Как стать поставщиком «Лемана ПРО»

Что нужно знать товарным поставщикам, которые хотят работать с торговой сетью «Лемана ПРО» (ранее «Леруа Мерлен»)? Какие существуют условия отбора потенциальных партнёров? Как подготовиться к началу работы?

Разбираем условия попадания товара на полки данной торговой сети.

Справка

«Лемана ПРО» (ООО «Ле Монлид») – крупная торговая сеть, реализующая товары для дома, сада, строительства и ремонта. Насчитывает 112 магазинов в 66 городах России.

Ассортимент торговой сети превышает 390 000 SKU. С «Лемана ПРО» работают более 2000 поставщиков и мерчантов.

Базовые требования к товарным поставщикам

Приоритет – российским товарам

Несмотря на то, что «Лемана ПРО» взаимодействует со множеством контрагентов в различных странах, один из приоритетов компании – стремление заменить импортные товары аналогами российского производства и увеличить долю продаж товаров с маркировкой «Сделано в России».

Базовые требования к потенциальным поставщикам опубликованы на сайте торговой сети. Для участия в проекте необходимо отправить предварительное коммерческое предложение с пометкой «Импортозамещение». В приоритете следующие товарные направления: электротовары, электро- и ручной инструмент, генераторы, напольные покрытия, керамогранит, сантехнические изделия, газовые баллоны, садовая техника, живые растения, малярный инструмент, ткани для штор, светодиодные светильники, крупная кухонная бытовая техника и др. Рассматриваются коммерческие предложения по иным товарным группам, традиционно импортировавшимся из-за рубежа.

Важные условия

• Юридическое лицо компании-поставщика должно быть создано не менее года назад от даты начала сотрудничества с ритейлером и не находиться в стадии ликвидации.

• У поставщика нет фактов неисполнения обязательств перед участниками рынка и нет претензий со стороны контролирующих органов.

• Поставщик принимает кодекс этичного поведения.

Отдельное внимание «Лемана ПРО» акцентирует на том, чтобы качество поставляемого товара было стабильным. Торговая сеть может запросить документы, подтверждающие этот факт, а также информацию по складским и производственным мощностям.

Нужно обеспечивать 100% выполнение запросов по поставкам, они должны быть бесперебойными. Преимуществом будет наличие собственного производства и потенциала к расширению, а также развитой логистической инфраструктуры.

Следует быть готовым к просьбе производить СТМ, а также товар и упаковку с учётом требований сети. Также необходимо дать согласие на аудит цехов, линий, складов.

У торговой сети множество политик и регламентов, регулирующих взаимодействие с поставщиками. В частности, есть «Руководство по качеству для поставщика», «Процедура социальной оценки на производстве», «Лесная политика» и т. д. Эти документы рекомендуется изучить и оценить, насколько компания-поставщик соответствует принципам ритейлера, какие пункты можно оперативно улучшить и к чему стоит быть готовым.

Например, в руководстве по работе с «зелёными» товарами освещены наглядные рекомендации по упаковке и брендингу, а также конкретные требования к подобной продукции (содержание вторичного сырья, возможность переработки, локальное производство и т. п.)

Старт работы

После ознакомления с детальными критериями выбора поставщиков следует изучить список проектов, запланированных на текущий год. Например, в 2024 году «Лемана ПРО» планировала организовать несколько десятков тендеров на поиск поставщиков канализационных труб, газобетонных блоков, кирпича, малярно-отделочного инструмента, шуруповёртов, дрелей, ламината, линолеума, акриловых ванн, дверных ручек и т. п. Под каждую категорию торговая сеть публикует примерные сроки проведения тендеров. Некоторые идут в течение всего года, иные приурочены к конкретному месяцу или кварталу.

В заявке на участие необходимо указывать:

• Наименование компании;
• ИНН компании;
• Код поставщика (для действующих поставщиков);
• Название тендера;
• Контактное лицо (ФИО, почта, телефон);
• Дать ссылку на каталог / приложить фото продукции, которую планируете предложить в тендер.

