Формирование универсального передаточного документа для сети «Петрович» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по торговой сети «Петрович» выберите раздел «Заказы» (ORDERS) или «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Кликните по нужному документу и выберите операцию «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Проверье заполнение следующих полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Функция – обязательное значение – СЧФДОП
• Номер документа – номер УПД должен соответствовать номеру DESADV (Уведомления об отгрузке)
• Дата документа – дата УПД должна соответствовать дате DESADV (Уведомления об отгрузке)
• Код валюты – выбор валюты
• Наименование составителя информации продавца

2.    В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Тип организации
• GLN
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоке «Грузополучатель» (Рис. 5):

• GLN
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

4.    В блоке «Продавец» (Рис. 6).

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

5.    В блоке «Покупатель» (Рис. 7):

• GLN покупателя. После заполнения автоматически подтянутся поля: Тип, Название организации, ИНН, КПП  
• Индекс
• Регион

6.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля подтягиваются автоматически (Рис. 8):

• Содержание действий
• Дата отгрузки (передачи)
• Наименование документа основания – для ФНС 155 значение «Отсуствует», для ФНС 820 значение «Без документа-основания»

• Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность

• Сведения о транспортировке и грузе: название организации, ИНН, КПП, Индекс

7.    В блоке «Подписант» (Рис. 9).

• Область полномочий
• Статус
• Должностные обязанности
• Тип
• Название организации
• Должность
• Фамилия
• Имя
• ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательным полем к заполнению является «Артикул покупателя» (Рис. 11):

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» и «Номер ГТД» (Рис. 12).

Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» и указав в каждой строке «Номер ГТД».

После проверки заполненной информации нажмите «Обновить» (Рис. 13).

После заполнения всех обязательных полей нажмите «Обновить» для пересчёта сумм и «Подписать» для создания и отправки УПД (Рис. 14).