Проект электронного документооборота компании «БСС»

Фармацевтическая компания «БСС» совместно с официальным EDI-провайдером EDISOFT приступила к завершающему этапу перехода на электронный, в том числе, юридически значимый, документооборот – подключению поставщиков. В декабре были завершены работы по интеграции учетной системы «БСС» с платформой EDISOFT, настроен обмен документами между учетными системами заказчика и поставщиков. 

Проект интересен возможностью проведения электронных торгов. Организация торгов происходит в форме последовательного обмена документами типа ORDER (Заказ) и ORDRSP (Ответ на заказ), в процессе которого «БСС» отправляет документ с описанием желаемого заказа, а поставщик вносит изменения, соответствующие своим возможностям, и присылает ответ на заказ. При несоответствии содержания заказа и ответа на заказ «БСС», в свою очередь, может отправить заказ повторно. Торги считаются завершенными, а заказ отданным в исполнение - послеокончательного утверждения цены и количества поставляемого продукта.

Алгоритм дальнейшей работы выглядит следующим образом. По факту отгрузки поставщик передает «БСС» документ «Уведомление об отгрузке» (DESADV), аналог ТТН. «БСС» принимает товар и отправляет ответное сообщение «Уведомление о приемке» (RECADV), в котором указано соответствие или расхождение фактической поставки заявленной. После согласования данных о количестве принятого товара поставщик направляет «БСС» электронный счет-фактуру (INVOIC), заверенный электронной подписью.

Партнерам фармацевтической компании предлагается на выбор два варианта подключения:

WEB-портал EDISOFT
• Для подключения к порталу и получения возможности обмениваться электронными документами достаточно иметь лишь доступ в Интернет, персональный логин и пароль.

Интеграция с учетной системой
• Отправка/получение документов происходит непосредственно из/в учетную систему.
• Работа с EDI не требует дополнительного обучения сотрудников.
• Контроль документооборота на всей цепочке «заказ-поставка» осуществляется непосредственно в учетной системе компании.
• Практически полное исключение ручного ввода данных позволяет значительно уменьшить количество ошибок в передаваемых документах.

Вам необходима дополнительная информация о подключении к EDI и ЮЗДО? Наши специалисты знают об этом всё и с удовольствием поделятся необходимыми знаниями с Вами!

Телефон технической и клиентской поддержки: +7 (812) 309 3579, +8 800 777 7801
E-mail: support@ediweb.ru