Запрос следует отправлять по адресам, указанным на сайте торговой сети.

На заинтересовавшие предложения компания отправляет письмо-запрос для участия в проекте. После этого потребуется заполнить файл «Самооценка поставщика», принять требования, прописанные в договоре поставки, и провести аудит производственной площадки, если поставщик выступает ещё и производителем.

После этого ритейлер передаёт контрагенту доступы к тендерной площадке, где нужно опубликовать ценовое предложение и дождаться результатов торгов. Когда «Лемана ПРО» выберет победителя, следует подписать договор поставки.

Документооборот

Готовность работать по электронному документообороту – важнейший критерий отбора поставщиков. Торговая сеть обменивается с контрагентами электронными юридически значимыми документами и EDI-сообщениями. Это позволяет проводить заказы, отгрузки, приёмку и оплату быстрее, тратить на выполнение задач меньше времени.

В своей работе «Лемана ПРО» использует следующие типы EDI-сообщений:

• ORDERS (Заказ);
• DESADV (Уведомление об отгрузке);
• RECADV (Уведомление о приёмке);
• RETANN (Уведомление о возврате).

Также в работе задействованы документы:

• Универсальный передаточный документ;
• Универсальный корректировочный документ;
• Счёт на премию/штраф;
• Акт сверки / Акт взаимозачёта;
• Прайс-лист.

Чтобы обмениваться данными с торговой сетью, необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота. Одним из таких операторов является компания Ediweb.

При небольшом количестве заказов и отгрузок можно работать через веб-интерфейс платформы электронного документооборота. Если же количество поставок значительное – оптимальным способом будет интеграция учётной системы компании-поставщика с решением для ЭДО и EDI.

Что говорят в самой торговой сети

Мы растём и развиваемся, поэтому всегда с интересом рассматриваем новые предложения о сотрудничестве. Наша цель — долгосрочные взаимовыгодные отношения с поставщиками-производителями и крупными дистрибьюторами. Мы учитываем предпочтения наших клиентов в каждом регионе, поэтому уделяем особое внимание взаимодействию с локальными производителями. Вместе мы сможем предложить нашим покупателям широкий ассортимент качественных товаров для строительства, отделки и обустройства дома, дачи и сада по лучшим ценам.

Руслан Хакало, директор по работе с региональными поставщиками

Итоги

Сотрудничество с крупными розничными сетями, такими как «Лемана ПРО», может быть выгодным для поставщиков, поскольку это стабильный и широкий канал сбыта. Если вы планируете стать поставщиком для этой торговой сети, вот пять важных шагов, которые вам стоит учесть:

1. Подготовка продукции. Убедитесь, что ваш продукт соответствует стандартам качества и безопасности, принятиям «Лемана ПРО». Продукция должна иметь все необходимые сертификаты и документы. Также стоит заранее подумать о конкурентных преимуществах вашего товара.

2. Понимание требований. Изучите требования и условия, которые «Лемана ПРО» предъявляет к поставщикам. Это может включать в себя стандарты упаковки, логистические требования и сроки поставок, соответствие внутренним политикам торговой сети, готовность использовать электронный документооборот. Эти данные можно получить на официальном сайте компании или в отделе закупок.

3. Ценообразование и предложение условий. Проанализируйте свои цены и будьте готовы предложить конкурентоспособные условия. Это может включать скидки на объёмные закупки, специальные условия поставки или выгодную политику возврата.

4. Связь с отделом закупок. Свяжитесь с отделом закупок ритейлера, чтобы представить свою продукцию. Это можно сделать через официальный сайт компании, где предоставляется форма для подачи предложения, или напрямую через контактные данные.

5. Долгосрочные отношения. Если ваше предложение будет принято, стремитесь к построению долгосрочных партнёрских отношений. Это включает в себя надёжность в выполнении обязательств, быстрое реагирование на запросы и постоянное улучшение качества продукции.

Эти шаги помогут вам подготовиться к сотрудничеству с «Лемана ПРО» и увеличить шансы на успешное партнерство.

Иллюстрация Designed by Freepik