Журнал квитанций – это раздел, в котором отображаются полученные/отправленные статусы, подтверждающие прохождение каждого этапа документа.

Работа в журнале квитанций:

Просмотр квитанций

Для просмотра журнала в меню откройте раздел «Журналы» → «Квитанции» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню LinkServer

Журнал квитанций содержит (Рис. 2):

Рис. 2. Журнал квитанций
  • Фильтр для оперативного поиска документов, который позволяет выставить параметры и найти нужные документы
  • Список документов, удовлетворяющий заданным параметрам
  • Функционал скачивания документов и перехода между страницами результата поиска

Для поиска квитанций можно использовать один из двух фильтров: быстрый и расширенный.

Быстрый фильтр

Для использования быстрого фильтра нажмите кнопку «Добавить фильтр» (Рис. 3).

Рис. 3. Фильтрация квитанций

В выпадающем списке выберите нужный параметр, например «Провайдер» (Рис. 4).

Рис. 4. Выбор параметра

В зависимости от выбранного параметра заполните поле и нажмите кнопку «Поиск» (Рис. 5).

Рис. 5. Указание параметра фильтра

Указанный параметр фильтра будет отображаться в верхней панели (Рис. 6).

Рис. 6. Панель с указанным параметром фильтра

Доступные параметры фильтра:

  • Дата квитанции – дата получения/отправки квитанции.
  • Дата родительского док-та – дата родительского УПД, ДСФ
  • Тип квитанции (Табл. 1):

Тип квитанции Описание
UPD_STATE01 Титул продавца (P1)
UPD_STATE02 Подтверждение даты получения «Титула продавца»
UPD_STATE03 Подтверждение даты отправки «Титула продавца»
UPD_STATE04 Извещение о получение подтверждения оператора
UPD_STATE05 Извещение о получение подтверждения оператора от получателя (ответ на 3 статус)
UPD_STATE06 Извещение о получение титула продавца (ответ на 1 статус)
UPD_STATE07 Подтверждение даты отправки извещения о получении «Титула продавца»
UPD_STATE08 Извещение о получении подтверждения оператора (ответ на статус 7)
UPD_STATE09 Извещение об уточнении УПД (ДОП) (ответ на 1 статус)
UPD_STATE10 Извещение о получении «Извещения об уточнении» УПД (ДОП)
Запрос на аннулирование  
Отмена аннулирования  
Принятие аннулирования  
GENERAL_DELIVERY Извещение об отправке ДСФ
GENERAL_STATE06 Извещение о получении «Титула продавца»
GENERAL_CANCEL Извещение об отмене ДСФ
GENERAL_REJECT, Извещение об отклонении ДСФ
GENERAL_ACCEPTANCE Извещение о принятии ДСФ
APERAK Статусное сообщение (при наличии родительского EDI-сообщения)

Табл. 1. Типы квитанций

  • Тип родительского документа – UPD_SCHF, UPD_DOP, DSF, и т.д.
  • ID родительского документа – удобно использовать данный параметр, если необходимо быстро найти квитанцию по родительскому документу.
  • Номер родительского д-та – номер родительского УПД, ДСФ.
  • Статус квитанции (Табл. 2):
Статус квитанции Описание Действия
Ошибка отправки провайдеру Статус присваивается квитанции в случае возникновения какой-либо ошибки в ходе отправки квитанции провайдеру. Квитанцию можно: переотправить; перейти к родительскому документу; редактировать ответственных; удалить.
Ошибка Статус присваивается квитанции в случае, если квитанция отправлена/получена с ошибкой в ходе обработки. Например, квитанция была некорректно зачитана. Квитанцию можно: переотправить; перейти к родительскому документу; редактировать ответственных; удалить.
Задержан Статус присваивается квитанции в случае, если квитанция не может быть отправлена до момента выполнения определенных условий.
Например, ожидается подписание документа со стороны отправителя/получателя.
Квитанцию можно: переотправить; перейти к родительскому документу; редактировать ответственных; удалить.
Временная ошибка отправки провайдеру Статус присваивается квитанции в случае, если возникла ошибка при передаче документа. В случае ошибки будет произведено 10 попыток переотправки документа, после всех неудачных попыток квитанция получит данный статус. Квитанцию можно: переотправить; перейти к родительскому документу; редактировать ответственных; удалить.
Обработан Статус присваивается квитанции в случае, если квитанция успешно обработана на стороне отправителя/получателя. Квитанцию можно: переотправить; перейти к родительскому документу; редактировать ответственных; удалить.
Не обработан ещё Статус присваивается квитанции в случае, если квитанция находится в процессе обработки системой LinkServer.  
Отменён Статус присваивается квитанции в случае, если отменена квитанция в процессе обработки системой LinkServer.  
Сгенерирована Статус присваивается квитанции в случае, если квитанция была сгенерирована/создана, но еще не успела обработаться системой LinkServer. Сгенерировать: вызывает механизм повторной генерации статуса «заново».
Переотправить: отправляет текущий архив с квитанцией в сторону провайдера.
Подписать: проставляет подпись текущего пользователя и отправляет квитанцию в сторону провайдера.
Неактивна Статус присваивается квитанции для повторно сгенерированной квитанции и всех последующих. Квитанцию можно: переотправить; повторно сгенерировать; перейти к родительскому документу; редактировать ответственных; удалить.
Получена Статус присваивается квитанции в случае, если квитанция пришла в сторону LinkServer от провайдера. Квитанцию можно: переотправить; повторно сгенерировать; перейти к родительскому документу; редактировать ответственных; удалить.
Подписана Статус присваивается квитанции, если квитанция была успешна подписана со стороны отправителя/получателя.  
Ожидает подписания Статус присваивается в случае, если исходящий документ требует ручного подписания. Квитанцию можно: повторно сгенерировать; перейти к родительскому документу; подписать; редактировать ответственных; удалить.
Отправлена Статус присваивается квитанции, если документ был отправлен покупателю/продавцу, но не было подтверждения, что документ зачитан. Квитанцию можно: переотправить; повторно сгенерировать; перейти к родительскому документу; редактировать ответственных; удалить.
Отправка отменена Статус присваивается квитанции, если отправка документа была отменена.  
Подписан автоматически Статус присваивается квитанции, если документ был подписан автоматически.  
Подписан вручную Статус присваивается квитанции, если документ был подписан вручную.  

