Формирование универсального передаточного документа для сети «Строительный двор» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту ООО «Строительный двор» выберите раздел «Заказы» (ORDERS) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) / «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Универсальный передаточный документ»

Далее выберите EDI-сообщение, кликните по нему и выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Универсальный передаточный документ»

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

  1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):
Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Номер документа
  • Дата документа
  • Код валюты
  • Номер заказа покупателя
  • Дата заказа покупателя
  • Номер накладной
  • Дата накладной
  • Наименование составителя информации продавца

2.    В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес полностью

3.    В блоках «Продавец» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Продавец» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес полностью

4.    В блоке «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

Рис. 7. Обязательные поля в блоке «Покупатель»
  • Партнёр
  • GLN
  • Тип
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес полностью

5.    В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий – «Товары переданы»
  • Наименование документа основания – при отсутствии – «Без документа-основания», при наличии заполните наименование, номер и дату основания.
  • Фамилия, имя и должность работника организации продавца

6.    В блоке «Подписант» (Рис. 9): 

Рис. 9. Блок «Подписант»
  • Область полномочий
  • Статус
  • Должностные обязанности
  • Тип
  • Название организации
  • Должность
  • Ф.И.О.
  • ИНН

Далее заполните информацию по товарным строкам. Нажмите «Добавить строку» (Рис. 10).

Рис. 10. Строки УПД

Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 11).

Рис. 11. Создание товарной строки
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Ставка налога
  • Штрих-код
  • Артикул покупателя
  • Единица измерения
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).

Рис. 12. Подписание УПД

7 июня 2022 г.