Создание «Ответа на заказ» (ORDRSP) для ООО «Торговый Дом Северо-Западный» на EDI Platform

Для создания «Ответа на заказ» (ORDRSP) перейдите в раздел «Взаимосвязи», затем по ООО «Торговый Дом Северо-Западный» выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Откроется список полученных ORDERS. Здесь можно просмотреть функцию документа – «Оригинальный», «Предложение» и «Замена» (Рис. 2).

Важно

В зависимости от функции ORDERS, требования к заполнению обязательных полей ORDRSP отличаются.

Кликните левой кнопкой мыши по ORDERS и выберите «Ответ на заказ» (Рис. 3).

Откроется форма создания ORDRSP. В «шапке» EDI-сообщения заполните следующие поля (Рис. 4).

• Номер ответа на заказ – номер создаваемого ORDRSP – обязательное к заполнению независимо от функции ORDERS
• Дата поставки – обязательное к заполнению только для функций ORDERS «Оригинальный» и «Замена»
• Номер контракта – это номер счёта, обязательное к заполнению только для функций ORDERS «Оригинальный» и «Замена». Если по всем товарным строкам один номер счёта, то его нужно указать в этом поле. Если по одной или более товарных строк номер счёта отличается, то это поле нужно оставить пустым, и заполнить в каждой товарной строке «Номер контракта» отдельно.

Если ORDERS содержал информацию о самовывозе, отметьте поле «Самовывоз покупателем» и точку загрузки (Рис. 5).

Информацию по товарным строкам можно указать как в строках ORDRSP, так и в режиме просмотра дополнительной информации по товару (Рис. 6).

Обязательными полями к заполнению являются:

• Артикул покупателя – код товара покупателя – обязательное к заполнению независимо от функции ORDERS
• Количество для доставки – Подтверждённое количество – обязательное к заполнению независимо от функции ORDERS
• Единица измерения – обязательное к заполнению независимо от функции ORDERS
• Цена с НДС – обязательное к заполнению только для функций ORDERS «Оригинальный» и «Замена»
• Ставка НДС – обязательное к заполнению только для функций ORDERS «Оригинальный» и «Замена»
• Сумма НДС – обязательное к заполнению только для функций ORDERS «Оригинальный» и «Замена»
• Номер контракта – номер счёта –  обязательное к заполнению только для функций ORDERS «Оригинальный» и «Замена» – если по всем товарным строкам он одинаковый, то его можно указать в «шапке» ORDRSP, а по товарным строкам поле оставить пустым
• Серия – номер ГТД – обязательное к заполнению только для функций ORDERS «Оригинальный» и «Замена» при условии, что товар импортный

Для заполнения доп.информации кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 7).

Заполните информацию и нажмите «Обновить» (Рис. 8).

Проверьте цены, количество и суммы. Для пересчёта итоговых сумм по ORDRSP нажмите «Обновить» (1), затем «Отправить» (2) (Рис. 9).