Сколько времени занимает переход на электронный документооборот?
Если рассматривать только техническую составляющую, то сроки реализации проекта по внедрению электронного документооборота зависят от того, какую схему работы по EDI выберет компания, и варьируются от одного дня до месяца и более. Мы предлагаем два варианта подключения: использование web-портала или интеграцию с учётной системой.
Если мы говорим об обмене документами посредством web-сервиса, то подключение клиента может быть осуществлено в течение дня. Для запуска решения достаточно наличия интернет-соединения и веб-браузера. Мы бесплатно предоставляем клиентам личный кабинет на нашей платформе. Web-портал подойдет компаниям с небольшим объёмом документооборота (приблизительно до 100 документов в месяц), так как ручной ввод данных этот вид подключения полностью не исключает. Информация из личного кабинета в учётную систему и наоборот заносится вручную, но зато появляется возможность экономить на печати документов, курьерской доставке (обмен электронными документами происходит в режиме онлайн) и т. д.
Интеграция позволяет полностью автоматизировать процесс приёма и передачи документов, исключая ручной ввод данных. В среднем, настройка интеграции занимает около месяца. Точные сроки назвать сложно, так как многое зависит от учётной системы заказчика — это может быть типовая система (например, стандартная версия 1С) или какое-то более сложное решение, кастомизированное под нужды компании.
Инвестиции в интеграцию для обмена коммерческими документами быстро окупаются и легко просчитываются.
Для этого надо сложить затраты на оплату труда работников, занятых ведением документации с контрагентами, время, потраченное бухгалтерией на ввод данных, выявление и исправление ошибок, недополученную прибыль из-за сбоев в поставках, расходы на бумагу и пересылку документов.
В любом случае то, насколько быстрым будет переход на электронный документооборот, зависит от каждого отдельно взятого случая. Для того, чтобы узнать конкретные сроки реализации проекта по внедрению того или иного EDI-решения в вашу компанию, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам.
