Формирование УПД для сети «Правильная корзинка» на EDI Platform
Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «Корзинка-6» выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).
Далее нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).
Откроется форма создания универсального передаточного документа.
Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:
1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):
- Функция – СЧФДОП или ДОП (для неплательщика НДС)
- Номер документа – номер УПД
- Дата документа – дата УПД
- Код валюты – выбор валюты
- Номер заказа покупателя – номер заказа, полученного на электронную почту
- Дата заказа покупателя – дата заказа, полученного на электронную почту
2. В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):
- Название организации
- ИНН
- GLN
- КПП
- Индекс
- Регион
3. В блоке «Продавец» (Рис. 5):
- Название организации
- GLN
- ИНН
- КПП
- Индекс
- Регион
- Адрес
4. В блоках «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):
- Партнёр
- GLN
- Тип
- ИНН физ.лица
- Индекс
- Регион
- Адрес
5. В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 7).
- Содержание действий – «Товары переданы»
- Дата отгрузки (передачи)
- Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы»:
- Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
- Номер документа – номер договора или номер заказа
- Дата документа – дата договора или дата заказа
- В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара
6. В блоке «Подписант» (Рис. 8):
- Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
- Тип
- Ф.И.О.
- ИНН
Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».
Далее заполните информацию по товарным строкам. Нажмите «Добавить строку» (Рис. 9).
Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 10).
- Наименование товара
- Количество
- Цена без НДС
- Ставка налога
- Штрих-код
- Единица измерения
- Сумма без НДС
- Сумма с НДС
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).