Запись конференции EdiConf 2020 и главные выводы

8 декабря мы провели первую онлайн-конференцию EdiConf о цифровизации бизнеса в новой реальности. Спикеры из «Магнита», «Райффайзенбанка», «Металлинвестбанка» и «Яндекса» поделились кейсами по автоматизации. Эксперты Ediweb рассказали о цифровой B2B-экосистеме Ediweb и новых продуктах, обеспечивающих целостность цепочки поставок. Запись трансляции доступна на YouTube. Ниже ключевые тезисы конференции. 

Как на бизнес повлияла пандемия

В 2020 году многие компании задумались о важности и значимости цепочек поставок, их бесперебойности и безопасности. Пандемия показала значимость цифровизации — во всём мире 40% компаний отметили ускорение внедрения цифровых процессов, в России по данным PwC — 24%. 

Михаил Ралкин, соучредитель Ediweb, отметил, что раньше компании могли планировать процесс закупок «just in time», после пандемии стали планировать «just in case». Компании стали закладывать риски, уделять внимание поставщикам, их контролю и созданию сквозного процесса.

«2020 год повлиял на наше видение и на то, какой сервис мы предоставляем клиентам. Мы видим, что глобальные компании хотят отслеживать всю цепочку поставок. Для этого нужно оцифровать и контролировать весь процесс, поэтому разрозненные системы должны сливаться в единую экосистему. Как технологический партнёр мы предлагаем нашим клиентам организовать и поддерживать единый процесс от закупки до оплаты» — рассказал о планах Ediweb Михаил Ралкин.

Цифровая B2B-платформа Ediweb

О цифровой платформе Ediweb рассказал Евгений Ранько. Платформа состоит из модулей, благодаря которым можно автоматизировать часть или все бизнес-процессы компании от закупки до оплаты:

• Contract Management — весь жизненный цикл контракта в цифровом виде в веб-интерфейсе платформы или в привычном интерфейсе ERP-системы.

• ProdCat — система для автоматизации некоммерческих закупок и Procurement Portal — решение для обмена электронными документами с поставщиками и отслеживания исполнения договоров. 

• Маркировка — решение для передачи кодов маркировки в ГИС МТ «Честный знак».

• DropCat — сервис, соединяющий грузоперевозчика и заказчика перевозок, поддерживающий умную маршрутизацию и обмен электронными транспортными накладными. 

• LogisticPlat — платформа для автоматизации работы с собственным пулом грузоперевозчиков на базе электронного документооборота.

• EdiCourier — решение для автоматизации службы доставки. Вариант внедрения вместе с сервисом Яндекс.Маршрутизации для крупного бизнеса и облачное приложение для быстрого запуска доставки с минимальными затратами.

• FactorPlat — первая в России мультибанковская платформа, автоматизирующая факторинг и invoice discounting. 

Соединять модули системы между собой и внешними системами компании могут бесшовно с помощью интеграционной платформы LinkServer. Соединяя различные потоки данных LinkServer становится центром обработки и управления электронным документооборотом. 

Электронные договоры с поставщиками. Опыт «Магнит»

Оксана Андреева рассказала об опыте внедрения электронных договоров. Компании приходилось держать огромный штат сотрудников, которые сверяли договоры. Кроме того требовался огромный бумажный архив. После перехода на ЭДО документы проверяются автоматически, архивирует документы провайдер. Сейчас на проверку документов уходит 2 минуты вместо 40 минут, и вместо 10 дней обмена бумажными оригиналами компания обменивается документами онлайн.

Современные тенденции развития факторинга

Юлия Бакунина из «Металлинвестбанка» рассказала о возможностях электронного факторинга для поставщиков. В период пандемии факторинг помог многим поставщикам сохранить бизнес благодаря цифровизации и условиям фактора: ежедневного пересмотра лимитов и ставок. Юлия отметила и тенденции развития факторинга. В первую очередь развитие закупочного факторинга, расширение отраслей и изменения в законодательстве.

Автоматизация логистики и электронные транспортные накладные

Алексей Квятковский, руководитель направления логистики Ediweb рассказал о новом логистическом решении DropCat для автоматизации процессов от потребности в перевозке до финансирования перевозчика. Алексей поделился опытом участия компании в эксперименте Минтранса по внедрению ЭТрН. В ближайшее время бизнес ожидает утверждения финального формата ЭТрН и запуска пилота ГИС Минтранса, в рамках которого участники смогут полностью освободиться от бумажного документооборота.

Автоматизация курьерской доставки. Опыт Райффайзенбанка

Павел Шатских рассказал об опыте автоматизации курьерской доставки с помощью приложения EdiCourier и сервиса Яндекс.Маршрутизации. В октябре 2019 года компания начала автоматизацию, в июне доставка работала уже в 26 городах.  За счёт автоматизации удалось увеличить среднюю производительность курьеров на 9 доставок в день, снизить себестоимость доставки на 18% и увеличить на 13% долю доставки на следующий день. 

Технологии оптимизации маршрутов

Евгений Лобашов из Яндекс.Маршрутизации рассказал о возможностях автомобильной и грузовой маршрутизации. Внедрение такого сервиса позволяет снизить транспортные расходы на 10-20%, улучшить попадание во временные окна доставки и улучшить клиентский сервис. Бизнес может отслеживать качество доставки на каждом этапе в реальном времени и оптимизировать маршрут в течение дня.

Дмитрий Шабельский, руководитель разработки Ediweb, завершил конференцию докладом об особенностях разработки Ediweb: целостности данных, безопасности и шифровании данных, об особенностях горизонтального и вертикального масштабирования, отказоустойчивой инфраструктуры и соблюдения критериев SLA.