Формирование «Уведомления об отгрузке» (DESADV) для сети Hoff на EDI Platform

Торговая сеть Hoff в цепочке EDI-сообщений использует «Ответ на заказ» (ORDRSP). Для обработки «Заказа» (ORDERS) нужно отправлять сначала ORDRSP, затем «Уведомление об отгрузке» (DESADV).

Для создания «Уведомления об отгрузке» (DESADV) для сети Hoff (ООО Домашний Интерьер) перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по данному контрагенту откройте раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Заказы» (ORDERS)

Далее кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Заказы» (ORDERS)

На отменённый ORDERS нельзя отправлять DESADV.

Откроется форма создания DESADV. В «шапке» документа заполните следующие обязательные поля (Рис. 3):

Рис. 3. Заполнение «шапки» DESADV
  • Номер уведомления об отгрузке;
  • Дата уведомления об отгрузке;
  • Место доставки должно совпадать с точкой доставки из ORDERS;
  • Номер заказа покупателя;
  • Ориентировочная дата поставки;
  • Имя водителя – «Код графика поставки» в формате: DSnnnnnnnn, где n – цифра, который вы получаете от отдела логистики Hoff после записи на поставку.

Далее проверьте заполнение обязательных полей по товарным строкам. Кликните левой кнопкой мыши по товарной строке и нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 4).

Рис. 4. Товарные строки DESADV

Проверьте информацию в следующих полях (Рис. 5):

Рис. 5. Информация по товарной строке
  • Артикул покупателя
  • Артикул поставщика
  • Единица измерения должна совпадать со значением из ORDERS.
  • Отправленное количество – значение не может быть пустым или нулевым и не должно превышать количество, указанное в ORDERS.

Нельзя добавлять позиции, которых не было в ORDERS.

Далее проверьте цены и ставку НДС. Для пересчёта сумм нажмите «Обновить» (Рис. 6).

Рис. 6. Проверка цен и пересчёт сумм

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 7).

Рис. 7. Отправка DESADV

19 мая 2023 г.