Табл. 2. Описание статусов квитанций

  • Провайдер – провайдер, от которого пришла квитанция.
  • Подписант – владелец сертификата электронной подписи, которым подписывали квитанцию (если квитанция сгенерирована на LinkServer).
  • Получатель: по названию, GLN, ИНН, ФНС ИД
  • Отправитель: по названию, GLN, ИНН, ФНС ИД

Расширенный фильтр

Для использования расширенного фильтра нажмите соответствующую кнопку (Рис. 7).

Рис. 7. Расположение расширенного фильтра

Откроется всплывающее окно с параметрами аналогичными параметрам быстрого фильтра. Укажите значения и нажмите «Поиск». Указанные параметры фильтра будут отображаться в верхней панели (Рис. 8).

Рис. 8. Поиск по расширенному фильтру

Выборку из параметров и значений расширенного фильтра можно сохранить для быстрой фильтрации квитанций в будущем. Для этого укажите значения в нужных параметрах расширенного фильтра и нажмите кнопку «Сохранить фильтр» (Рис. 9).

Рис. 9. Расширенный фильтр

В открывшемся окне укажите наименование фильтра для быстрого поиска и нажмите «Сохранить» (Рис. 10).

Рис. 10. Сохранение фильтра

Сохранённая выборка будет расположена в быстром фильтре (Рис. 11, 12).

Рис. 11. Расположение быстрого фильтра
Рис. 12. Сохранённый фильтр

Для удаления сохранённой выборки наведите курсор на неё, затем нажмите появившуюся кнопку «Удалить» (Рис. 13).

Рис. 13. Удаление ранее сохранённого фильтра

Отображаемая информация в журнале квитанций

В системе LinkServer можно управлять отображаемой информацией в общем списке квитанций. Для этого нажмите кнопку «Настройки» (Рис. 14).

Рис. 14. Список квитанций

В выпадающем меню выберите нужные параметры для отображения (Рис. 15).

Рис. 15. Выбор параметров для отображения
  1. Параметры для отображения в таблице
  2. Отображение количества записей на странице
  3. Сохранение указанных параметров для отображения по умолчанию
  4. Выделить всё – выбрать все параметры для отображения
  5. Сбросить всё  – удалить все параметры для отображения
  6. Восстановить по умолчанию – вернуть все параметры для отображения в исходный вид

Изменения сохранятся автоматически.

Скачивание квитанций

Для скачивания квитанции в общем списке кликните по ней и выберите «Скачать документ» (Рис. 16).

Рис. 16. Выбор операции с квитанцией

На жёсткий диск будет сохранена квитанция.

Операции с квитанциями

В зависимости от статуса квитанции список доступных операций отличается (Рис. 17):

Рис. 17. Доступные операции
  • Открыть печатную форму – открыть предварительный просмотр документа
  • Открыть печатную форму в новой вкладке – открыть предварительный просмотр документа в новой вкладке
  • Открыть расположение – открыть расположение документа в репозитории
  • Открыть расположение в новой вкладке – открыть расположение документа в репозитории в новой вкладке
  • Скачать документ – сохранить документ на жёсткий диск
  • Переотправить – отправить текущий архив с квитанцией в сторону провайдера
  • Перегенерировать – вызвать механизм повторной генерации статуса
  • Перейти к родительскому документу – перейти в отфильтрованный по ID журнал документов с указанием родительского документа
  • Удалить – удалить квитанцию
  • Редактировать ответственных – отредактировать ответственных лиц в документе
LinkServer
№ 1279, 16 ноября 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта