Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Сладкая жизнь» перейдите в раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела RECADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Создание универсального передаточного документа

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

     1.      В блоках «Загрузка файла» и «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Версия:

Текущий формат (актуален до 31.12.2019 включительно) – Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155

Новый формат (полностью заменяет текущий формат с 1.01.2020) – Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820

  • Функция – СЧФДОП
  • Номер документа – номер УПД – если номер УПД отличается от номера поступления (транспортной накладной) необходимо заполнять в блоке «Сведения о транспортировке и грузе» поле «Номер транспортной накладной»
  • Дата документа – дата УПД
  • Дата поставки
  • Код валюты – выбор валюты
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
  • Номер и дата приёмки
  • Номер и дата накладной
  • Наименование составителя информации продавца

     2.      В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     3.      В блоке «Продавец» (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоке «Продавец»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     4.      В блоках «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

Рис. 7. Обязательные поля в блоках «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Партнёр 
  • GLN
  • Тип 
  • ИНН физ.лица
  • Индекс
  • Регион
  • Город
  • Улица

     5.      В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически. Если номер УПД отличается от номера поступления (транспортной накладной) необходимо заполнять в блоке «Сведения о транспортировке и грузе» поле «Номер транспортной накладной» (Рис. 8).

Рис. 8. Блок «Данные продавца о передаче»

     6.      В блоке «Подписант» (Рис. 9):

Рис. 9. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).

Рис. 10. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполненные данные и нажмите «Обновить» (Рис. 11).

Рис. 11. Товарная строка

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).

Рис. 12. Подписание УПД
EDI Platform
№ 1248, 4 декабря 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта