Журнал УПД на LinkServer

Журнал УПД – это раздел, в котором отображаются полученные/отправленные универсальные передаточные документы (УПД).

Работа в журнале УПД:

• Просмотр журнала
• Быстрый фильтр
• Расширенный фильтр
• Отображаемая информация в журнале УПД
• Скачивание УПД
• Операции с УПД

Просмотр журнала

Для просмотра журнала в меню откройте раздел «Журналы» → УПД → «Журнал» (Рис. 1).

Журнал УПД содержит (Рис. 2):

• Фильтр для оперативного поиска документов, который позволяет выставить параметры и найти нужные документы
• Список документов, удовлетворяющий заданным параметрам
• Функционал скачивания документов и перехода между страницами результата поиска

Для поиска УПД можно использовать один из двух фильтров: быстрый и расширенный.

Быстрый фильтр

Для использования быстрого фильтра нажмите кнопку «Добавить фильтр» (Рис. 3).

В выпадающем списке выберите нужный параметр, например «Провайдер» (Рис. 4).

В зависимости от выбранного параметра заполните поле и нажмите кнопку «Поиск» (Рис. 5).

Указанный параметр фильтра будет отображаться в верхней панели (Рис. 6).

Доступные параметры фильтра:

• Номер документа
• Дата документа
• Дата получения – дата получения документа в LinkServer
• Продавец: по названию и GLN
• Покупатель: по названию и GLN
• Место доставки: по названию и GLN
• Статус (Обработка) – технический статус обработки УПД
• Документооборот накладной (Обработка)
• Документооборот счёта-фактуры (Обработка)
• Номер заказа
• Сумма без НДС / с НДС
• Тип подписания
• Направление – в ERP, из ERP, из LS
• Функция – функция УПД
• Номер УПД (для УКД)
• Номер исправления – номер исправленного или корректировочного УПД
• Статус аннулирования
• Новый формат
• Аккаунт
• Провайдер – провайдер, от которого поступил УПД
• Дата исправления

Расширенный фильтр

Для использования расширенного фильтра нажмите соответствующую кнопку (Рис. 7).

Откроется всплывающее окно с параметрами аналогичными параметрам быстрого фильтра. Укажите значения и нажмите «Поиск». Указанные параметры фильтра будут отображаться в верхней панели (Рис. 8).

Выборку из параметров и значений расширенного фильтра можно сохранить для быстрой фильтрации УПД в будущем. Для этого укажите значения в нужных параметрах расширенного фильтра и нажмите кнопку «Сохранить фильтр» (Рис. 9).

В открывшемся окне укажите наименование фильтра для быстрого поиска и нажмите «Сохранить» (Рис. 10).

Сохранённая выборка будет расположена в быстром фильтре (Рис. 11, 12).

Для удаления сохранённой выборки наведите курсор на неё, затем нажмите появившуюся кнопку «Удалить» (Рис. 13).

Отображаемая информация в журнале УПД

В системе LinkServer можно управлять отображаемой информацией в общем списке УПД. Для этого нажмите кнопку «Настройки» (Рис. 14).

В выпадающем меню выберите нужные параметры для отображения (Рис. 15):

1. Параметры для отображения в таблице
2. Отображение количества записей на странице
3. Сохранение указанных параметров для отображения по умолчанию
4. Выделить всё – выбрать все параметры для отображения
5. Сбросить всё  – удалить все параметры для отображения
6. Восстановить по умолчанию – вернуть все параметры для отображения в исходный вид

Изменения сохранятся автоматически.

Скачивание УПД

Для скачивания УПД в общем списке кликните правой кнопкой мыши по нему и выберите «Скачать документ» (Рис. 16).

На жёсткий диск будет сохранён УПД.

Операции с УПД

Список доступных операций (Рис. 17):

• Открыть печатную форму – открыть предварительный просмотр документа
• Открыть печатную форму в новой вкладке – открыть предварительный просмотр документа в новой вкладке
• Открыть расположение – открыть расположение документа в репозитории
• Открыть расположение в новой вкладке – открыть расположение документа в репозитории в новой вкладке
• Скачать документ – сохранить документ на жёсткий диск
• Переотправить первичный документ
• Перейти к квитанции – перейти к просмотру списка связанных квитанций
• Удалить 
• Отправить в ERP – отправить УПД в учётную систему клиента
• Редактировать ответственных – отредактировать ответственных лиц в документе