Журнал EDI-сообщений на LinkServer

Журнал EDI – это раздел, в котором отображаются полученные/отправленные EDI-сообщения.

Просмотр журнала

Для просмотра журнала в меню откройте раздел «Журналы» → EDI (Рис. 1).

Журнал EDI-сообщений содержит (Рис. 2):

• Фильтр для оперативного поиска документов, который позволяет выставить параметры и найти нужные документы
• Список документов, удовлетворяющий заданным параметрам
• Функционал скачивания документов и перехода между страницами результата поиска

Для поиска квитанций можно использовать один из двух фильтров: быстрый и расширенный.

Быстрый фильтр

Для использования быстрого фильтра нажмите кнопку «Добавить фильтр» (Рис. 3).

В выпадающем списке выберите нужный параметр, например «Тип документа» (Рис. 4).

В зависимости от выбранного параметра заполните поле и нажмите кнопку «Поиск» (Рис. 5).

Указанный параметр фильтра будет отображаться в верхней панели (Рис. 6).

Доступные параметры фильтра:

• Номер документа
• Номер заказа
• Номер отгрузки
• Дата документа
• Дата поставки
• Принят в LS
• Тип документа
• Продавец: по названию и GLN
• Грузополучатель: по названию и GLN
• Покупатель: по названию и GLN
• Отправитель: по названию
• Получатель: по названию
• Статус
• Комментарий
• Провайдер – провайдер, от которого поступило EDI-сообщение
• Направление: в ERP (учётную систему клиента), из ERP, из LinkServer
• ECM UUID

Расширенный фильтр

Для использования расширенного фильтра нажмите соответствующую кнопку (Рис. 7).

Откроется всплывающее окно с параметрами аналогичными параметрам быстрого фильтра. Укажите значения и нажмите «Поиск». Указанные параметры фильтра будут отображаться в верхней панели (Рис. 8).

Выборку из параметров и значений расширенного фильтра можно сохранить для быстрой фильтрации квитанций в будущем. Для этого укажите значения в нужных параметрах расширенного фильтра и нажмите кнопку «Сохранить фильтр» (Рис. 9).

В открывшемся окне укажите наименование фильтра для быстрого поиска и нажмите «Сохранить» (Рис. 10).

Сохранённая выборка будет расположена в быстром фильтре (Рис. 11, 12).

Для удаления сохранённой выборки наведите курсор на неё, затем нажмите появившуюся кнопку «Удалить» (Рис. 13).

Отображаемая информация в журнале EDI

В системе LinkServer можно управлять отображаемой информацией в общем списке квитанций. Для этого нажмите кнопку «Настройки» (Рис. 14).

В выпадающем меню выберите нужные параметры для отображения (Рис. 15).

1. Параметры для отображения в таблице
2. Отображение количества записей на странице
3. Сохранение указанных параметров для отображения по умолчанию
4. Выделить всё – выбрать все параметры для отображения
5. Сбросить всё  – удалить все параметры для отображения
6. Восстановить по умолчанию – вернуть все параметры для отображения в исходный вид

Изменения сохранятся автоматически.

Скачивание EDI-сообщений

Для скачивания EDI-сообщений в общем списке кликните правой кнопкой мыши по нему и выберите «Скачать документ» (Рис. 16).

На жёсткий диск будет сохранено EDI-сообщение.

Операции с EDI-сообщениями

В зависимости от типа EDI-сообщения список доступных операций отличается (Рис. 17):

• Открыть печатную форму – открыть предварительный просмотр документа
• Открыть печатную форму в новой вкладке – открыть предварительный просмотр документа в новой вкладке
• Открыть расположение – открыть расположение документа в репозитории
• Открыть расположение в новой вкладке – открыть расположение документа в репозитории в новой вкладке
• Скачать документ – сохранить документ на жёсткий диск
• Переотправить первичный документ – повторно отправить первичное EDI-сообщение
• Перейти к квитанции – перейти к просмотру списка связанных квитанций
• Удалить – удалить EDI-сообщение
• Отправить провайдеру – отправить EDI-сообщение в сторону провайдера
• Редактировать ответственных – отредактировать ответственных лиц в документе