Формирование УПД для сети «Правильная корзинка» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «Корзинка-6» выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Универсальный передаточный документ»

Далее нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – СЧФДОП или ДОП (для неплательщика НДС)
  • Номер документа – номер УПД
  • Дата документа – дата УПД
  • Код валюты – выбор валюты
  • Номер заказа покупателя – номер заказа, полученного на электронную почту
  • Дата заказа покупателя – дата заказа, полученного на электронную почту

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

Рис. 4-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

Рис. 4-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

3.    В блоке «Продавец» (Рис. 5):

Рис. 5. Обязательные поля в блоке «Продавец»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес

4.    В блоках «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Партнёр 
  • GLN
  • Тип 
  • ИНН физ.лица
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес

5.    В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 7).

Рис. 7. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий – «Товары переданы»
  • Дата отгрузки (передачи)
  • Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы»:
    • Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
    • Номер документа – номер договора или номер заказа
    • Дата документа – дата договора или дата заказа
  • В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара

6.    В блоке «Подписант» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Подписант»
  • Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
  • Тип
  • Ф.И.О.
  • ИНН

Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».

Далее заполните информацию по товарным строкам. Нажмите «Добавить строку» (Рис. 9).

Рис. 9. Строки универсального передаточного документа

Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 10).

Рис. 10. Товарная строка
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Ставка налога 
  • Штрих-код
  • Единица измерения
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).

Рис. 11. Подписание УПД

23 апреля 2025 г.