Новинки на DropCat: заказ на перевозку транспорта, оповещения о статусе заявок и ЭТрН
Платформа DropCat помогает компаниям быстро обмениваться электронными транспортными накладными. В феврале мы подготовили полезные обновления:
-
новый документ — заявка на перевозку;
-
формирование ЭТрН на основе заявки;
-
уведомления на почту о статусе заявки и статусе ЭТрН.
Отправляйте и подтверждайте заявку на перевозку
Новый документ — заявка на перевозку транспорта — помогает грузоотправителю инициировать и согласовать заказ на перевозку груза с транспортной компанией. На основе подписанной электронной подписью заявки можно создавать ЭТрН.
-
Грузоотправитель создаёт заявку на перевозку и отправляет документ в транспортную компанию.
-
Транспортная компания получает заявку, дополняет её данными об авто и водителе, подписывает электронной подписью и направляет грузополучателю обратно.
-
Грузополучатель принимает документ и подтверждает согласие на перевозку электронной подписью.
Заявки можно создавать вручную, но крупные компании часто создают заявки в сторонней или в своей информационной системе, а ЭТрН — на платформе DropCat. Чтобы вы могли создавать накладные на основе заявок, мы можем настроить интеграцию вашей системы и DropCat, куда заявки будут попадать автоматически.
Формируйте ЭТрН на основе заявки
Грузоотправитель теперь может создавать электронную транспортную накладную на основе заявки на перевозку. Для этого нужно зайти в завершенную заявку и кликнуть на кнопку «Создать титул грузоотправителя».
Получайте уведомления о статусе заявок и ЭТрН на почту
Чтобы знать, что происходит с документами, включите опцию «Получать уведомления на почту». Сделать это можно в личном кабинете, в разделе «Настройки организации» → «Оповещения по электронной почте».
Оповещения можно настроить так, чтобы в письме приходила ссылка на нужный документ. Так сотрудник, от которого требуется быстрая реакция, быстрее попадёт из письма на платформу.
Протестируйте ЭТрН
Переходите на электронные транспортные накладные: экономьте на бумаге, ускоряйте процесс обмена документами с контрагентами и отслеживайте статус перевозки онлайн на платформе DropCat. Оставьте заявку, и мы покажем возможности платформы.
