Сеть магазинов «Домовой» с помощью LinkServer перешла на работу с УПД по маркированным товарам
Сеть DIY-супермаркетов «Домовой» выбрала платформу LinkServer в качестве интеграционного решения для подписания и передачи УПД по маркированным товарам. Сейчас ритейлер переводит поставщиков на новый формат работы.
Компания хотела ускорить электронный документооборот, избежать доработок учетных систем и снизить время на подписании документов. Выходом стало внедрение интеграционной платформы LinkServer, которая автоматически подписывает УПД. Также платформа является центральным связующим звеном учетной системы заказчика с платформой основного провайдера — Ediweb — и другими провайдерами заказчика по роумингу.
Изначально стояла задача — вынести функцию подписания на сторону платформы, но в процессе реализации увеличилось количество подписантов документов. Для решения этой задачи решили использовать разные сценарии подписания для входящих и исходящих документов.
Игорь Костылев, старший консультант по интеграционным внедрениям Ediweb
LinkServer полностью закрывает задачу подписания документов централизованно в одном месте. Это упрощает работу пользователей: исходящие документы платформа подписывает автоматически, а для входящих УПД мы реализовали удобный для пользователя сценарий с проверкой в учетной системе. Такой процесс снижает количество ошибок и ускоряет работу сотрудников.
Работа пользователей сети магазинов «Домовой» теперь выстроена иначе. Входящие УПД от поставщика через провайдера поступают на платформу LinkServer, затем — в учетную систему. Там документ проходит стадию проверок, и пользователь отправляет на платформу LinkServer сигнал на подписание — так платформа определяет, какой подписью подписать документ. Затем ответная подпись передается через провайдера контрагенту.
Чтобы передать контрагентам исходящие УПД по возвратам, пользователи учетной системы отправляют подтверждение на подписание, и УПД попадает на платформу LinkServer. В зависимости от настроенного заранее сценария платформа проверяет, есть ли у данного пользователя действующая ЭЦП, и подписывает документ. Далее УПД передается на платформу электронного документооборота Ediweb, а оттуда — контрагенту.
Интеграционный проект стартовал в 2020 году. Во время реализации компания столкнулась с задачей передачи УПД по маркированным товарам, поэтому в первую очередь подключила к новому формату работы поставщиков, которые работают по маркировке.
Евгений Илларионов, IT-директор сети магазинов товаров для дома «Домовой»
Изначально мы хотели реализовать единую точку входа для работы с операторами ЭДО и подписания документов, но из-за обязательного перехода на маркировку дополнительно пришлось настраивать процесс передачи кодов. В дальнейшем мы планируем подключить остальных поставщиков.
Справка
Домовой (УК Старт) — одна из крупнейших сетей супермаркетов в Санкт-Петербурге и развивающаяся в Москве, включающая 13 торговых точек. «Домовой» предлагает покупателю полный спектр товаров для обустройства интерьера, ведения домашнего хозяйства и мелкого ремонта.
