Формирование УПД для «Холидей» на EDI Platform

«Холидей» использует две схемы работы:

Вариант 1. УПД с функцией «СЧФДОП»

Вариант 2. УПД с функцией «ДОП» (до приёмки) + «СЧФ» (после приёмки)

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи» (1), по сети перейдите в раздел «Уведомления об отгрузке» (DESADV) – если создаёте СЧФДОП или ДОП (2), либо в раздел «Уведомление о приёмке» (RECADV) – если создаёте СЧФ (3) (Рис. 1).

В зависимости от того, какой раздел выбрали, кликните по документу и выберите УПД с нужной функцией. DESADV – УПД (СЧФДОП) или (ДОП), RECADV – (СЧФ) (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3): 

• Номер заказа покупателя
• Номер накладной – номер DESADV
• Дата накладной – дата DESADV

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• ФИО
• ИНН физ.лица
• Номер свидетельства о регистрации ИП – обязательное, если поставщик является индивидуальным предпринимателем и общая сумма НДС документа не равна нулю
• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

Важно

В блоке «Грузополучатель» поля «ИНН» и «КПП» должны содержать информацию строго по точке доставки. На стороне сети проводятся проверки:

1. На основе указанного в DESADV GLN покупателя, определяется ИНН/КПП покупателяи сравнивается с указанным ИНН/КПП покупателя в УПД.
2. На основе указанного в DESADV GLN точки доставки, определяется ИНН/КПП грузополучателя и сравнивается с ИНН/КПП грузополучателя в УПД.

В блоке «Продавец» поле «Номер свидетельства о регистрации ИП» является обязательным, если поставщик является индивидуальным предпринимателем и общая сумма НДС документа не равна нулю.

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 6).

• Содержание действий – «Товары переданы»
• Дата отгрузки (передачи)
• Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы»:
  • Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
  • Номер документа – номер договора или номер заказа
  • Дата документа – дата договора или дата заказа
• В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

• Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
• Тип
• Ф.И.О.
• ИНН

Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Заполните штрих-код, затем нажмите «Обновить» (Рис. 9).

После заполнения всех полей, если изменяли числовые данные, для пересчёта сумм нажмите «Обновить» (1), затем «Отправить» (2) (Рис. 10).