Журнал EDI – это раздел, в котором отображаются полученные/отправленные EDI-сообщения.

Работа в журнале EDI:

Просмотр журнала

Для просмотра журнала в меню откройте раздел «Журналы» → EDI (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню LinkServer

Журнал EDI-сообщений содержит (Рис. 2):

Рис. 2. Журнал EDI
  • Фильтр для оперативного поиска документов, который позволяет выставить параметры и найти нужные документы
  • Список документов, удовлетворяющий заданным параметрам
  • Функционал скачивания документов и перехода между страницами результата поиска

Для поиска квитанций можно использовать один из двух фильтров: быстрый и расширенный.

Быстрый фильтр

Для использования быстрого фильтра нажмите кнопку «Добавить фильтр» (Рис. 3).

Рис. 3. Фильтрация EDI-сообщений

В выпадающем списке выберите нужный параметр, например «Тип документа» (Рис. 4).

Рис. 4. Выбор параметра

В зависимости от выбранного параметра заполните поле и нажмите кнопку «Поиск» (Рис. 5).

Рис. 5. Указание параметра фильтра

Указанный параметр фильтра будет отображаться в верхней панели (Рис. 6).

Рис. 6. Панель с указанным параметром фильтра

Доступные параметры фильтра:

  • Номер документа
  • Номер заказа
  • Номер отгрузки
  • Дата документа
  • Дата поставки
  • Принят в LS
  • Тип документа
  • Продавец: по названию и GLN
  • Грузополучатель: по названию и GLN
  • Покупатель: по названию и GLN
  • Отправитель: по названию
  • Получатель: по названию
  • Статус
  • Комментарий
  • Провайдер – провайдер, от которого поступило EDI-сообщение
  • Направление: в ERP (учётную систему клиента), из ERP, из LinkServer
  • ECM UUID

Расширенный фильтр

Для использования расширенного фильтра нажмите соответствующую кнопку (Рис. 7).

Рис. 7. Расположение расширенного фильтра

Откроется всплывающее окно с параметрами аналогичными параметрам быстрого фильтра. Укажите значения и нажмите «Поиск». Указанные параметры фильтра будут отображаться в верхней панели (Рис. 8).

Рис. 8. Поиск по расширенному фильтру

Выборку из параметров и значений расширенного фильтра можно сохранить для быстрой фильтрации квитанций в будущем. Для этого укажите значения в нужных параметрах расширенного фильтра и нажмите кнопку «Сохранить фильтр» (Рис. 9).

Рис. 9. Расширенный фильтр

В открывшемся окне укажите наименование фильтра для быстрого поиска и нажмите «Сохранить» (Рис. 10).

Рис. 10. Сохранение фильтра

Сохранённая выборка будет расположена в быстром фильтре (Рис. 11, 12).

Рис. 11. Расположение быстрого фильтра
Рис. 12. Сохранённый фильтр

Для удаления сохранённой выборки наведите курсор на неё, затем нажмите появившуюся кнопку «Удалить» (Рис. 13).

Рис. 13. Удаление ранее сохранённого фильтра

Отображаемая информация в журнале EDI

В системе LinkServer можно управлять отображаемой информацией в общем списке EDI-сообщений. Для этого наведите курсор на область справа от заголовка любого столбца, затем кликните левой кнопкой мыши по появившейся стрелке (Рис. 14).

Рис. 14. Список EDI-сообщений

В выпадающем меню выберите раздел «Столбцы». В открывшемся списке выберите нужные параметры для отображения (Рис. 15).

Рис. 15. Выбор параметров для отображения

Изменения сохранятся автоматически.

Скачивание EDI-сообщений

Для скачивания EDI-сообщений в общем списке кликните правой кнопкой мыши по нему и выберите «Скачать документ» (Рис. 16).

Рис. 16. Выбор операции с EDI-сообщением

На жёсткий диск будет сохранено EDI-сообщение.

Операции с EDI-сообщениями

В зависимости от типа EDI-сообщения список доступных операций отличается (Рис. 17):

Рис. 17. Доступные операции
  • Открыть печатную форму – открыть предварительный просмотр документа
  • Открыть печатную форму в новой вкладке – открыть предварительный просмотр документа в новой вкладке
  • Открыть расположение – открыть расположение документа в репозитории
  • Открыть расположение в новой вкладке – открыть расположение документа в репозитории в новой вкладке
  • Скачать документ – сохранить документ на жёсткий диск
  • Переотправить первичный документ – повторно отправить первичное EDI-сообщение
  • Перейти к квитанции – перейти к просмотру списка связанных квитанций
  • Удалить – удалить EDI-сообщение
  • Отправить провайдеру – отправить EDI-сообщение в сторону провайдера
  • Редактировать ответственных – отредактировать ответственных лиц в документе
LinkServer
№ 1282, 3 марта 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта