Сколько времени занимает переход на электронный документооборот?

Сколько времени занимает переход на электронный документооборот?

Если рассматривать только техническую составляющую, то сроки реализации проекта по внедрению электронного документооборота зависят от того, какую схему работы по EDI выберет компания, и варьируются от одного дня до месяца и более. Мы предлагаем два варианта подключения: использование web-портала или интеграцию с учётной системой.

Если мы говорим об обмене документами посредством web-сервиса, то подключение клиента может быть осуществлено в течение дня. Для запуска решения достаточно наличия интернет-соединения и веб-браузера. Мы бесплатно предоставляем клиентам личный кабинет на нашей платформе. Web-портал подойдет компаниям с небольшим объёмом документооборота (приблизительно до 100 документов в месяц), так как ручной ввод данных этот вид подключения полностью не исключает. Информация из личного кабинета в учётную систему и наоборот заносится вручную, но зато появляется возможность экономить на печати документов, курьерской доставке (обмен электронными документами происходит в режиме онлайн) и т. д.

Интеграция позволяет полностью автоматизировать процесс приёма и передачи документов, исключая ручной ввод данных. В среднем, настройка интеграции занимает около месяца. Точные сроки назвать сложно, так как многое зависит от учётной системы заказчика — это может быть типовая система (например, стандартная версия 1С) или какое-то более сложное решение, кастомизированное под нужды компании.

Инвестиции в интеграцию для обмена коммерческими документами быстро окупаются и легко просчитываются.

Для этого надо сложить затраты на оплату труда работников, занятых ведением документации с контрагентами, время, потраченное бухгалтерией на ввод данных, выявление и исправление ошибок, недополученную прибыль из-за сбоев в поставках, расходы на бумагу и пересылку документов.

В любом случае то, насколько быстрым будет переход на электронный документооборот, зависит от каждого отдельно взятого случая. Для того, чтобы узнать конкретные сроки реализации проекта по внедрению того или иного EDI-решения в вашу компанию, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам.

12 февраля 2014 г.

Константин Поспелов

Константин Поспелов

Руководитель направления внедрения бизнес-приложений Ediweb

Следующая тема:

5 шагов, чтобы преодолеть пропасть между ИТ и бизнес-подразделением при запуске проектов по цифровизации

{{ errors.first('subscribe-752590833.email') }}

Подписаться на новостную рассылку