Формирование «Уведомления об отгрузке» (DESADV) для сети Hoff на EDI Platform

Торговая сеть Hoff в цепочке EDI-сообщений использует «Ответ на заказ» (ORDRSP). Для обработки «Заказа» (ORDERS) нужно отправлять сначала ORDRSP, затем «Уведомление об отгрузке» (DESADV).

Для создания «Уведомления об отгрузке» (DESADV) для сети Hoff (ООО Домашний Интерьер) перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по данному контрагенту откройте раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Далее кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

На отменённый ORDERS нельзя отправлять DESADV.

Откроется форма создания DESADV. В «шапке» документа заполните следующие обязательные поля (Рис. 3):

• Номер уведомления об отгрузке;
• Дата уведомления об отгрузке;
• Место доставки должно совпадать с точкой доставки из ORDERS;
• Номер заказа покупателя;
• Ориентировочная дата поставки;
• Имя водителя – «Код графика поставки» в формате: DSnnnnnnnn, где n – цифра, который вы получаете от отдела логистики Hoff после записи на поставку.

Далее проверьте заполнение обязательных полей по товарным строкам. Кликните левой кнопкой мыши по товарной строке и нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 4).

Проверьте информацию в следующих полях (Рис. 5):

• Артикул покупателя
• Артикул поставщика
• Единица измерения должна совпадать со значением из ORDERS.
• Отправленное количество – значение не может быть пустым и не должно превышать количество, указанное в ORDERS. Если товарная позиция не отправляется, укажите нулевое количество.

Нельзя добавлять позиции, которых не было в ORDERS, а также удалять позиции, которые были в ORDERS.

Далее проверьте цены и ставку НДС. Для пересчёта сумм нажмите «Обновить» (Рис. 6).

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 7).