Служба такси «ТрансАвто Ресурс» перешла на электронные путевые листы в DropCat

Таксомоторная компания «ТрансАвто Ресурс», занимающаяся пассажирскими перевозками на юге России, подключилась к логистическому сервису DropCat от Ediweb для работы с электронными путевыми листами. Цифровизация процесса должна позволить экономить ресурсы, уходящие на оформление перевозочных документов.

«ТрансАвто Ресурс» обслуживает пассажиров в Ростовской и Волгоградской областях, Краснодарском и Ставропольском краях, Республике Адыгея, Республике Северная Осетия, Карачаево-Черкесской Республике, Республике Ингушетия, Республике Крым и Севастополе.

На начальном этапе проекта «ТрансАвто Ресурс» стартовал с трафика порядка 40-50 электронных путевых листов в месяц. Их оформление занимает считанные минуты, не требуя ручной передачи бумаги между диспетчером, медиком, автомехаником для проставления в листе соответствующих отметок.

В будущем служба такси планирует увеличить объём трафика документов, что должно дать положительный эффект для экономии денег, которые тратятся на сопровождение бумажного документооборота и фонд оплаты труда сотрудников, задействованных в процессах. Оперативное оформление путевых листов даёт возможность сократить простои и быстрее выходить машинам на линию.

Ediweb, выступая как аккредитованный оператор ИС ЭПД при Минтрансе России, обеспечивает необходимое соответствие электронных путевых листов требованию закона.

Также у «ТрансАвто Ресурс» был запрос на дополнительный функционал, связанный с визуализацией этапов заполнения электронных путевых листов. Это пожелание совпадало с планами развития сервиса DropCat. Команда разработчиков сервиса добавила данную возможность.

Мы рассматриваем переход на электронные перевозочные документы как стратегическую цель диджитализации компании. Рассчитываем, что работа с сервисом DropCat поможет уйти от устаревших процессов и бумажного документооборота, повысит эффективность работы и позволит сэкономить ресурсы предприятия.

Елена Львовна Пак, исполнительный директор ООО «ТрансАвто Ресурс».

Для пользователей DropCat экономия от перехода электронных путевых листов по сравнению с бумажными аналогами в среднем даёт 10-кратное сокращение сопутствующих затрат на печать, хранение, пересылку документов. Проставление отметок происходит на 30% быстрее, а цифровой формат даёт возможность использовать телемедицину для проведения медосмотров водителей.