Платформа DropCat помогает компаниям быстро обмениваться электронными транспортными накладными. В феврале мы подготовили полезные обновления: 

  • новый документ — заявка на перевозку; 

  • формирование ЭТрН на основе заявки; 

  • уведомления на почту о статусе заявки и статусе ЭТрН.

 

Отправляйте и подтверждайте заявку на перевозку 

Новый документ — заявка на перевозку транспорта — помогает грузоотправителю инициировать и согласовать заказ на перевозку груза с транспортной компанией. На основе подписанной электронной подписью заявки можно создавать ЭТрН. 

 

  1. Грузоотправитель создаёт заявку на перевозку и отправляет документ в транспортную компанию.

  2. Транспортная компания получает заявку, дополняет её данными об авто и водителе, подписывает электронной подписью и направляет грузополучателю обратно.

  3. Грузополучатель принимает документ и подтверждает согласие на перевозку электронной подписью.  

 

Заявки можно создавать вручную, но крупные компании часто создают заявки в сторонней или в своей информационной системе, а ЭТрН — на платформе DropCat. Чтобы вы могли создавать накладные на основе заявок, мы можем настроить интеграцию вашей системы и DropCat, куда заявки будут попадать автоматически.  

Формируйте ЭТрН на основе заявки 

Грузоотправитель теперь может создавать электронную транспортную накладную на основе заявки на перевозку. Для этого нужно зайти в завершенную заявку и кликнуть на кнопку «Создать титул грузоотправителя»

 

Получайте уведомления о статусе заявок и ЭТрН на почту 

Чтобы знать, что происходит с документами, включите опцию «Получать уведомления на почту». Сделать это можно в личном кабинете, в разделе «Настройки организации» → «Оповещения по электронной почте»

Оповещения можно настроить так, чтобы в письме приходила ссылка на нужный документ. Так сотрудник, от которого требуется быстрая реакция, быстрее попадёт из письма на платформу. 

 

Протестируйте ЭТрН 

Переходите на электронные транспортные накладные: экономьте на бумаге, ускоряйте процесс обмена документами с контрагентами и отслеживайте статус перевозки онлайн на платформе DropCat. Оставьте заявку, и мы покажем возможности платформы. 

 

 

Поделиться:


26 марта 2021 г.

Следующая тема:
Как оптимизировать SAP под особенности документооборота в России?
Подписка
Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта