Вопрос — Ответ: «Можно ли подделать электронные документы?»
— Можно ли подделать электронные документы? Как можно обезопасить себя и свой бизнес от таких рисков?
— Самое важное при работе с электронными документами — обеспечить сохранность квалифицированной электронной подписи у того лица, которое ответственно за подписание документов в компании. Если usb-токен будет утерян или украден, им теоретически могут подписывать электронные документы сторонние лица. Это может повлечь большие риски и сложную степень доказывания в судебном процессе, к примеру, по взысканию необоснованного обогащения.
Если вы обнаружили пропажу подписи, необходимо сразу сообщить в аккредитованный удостоверяющий центр о том, что она была скомпрометирована. Как только такое сообщение будет получено, то в соответствующий реестр выданных сертификатов квалифицированных электронных подписей будет включена запись, что данная подпись скомпрометирована. Если кто-то подпишет такой электронной подписью документы за настоящего владельца, то они не будут иметь никакой юридической силы. Пострадавшая сторона сможет принести соответствующую справку в суд, к примеру от аккредитованного удостоверяющего центра, либо распечатку из реестра, либо сделать запрос в удостоверяющий центр о том, что в такое-то время подпись была скомпрометирована и все подписанные документы не могут считаться подписанными установленным лицом. Случаи подделки электронных документов исключатся, если соблюдать необходимые правила хранения электронной подписи.
К примеру, вы получили документ, подписанный электронной подписью. На этом электронном документе может содержаться оттиск с реквизитами электронной подписи организации, которая её поставила. Не следует вслепую руководствоваться данным документом. Существует соответствующее специальное программное обеспечение, в том числе на сайте госуслуг, в которое вы можете загрузить файл, подписанный электронной подписью. Специализированная система проверит — действительно ли эта подпись квалифицированная и принадлежит ли она вашему контрагенту по договору.
