Формирование универсального передаточного документа для сети «Сладкая жизнь» на EDI Platform

Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Сладкая жизнь» перейдите в раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

     1.      В блоках «Загрузка файла» и «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

• Версия:

ФНС 155 – старый формат (актуален до 31.12.2019 включительно)

ФНС 820 – новый формат (полностью заменяет старый формат с 1.01.2020)

• Функция – СЧФДОП
• Номер документа – номер УПД – если номер УПД отличается от номера поступления (транспортной накладной) необходимо заполнять в блоке «Сведения о транспортировке и грузе» поле «Номер транспортной накладной»
• Дата документа – дата УПД
• Дата поставки
• Код валюты – выбор валюты
• Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
• Номер и дата приёмки
• Номер и дата накладной
• Наименование составителя информации продавца

     2.      В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

     3.      В блоке «Продавец» (Рис. 6):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

     4.      В блоках «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

• Партнёр 
• GLN
• Тип 
• ИНН физ.лица
• Индекс
• Регион
• Город
• Улица

     5.      В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически. Если номер УПД отличается от номера поступления (транспортной накладной) необходимо заполнять в блоке «Сведения о транспортировке и грузе» поле «Номер транспортной накладной» (Рис. 8).

     6.      В блоке «Подписант» (Рис. 9):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполненные данные и нажмите «Обновить» (Рис. 11).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).