Работа с электронным ТОРГ-2 (GENRAL) от сети «Ашан» на EDI Platform
Электронный ТОРГ-2 – это акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей. На платформе EDI Platform он реализован в виде документа свободного формата – «Общий тип» (GENRAL).
Бизнес-процесс при работе с ТОРГ-2 имеет вид:
- При расхождении товара по количеству, поставщику отправляется предварительный ТОРГ-2.
- Если поставщик не отправил УПД, то может на основании предварительного ТОРГ-2 выставить УПД с учётом изменений. В данном случае предварительный акт может использоваться как RECADV. Основной акт не потребуется.
- Если поставщик отправил УПД, то может на основании предварительного акта прислать УКД в течение 5 дней. Основной акт не потребуется.
- Если поставщик отправил УПД, прошел установленный срок (количество дней зависит от отсрочки платежа и налогового периода) для получения УКД, в этом случае бухгалтерия составляет дебет-ноту в учетной системе (принудительную корректировку). Данные по дебет-ноте синхронизируются с предварительным актом, в части полей с ценой, суммой и ставкой НДС и в этом случае поставщику отправляется финальный акт.
- Поставщику нужно подписать полученный акт:
- В случае согласия поставщик подписывает акт.
- В случае несогласия поставщик отклоняет, указав причину .
ТОРГ-2 может быть в форматах:
- PDF – для работы с документами на веб-портале CorePlat
- XML – для возможности интеграции документа в вашу учётную систему
Пример предварительного акта в PDF-формате (Рис. 1).
