«Максидом» начал массовый перевод поставщиков на электронный документооборот с помощью Ediweb

Торговая сеть «Максидом» начала переводить своих поставщиков на юридически значимый электронный документооборот через провайдера Ediweb. Продуктивная эксплуатация новой системы ЭДО стартовала в конце мая 2016 года.

Первым документом, которым DIY-ритейлер и его контрагенты начали обмениваться исключительно в электронном виде, стал протокол согласования цен. Он заверяется с помощью электронной подписи, что придаёт ему юридическую значимость.

Многоступенчатое согласование документов идёт на новой высокотехнологичной платформе CorePlat, разработанной Ediweb. Если ранее на согласование протоколов в бумажном виде уходило несколько дней и даже недель, то теперь это можно сделать буквально за несколько минут. Платформа CorePlat отличается высокой надёжностью, простотой в использовании и удобным интерфейсом. Пользователям практически не требуется специального обучения – многие действия понятны интуитивно.

С помощью CorePlat cтороны мгновенно обмениваются документами, могут подробно изучить их содержание и принять необходимое решение по согласованию или отклонению. В случае отклонения, другая сторона сразу же видит причину такого решения и может оперативно внести изменения. Если же цепочка согласований проходит успешно, протокол вступает в силу. Этому способствуют электронные подписи, заменяющие морально устаревшие печати и подписи от руки.

На новый формат работы уже перешли почти две сотни поставщиков торговой сети. В ближайших планах – перевод остальных контрагентов на ЭДО, а также внедрение новых типов электронных юридически значимых документов.

Справка

Ediweb — международный провайдер услуг по электронному обмену данными и системный интегратор, работающий на рынке EDI с 1999 года. Более 5500 клиентов используют решения Ediweb для сбора, обмена, обработки и хранения электронных документов. Каждый год через платформу компании проходит свыше 100 000 000 электронных документов. 

«Максидом» – российская сеть гипермаркетов товаров для строительства и ремонта, существующая с 1997 года. Магазины сети находятся в Санкт-Петербурге, Казани, Нижнем Новгороде, Екатеринбурге и Самаре.

Фото: picjumbo_com / Pixabay