Серверы Ediweb полностью соответствуют требованиям закона о хранении документов на территории России
В связи с ужесточением требований к инфраструктуре доверенных провайдеров электронного документооборота, которые должны хранить данные исключительно на территории России, перед компаниями встал вопрос: какие последствия ждут поставщиков, торговые сети, производителей, логистические и финансовые компании, если их электронный документооборот идёт через зарубежные серверы?
Большой объём документооборота заставляет искать способы быстрой передачи и надёжного хранения электронных счетов-фактур. Подключаясь к оператору ЭДО, компании доверяют ему свои данные, а значит и принимают на себя риски, если оператор окажется недобросовестным.
Минфин и налоговая служба требуют, чтобы серверы и другая телекоммуникационная инфраструктура доверенного оператора ЭДО находились на территории России, что установлено приказом ФНС от 4 марта 2014 г. N ММВ-7-6/76@. Кроме того, юридически значимые документы должны храниться не менее 5 лет.
Неисполнение этих указаний может привести компанию и её руководителей к ответственности, вплоть до приостановления действия или аннулирования лицензий на основной вид деятельности.
Избежать возможных проблем, связанных с нарушением законов, можно только правильно выбрав оператора ЭДО.
Компания Ediweb соответствует самым жёстким требованиям контролирующих органов. У оператора электронного документооборота есть три современных дата-центра, расположенных в различных странах. Европейские клиенты и партнёры обслуживаются через дата-центр в Таллине, а российские компании — с помощью дата-центра в Санкт-Петербурге. Все электронные счета-фактуры с российской стороны хранятся и обрабатываются в России.
Ещё один центр обмена данными выступает в роли резервного для бесперебойной работы платформы электронного документооборота. Он также находится в России.
Теперь российские компании могут минимизировать риски без последствий для своих международных деловых связей. Передача электронных документов через российские серверы Ediweb соответствует требованиям государства. Об этом, в том числе, свидетельствуют необходимые лицензии и сертификаты ФСБ, Роскомнадзора и Минсвязи РФ. В свою очередь, зарубежные клиенты, которым необходимо хранение некоторых данных в Европе, могут воспользоваться услугами дата-центра в Таллине.
— В приказе Минфина РФ от 20 апреля 2012 г. N ММВ-7-6/253@ говорится, что юридически значимый документооборот счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием сертификатов ключей электронной подписи могут осуществлять только организации, обладающие достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями — доверенные операторы электронного документооборота. Обязательным требованием к оператору является наличие расположенной на территории Российской Федерации телекоммуникационной инфраструктуры, обеспечивающей круглосуточный электронный документооборот. И Ediweb — один из немногих операторов в России, который полностью соответствует требованиям закона.
Игорь Лапко, начальник юридического отдела Ediweb
Справка
Ediweb — международный провайдер услуг электронного обмена данными (Electronic Data Interchange или EDI) и системный интегратор, работающий на рынке EDI более 15 лет. Более 5500 клиентов используют решения Ediweb для сбора, обмена, обработки и хранения электронных документов. Каждый год через платформу компании проходит свыше 100 000 000 электронных документов.
Фото: heladodementa / Pixabay
