Описание бизнес-процесса при работе с сетью «220 Вольт» на EDI Platform

Цепочка EDI-сообщений при работе с «220 Вольт»: INVRPT (Отчёт об инвентаризации) – ORDERS (предложение) – ORDRSP (ответ на предложение) – ORDERS (оригинальный заказ) – ORDRSP (ответ на заказ) – APERAK (статусное сообщение об обработке).

Важно

Для поставщиков, работающих на веб-портале EDI Platform, нужно предварительно подгрузить PRODCAT (каталог товаров) с указанием ставки НДС. В ORDERS ставка не указывается, а в ORDRSP поле «Ставка НДС» является обязательным.

Процесс EDI-обмена:

    1.    Поставщик отправляет в сеть INVRPT (Отчёт об инвентаризации). Для каждого склада сети должен быть отправлен отдельный INVRPT. В INVRPT должно быть указано то количество товара, которое поставщик может отгрузить в сеть. INVRPT необходимо отправлять каждый день.

    2.    На стороне сети проверяется INVRPT и отправляется APERAK (системное сообщение об обработке) (Рис. 1).

Возможные статусы:

• OK – данные в INVRPT полностью приняты
• WRN – не все данные приняты, указан комментарий к позиции
• ERR – не распознано ни одной позиции

В случае получения APERAK WRN или ERR поставщику нужно внести изменения в отправляемые данные и переотправить INVRPT, либо связаться с руководителем товарного направления сети «220 Вольт».

    3.    Торговая сеть «220 Вольт» отправляет поставщику ORDERS (предложение) (Рис. 2-а).

    4.    Поставщик на основании полученного ORDERS (предложение) создаёт и отправляет ORDRSP (ответ на предложение), указав количество товара в наличии на складе.

    5.    В зависимости от договорённости, торговая сеть отправляет поставщику ORDERS (оригинальный заказ). В нём могут отсутствовать товары, указанные в ORDERS (предложение) (Рис. 2-б).

    6.    Поставщик на основании полученного ORDERS (оригинальный заказ) создаёт и отправляет ORDRSP (ответ на заказ), указав количество, цены, суммы, дату поставки и остальные обязательные поля.

    7.    На стороне сети проверяется ORDRSP (ответ на заказ) и отправляется APERAK (системное сообщение об обработке) (Рис. 3).

Возможные статусы:

• OK – данные в ORDRSP полностью приняты
• WRN – не все данные приняты, указан комментарий к позиции

В случае получения APERAK WRN поставщику нужно переотправить ORDRSP с исправлениями согласно комментариям. Далее пункт 7 повторяется.

    8.    Если поставщик и сеть не пришли к соглашению, сеть присылает APERAK (ERR) и ORDERS (замена) без спорных товаров. Далее пункты 4-7 повторяются.