Обновления FactorPlat: массовое подписание документов, единое окно для поставщика и дебитора

Мы подготовили обновления факторинговой платформы FactorPlat, которые упростят работу поставщикам-кредиторам, дебиторам и факторам.

Массовое подписание УДТ

Теперь подписывать большое количество документов стало проще. Раньше пользователи могли подписать только 100 документов за один раз — ровно столько документов отображает платформа на одной странице. Чтобы подписать больше, приходилось переходить на каждую страницу, выбирать 100 документов и подписывать.

Сейчас платформа по-прежнему отображает только 100 документов на странице, но подписать можно все документы сразу. Для этого нужно нажать на кнопку «Выбрать все» → «Подписать», и платформа подпишет все документы со статусом для подписания. Если статус документа — «Черновик», платформа его не подпишет.

В следующих обновлениях анонсируем массовое подписание актов. 

Единое окно для поставщика и дебитора 

Если вы одновременно являетесь покупателем сырья и поставщиком готовой продукции, можно работать на платформе в качестве дебитора и кредитора в едином окне без переключения между кабинетами.

Одновременно вы можете отправлять заявки на финансирование в роли кредитора и подтверждать заявки на финансирование от своих поставщиков, выступая в роли дебитора. 

Оставьте заявку на сайте или напишите нам на sales@ediweb.com, если хотите добавить в свой кабинет такую опцию.  

«Избранные» поставщики в кабинете фактора 

Факторы работают с десятками и сотнями поставщиков. У каждого менеджера есть свой пул поставщиков, но раньше в личном кабинете отображались все поставщики фактора. Это было неудобно. 

Сейчас в личном кабинете можно выбрать только тех поставщиков, с которыми менеджер работает. Остальные не будут отображаться.  

Загрузка РПД в формате Excel 

Раньше реестр подтверждающих документов (РПД) загрузить на платформу можно было только в формате XML. Если этот формат для вас неудобный, или нет интеграции, сейчас загрузить РПД можно в формате Excel.

Комментарии к статусам КП и ТСС в кабинете дебитора 

Раньше дебитор не мог добавить комментарий к статусу контракта поставки (КП) или трёхстороннего соглашения (ТСС). Из-за этого поставщики не всегда понимали, почему дебитор отклонил документ.  

Сейчас дебитор может добавить комментарий к документу, и поставщик увидит, что нужно исправить. Статус документа при этом не изменится.

Отправка документов в архив 

Чтобы поддерживать скорость работы платформы, мы выгружаем неиспользуемые документы в электронный архив. Это происходит в двух случаях: 

• если статус поставки «Завершён», документы отправляются в электронный архив через три месяца; 

• если статус поставки не меняется более шесть месяцев, документы тоже отправляются в архив. 

Если вам нужны документы, которые в архиве, обратитесь в службу поддержки support@ediweb.com, укажите контрагента, номер документа или период работы с контрагентом. Мы выгрузим документы в течение рабочего дня.

Учет праздничных дней при уступке поставки Фактору 

Отправить поставку на финансирование и подписать уведомление об уступке на платформе теперь можно только, если до фактической оплаты дебитором (первый рабочий день после выходного или праздничного дня) остается не менее одного рабочего дня. Раньше платформа учитывала только выходные дни, теперь еще и праздничные.  

Как это работает? 

Например, вы хотите подать поставку на финансирование перед новогодними праздниками. Если оплата за поставки по отсрочке платежа приходится на период с 31.12.2021 по 10.01.2022, то уступить поставку можно не позднее 29.12.2021.

Оптимизация работы платформы 

За время работы платформы нагрузка возросла кратно, и мы получаем реестры подтверждающих действий, которые содержат до 1000+ строк. Чтобы во время обработки реестра пользователи могли работать с привычной скоростью, мы научили FactorPlat разбивать реестры на несколько документов и обрабатывать по очереди. 

Эта оптимизация фоновая, незаметная для пользователя. Просто знайте, что вы сможете подписывать документы также быстро независимо от их количества.