Журнал УПД – это раздел, в котором отображаются полученные/отправленные универсальные передаточные документы (УПД).

Работа в журнале УПД:

Просмотр журнала

Для просмотра журнала в меню откройте раздел «Журналы» → УПД → «Журнал» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню LinkServer

Журнал УПД содержит (Рис. 2):

Рис. 2. Журнал УПД
  • Фильтр для оперативного поиска документов, который позволяет выставить параметры и найти нужные документы
  • Список документов, удовлетворяющий заданным параметрам
  • Функционал скачивания документов и перехода между страницами результата поиска

Для поиска УПД можно использовать один из двух фильтров: быстрый и расширенный.

Быстрый фильтр

Для использования быстрого фильтра нажмите кнопку «Добавить фильтр» (Рис. 3).

Рис. 3. Фильтрация УПД

В выпадающем списке выберите нужный параметр, например «Провайдер» (Рис. 4).

Рис. 4. Выбор параметра

В зависимости от выбранного параметра заполните поле и нажмите кнопку «Поиск» (Рис. 5).

Рис. 5. Указание параметра фильтра

Указанный параметр фильтра будет отображаться в верхней панели (Рис. 6).

Рис. 6. Панель с указанным параметром фильтра

Доступные параметры фильтра:

  • Номер документа
  • Дата документа
  • Дата получения – дата получения документа в LinkServer
  • Продавец: по названию и GLN
  • Покупатель: по названию и GLN
  • Место доставки: по названию и GLN
  • Статус (Обработка) – технический статус обработки УПД
  • Документооборот накладной (Обработка)
  • Документооборот счёта-фактуры (Обработка)
  • Номер заказа
  • Сумма без НДС / с НДС
  • Тип подписания
  • Направление – в ERP, из ERP, из LS
  • Функция – функция УПД
  • Номер УПД (для УКД)
  • Номер исправления – номер исправленного или корректировочного УПД
  • Статус аннулирования
  • Новый формат
  • Аккаунт
  • Провайдер – провайдер, от которого поступил УПД
  • Дата исправления

Расширенный фильтр

Для использования расширенного фильтра нажмите соответствующую кнопку (Рис. 7).

Рис. 7. Расположение расширенного фильтра

Откроется всплывающее окно с параметрами аналогичными параметрам быстрого фильтра. Укажите значения и нажмите «Поиск». Указанные параметры фильтра будут отображаться в верхней панели (Рис. 8).

Рис. 8. Поиск по расширенному фильтру

Выборку из параметров и значений расширенного фильтра можно сохранить для быстрой фильтрации УПД в будущем. Для этого укажите значения в нужных параметрах расширенного фильтра и нажмите кнопку «Сохранить фильтр» (Рис. 9).

Рис. 9. Расширенный фильтр

В открывшемся окне укажите наименование фильтра для быстрого поиска и нажмите «Сохранить» (Рис. 10).

Рис. 10. Сохранение фильтра

Сохранённая выборка будет расположена в быстром фильтре (Рис. 11, 12).

Рис. 11. Расположение быстрого фильтра
Рис. 12. Сохранённый фильтр

Для удаления сохранённой выборки наведите курсор на неё, затем нажмите появившуюся кнопку «Удалить» (Рис. 13).

Рис. 13. Удаление ранее сохранённого фильтра

Отображаемая информация в журнале УПД

В системе LinkServer можно управлять отображаемой информацией в общем списке УПД. Для этого наведите курсор на область справа от заголовка любого столбца, затем кликните левой кнопкой мыши по появившейся стрелке (Рис. 14).

Рис. 14. Список УПД

В выпадающем меню выберите раздел «Столбцы». В открывшемся списке выберите нужные параметры для отображения (Рис. 15).

Рис. 15. Выбор параметров для отображения

Изменения сохранятся автоматически.

Скачивание УПД

Для скачивания УПД в общем списке кликните правой кнопкой мыши по нему и выберите «Скачать документ» (Рис. 16).

Рис. 16. Выбор операции с УПД

На жёсткий диск будет сохранён УПД.

Операции с УПД

Список доступных операций (Рис. 17):

Рис. 17. Доступные операции
  • Открыть печатную форму – открыть предварительный просмотр документа
  • Открыть печатную форму в новой вкладке – открыть предварительный просмотр документа в новой вкладке
  • Открыть расположение – открыть расположение документа в репозитории
  • Открыть расположение в новой вкладке – открыть расположение документа в репозитории в новой вкладке
  • Скачать документ – сохранить документ на жёсткий диск
  • Переотправить первичный документ
  • Перейти к квитанции – перейти к просмотру списка связанных квитанций
  • Удалить 
  • Отправить в ERP – отправить УПД в учётную систему клиента
  • Редактировать ответственных – отредактировать ответственных лиц в документе
LinkServer
№ 1285, 3 марта 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта