Формирование универсального передаточного документа для ООО «УК „Лама“» на EDI Platform

Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «УК „Лама“» перейдите в раздел документов «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Уведомления о приёмке» (RECADV)

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)», либо «УПД (ДОП)» – для неплательщика НДС (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Номер приёмки – номер_акта (номер RECADV);
  • Дата приёмки – дата_акта (дата RECADV)

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

Рис. 4-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

Рис. 4-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

Рис. 5. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 6).

Рис. 6. Блок «Данные продавца о передаче»

5.     В блоке «Подписант» (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Рис. 8. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 9):

Рис. 9. Товарная строка
  • Артикул покупателя – код материала
  • Штрих-код

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (3). Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 10).

Рис. 10. Заполнение информации по ГТД

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).

Рис. 11. Подписание УПД

Сеть использует универсальные корректировочные документы (УКД), исправленные УПД (иУПД) и перевыставленные УПД.

Ошибки в «шапке» документа исправляются посредством выставления иУПД, остальные ошибки исправляются посредством выставления УКД. Перевыставление УПД можно использовать в любом случае.

27 сентября 2021 г.