Для создания «Ответа на заказ» (ORDRSP) перейдите в раздел «Взаимосвязи», затем по контрагенту «220 Вольт» выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Заказы» (ORDERS)

Откроется список полученных ORDERS. Здесь можно просмотреть функцию документа – «Оригинальный», «Предложение» и «Замена» (Рис. 2).

Важно

В зависимости от функции ORDERS, требования к заполнению обязательных полей ORDRSP отличаются.

Рис. 2. Список полученных ORDERS

Кликните левой кнопкой мыши по ORDERS и выберите «Ответ на заказ» (Рис. 3).

Рис. 3. Выбор операции

Откроется форма создания ORDRSP. В «шапке» EDI-сообщения заполните следующие поля (Рис. 4).

Рис. 4. «Шапка» ORDRSP
  • Номер ответа на заказ – номер создаваемого ORDRSP – обязательное к заполнению независимо от функции ORDERS
  • Дата поставки – обязательное к заполнению только для функций ORDERS «Оригинальный» и «Замена»
  • Номер контракта – это номер счёта, обязательное к заполнению только для функций ORDERS «Оригинальный» и «Замена». Если по всем товарным строкам один номер счёта, то его нужно указать в этом поле. Если по одной или более товарных строк номер счёта отличается, то это поле нужно оставить пустым, и заполнить в каждой товарной строке «Номер контракта» отдельно.

Информацию по товарным строкам можно указать как в строках ORDRSP, так и в режиме просмотра дополнительной информации по товару (Рис. 5).

Рис. 5. Товарная строка

Обязательными полями к заполнению являются:

  • Артикул покупателя – код товара покупателя – обязательное к заполнению независимо от функции ORDERS
  • Количество для доставки – Подтверждённое количество – обязательное к заполнению независимо от функции ORDERS
  • Единица измерения – обязательное к заполнению независимо от функции ORDERS
  • Цена с НДС – обязательное к заполнению только для функций ORDERS «Оригинальный» и «Замена»
  • Ставка НДС – обязательное к заполнению только для функций ORDERS «Оригинальный» и «Замена»
  • Сумма НДС – обязательное к заполнению только для функций ORDERS «Оригинальный» и «Замена»
  • Номер контракта – номер счёта –  обязательное к заполнению только для функций ORDERS «Оригинальный» и «Замена» – если по всем товарным строкам он одинаковый, то его можно указать в «шапке» ORDRSP, а по товарным строкам поле оставить пустым
  • Серия – номер ГТД – обязательное к заполнению только для функций ORDERS «Оригинальный» и «Замена» при условии, что товар импортный

Для заполнения доп.информации кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 6).

Рис. 6. Выбор операции

Заполните информацию и нажмите «Обновить» (Рис. 7).

Рис. 7. Информация по товарной строке

Проверьте цены, количество и суммы. Для пересчёта итоговых сумм по ORDRSP нажмите «Обновить» (1), затем «Отправить» (2) (Рис. 8).

Рис. 8. Пересчёт итоговых сумм и отправка ORDRSP
EDI Platform
№ 1063, 29 марта 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта