Создание УПД для сети «Строительный двор» на EDI Platform
Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту ООО «Строительный двор» выберите раздел «Заказы» (ORDERS) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) / «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).
Далее выберите EDI-сообщение, кликните по нему и выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).
Откроется форма создания универсального передаточного документа. Заполните в «шапке» документа обязательные поля:
- В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):
- Номер документа
- Дата документа
- Код валюты
- Номер заказа покупателя
- Дата заказа покупателя
- Номер накладной
- Дата накладной
- Наименование составителя информации продавца
2. В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):
- Название организации
- ИНН
- GLN
- КПП
- Индекс
- Регион
- Адрес полностью
3. В блоках «Продавец» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):
- Название организации
- GLN
- ИНН
- КПП
- Индекс
- Регион
- Адрес полностью
4. В блоке «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):
- Партнёр
- GLN
- Тип
- Название организации
- ИНН
- КПП
- Индекс
- Регион
- Адрес полностью
5. В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 8):
- Содержание действий – «Товары переданы»
- Дата отгрузки (передачи)
- Наименование документа – выберите значение «Добавить документ»
- Наименование документа – «Договор» / «Заказ»
- Номер документа – номер договора или заказа
- Дата документа – дата договора или заказа
6. В блоке «Подписант» (Рис. 9):
- Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
- Тип
- Ф.И.О.
- ИНН
Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».
Далее заполните информацию по товарным строкам. Нажмите «Добавить строку» (Рис. 10).
Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 11).
- Наименование товара
- Количество
- Цена без НДС
- Ставка налога
- Артикул покупателя
- Единица измерения
- Сумма без НДС
- Сумма с НДС
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).
