Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Сладкая жизнь» перейдите в раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).
Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела RECADV
Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).
Рис. 2. Список документов
Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).
Рис. 3. Создание универсального передаточного документа
Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:
1. В блоках «Загрузка файла» и «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):
Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
Версия:
ФНС 155 – старый формат (актуален до 31.12.2019 включительно)
ФНС 820 – новый формат (полностью заменяет старый формат с 1.01.2020)
Функция – СЧФДОП
Номер документа – номер УПД – если номер УПД отличается от номера поступления (транспортной накладной) необходимо заполнять в блоке «Сведения о транспортировке и грузе» поле «Номер транспортной накладной»
Дата документа – дата УПД
Дата поставки
Код валюты – выбор валюты
Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
Номер и дата приёмки
Номер и дата накладной
Наименование составителя информации продавца
2. В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).
Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):
Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
Название организации
ИНН
GLN
КПП
Индекс
Регион
3. В блоке «Продавец» (Рис. 6):
Рис. 6. Обязательные поля в блоке «Продавец»
Название организации
GLN
ИНН
КПП
Индекс
Регион
4. В блоках «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):
Рис. 7. Обязательные поля в блоках «Покупатель» и «Грузополучатель»
Партнёр
GLN
Тип
ИНН физ.лица
Индекс
Регион
Город
Улица
5. В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически. Если номер УПД отличается от номера поступления (транспортной накладной) необходимо заполнять в блоке «Сведения о транспортировке и грузе» поле «Номер транспортной накладной» (Рис. 8).
Рис. 8. Блок «Данные продавца о передаче»
6. В блоке «Подписант» (Рис. 9):
Рис. 9. Блок «Подписант»
Область полномочий – выберите из списка
Статус – выберите из списка
Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
Тип – выберите из списка
Название организации
Должность – должность подписанта
Ф.И.О. подписанта
ИНН
Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).