Сеть «Холидей Классик» использует две схемы работы:

Вариант 1. УПД с функцией «СЧФДОП»

Вариант 2. УПД с функцией «ДОП» (до приёмки) + «СЧФ» (после приёмки)

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи» (1). Далее по сети перейдите в раздел «Уведомления об отгрузке» (DESADV) – если создаёте СЧФДОП или ДОП (2), либо в раздел «Уведомление о приёмке» (RECADV) – если создаёте СЧФ (3) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение разделов DESADV, RECADV

В зависимости от того, какой раздел выбрали, кликните по документу и выберите УПД с нужной функцией. DESADV – УПД (СЧФДОП) или (ДОП), RECADV – (СЧФ) (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Создание универсального передаточного документа

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4): 

Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Номер заказа покупателя
  • Номер накладной – номер DESADV
  • Дата накладной – дата DESADV

     2.      В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • ФИО
  • ИНН физ.лица
  • Номер свидетельства о регистрации ИП – обязательное, если поставщик является индивидуальным предпринимателем и общая сумма НДС документа не равна нулю
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     3.      В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

Важно

В блоке «Грузополучатель» поля «ИНН» и «КПП» должны содержать информацию строго по точке доставки. На стороне сети проводятся проверки:

  1. На основе указанного в DESADV GLN покупателя, определяется ИНН/КПП покупателяи сравнивается с указанным ИНН/КПП покупателя в УПД.
  2. На основе указанного в DESADV GLN точки доставки, определяется ИНН/КПП грузополучателя и сравнивается с ИНН/КПП грузополучателя в УПД.

В блоке «Продавец» поле «Номер свидетельства о регистрации ИП» является обязательным, если поставщик является индивидуальным предпринимателем и общая сумма НДС документа не равна нулю.

     4.      В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически. Проверьте данные в разделе «Работник организации продавца» (Рис. 7).

Рис. 7. Блок «Данные продавца о передаче»

     5.      В блоке «Подписант» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • Номер свидетельства о регистрации ИП – обязательное, если поставщик является индивидуальным предпринимателем и общая сумма НДС документа не равна нулю
  • ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Заполните штрих-код, затем нажмите «Обновить» (Рис. 10).

Рис. 10. Товарная строка

После заполнения всех полей, если изменяли числовые данные, для пересчёта сумм нажмите «Обновить» (1), затем «Отправить» (2) (Рис. 11).

Рис. 11. Строки универсального передаточного документа
EDI Platform
№ 941, 4 февраля 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта