Общие сведения о работе с интеграционным модулем УФ на 1С:Предприятие 8, устанавливаемого ранее 2020 года

  1. Действия перед запуском
  2. Общие принципы работы 
  3. Открытие обработки

1. Действия перед запуском

Интеграционный модуль Edisoft работает через внешнюю базу данных (БД). Если у вас уже установлена БД, то модуль может обращаться к ней для работы (будет создана отдельная таблица), если БД отсутствует на устанавливаемом ПК, то её нужно установить.

Модуль поддерживает работу со следующими видами системы управления БД (СУБД):

  • SQLite
  • MYSQL
  • PostgreSQL
  • MS SQL

Внешняя БД является хранилищем данных, что позволяет избежать изменений конфигурации УС и масштабировать интеграционный модуль для работы с различными объемами данных.

Важно

При использовании SQLite в качестве СУБД интеграционный модуль ЭДО и ФНС-обмена не поддерживает одновременную работу нескольких пользователей в режиме обмена документами.

В зависимости от типа используемой внешней БД (СУБД: SQLite, MYSQL, PostgreSQL) требуется установить драйвера ODBC.

2. Общие принципы работы

Во внешней БД хранятся настройки модуля, данные по сторонам – Покупатель, Продавец, Точка доставки – GLN и прочее, а также все факты выгрузки и загрузки документов. При необходимости хранятся коды по товарам.

Свойства для документов и статусов создаются автоматически при осуществлении обмена. В свойство документа записывается ссылка на документ (в поле «Объект»), ссылка на контрагента документа (в поле «Владелец»), дата свойства, номер и дата заказа, к которому относится документ (для всех документов по одному «Заказу» поля заполняются одинаково). Для статусов в индексированные атрибуты записывается оригинальное имя ON_SCHFDOPPR, к которому относится статус и оригинальное имя текущего статуса (для ответных статусов).

Важно

Модуль работает только с документами для ORDER, которые были выгружены модулем. Если документы были введены вручную, и во внешней БД не существует записи ORDER, связанной с 1С документом, выгрузить ответные документы из модуля и загрузить входящие документы невозможно.

Стандартно, бизнес-процесс EDI и ЮЗДО работает по следующей схеме (пример для УТ 11 режима Поставщика):

  • ORDERS – Заказ поставщику, выгружается на основании существующего документа в 1С
  • ORDRSP – Подтверждение заказа, отправляется на основании существующего в 1С «Заказа покупателя», исходя из данных в нём
  • DESADV – Уведомление об отгрузке, отправляется в 1С на основании существующей «Реализации»

Предполагается, что на основании автоматически загруженного «Заказа», пользователь 1С самостоятельно проверит данные, изменит (при необходимости) документ, проведет «Заказ» и создаст на его основании «Реализацию» и «Счёт-фактуру».

  • RECADV – Уведомление о приёмке, загружается и идентифицирует исходную «Реализацию», происходит сравнение 1С документа в табличной части и xml-документа от покупателя. О расхождениях сообщается дополнительная информация.
  • УПД – выгружается на основании «Счёта-фактуры», связанного с «Реализацией».

3. Открытие обработки

Обработку Edisoft можно подключить во внешние обработки для открытия из интерфейса 1С. Для этого перейдите «НСИ и Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» (Рис. 1).

Рис. 1. Расположение раздела «НСИ и Администрирование»

Отметьте поле «Дополнительные отчёты и обработки» (1). Правее высветится блок с соответствующим названием, кликните по нему (2) (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Печатные формы, отчёты и обработки»

Далее добавьте обработку, нажав кнопку «Создать» (1), загрузив её из файла. Добавленная обработка будет отображаться в общем списке (2) (Рис. 3).

Рис. 3. Добавление обработки

Откройте созданную обработку, кликнув по ней, укажите «Размещение» (1) и список пользователей в поле «Быстрый доступ» (2), затем нажмите кнопку «Записать и закрыть» (Рис. 4).

Рис. 4. Подгруженная ранее обработка

Указанные пользователи увидят обработку из выбранного раздела (например, Раздел «Продажи») в подразеле «Дополнительные обработки» (1, 2) (Рис. 5).

Рис. 5. Просмотр подгруженной обработки пользователем

Данный вариант открытия из 1С является рекомендованным. Также существует вариант стандартного открытия обработки: «Дополнительно» → «Файл» → «Открыть» (Рис. 6).

Рис. 6. Меню интеграционного модуля 

Далее выберите файл обработки.

При первом запуске обработки откроется окно с предупреждением безопасности, нажмите кнопку «Да» (Рис. 7).

Рис. 7. Предупреждение безопасности

После данного сообщения перезапустите заново интеграционный модуль и обработку.

При первом запуске модуля требуется выставить настройки. Для этого запустите интеграционный модуль стандартными средствами 1С, откроется главное окно обработки (Рис. 8).

Рис. 8. Главное окно

17 сентября 2021 г.