приёмке» (RECADV) – если создаёте УПД без маркировки (после приёмки) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

• Номер заказа покупателя – номер ORDERS
• Номер приёмки – номер_акта – обязательно для УПД без маркировки
• Номер накладной – номер отгрузки

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 7).

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 8):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 10):

• Артикул покупателя – код материала
• Номер заказа – номер ORDERS
• Номер приёмки – номер_акта
• Номер накладной – номер отгрузки

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (3). Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 11).

Информацию о маркировке можете просмотреть в статье №1498.

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).