«Акт сверки взаиморасчетов» содержит информацию о расчётах организаций за определённый период и передаётся от АО «X5 Синергия» в сторону поставщика в виде пакета из двух и более GENRAL (Общий тип).

Пакет содержит:

  • Приложение к «Акту сверки взаиморасчётов» в xls-формате;
  • Акт сверки взаиморасчётов в PDF-формате.

Бизнес-процесс при работе с GENRAL от АО «X5 Синергия»:

  1. АО «X5 Синергия» отправляет поставщику пакет с содержанием двух или более GENRAL;
  2. Поставщик ознакамливается с содержимым документов, сравнивает данные сверки с данными в своей учётной системе;
  3. Если расхождений нет, поставщик подтверждает GENRAL (с содержанием xls и PDF), содержащиеся в пакете. Если имеются расхождения, поставщик отклоняет GENRAL, содержащиеся в пакете, с указанием причины.

В случае возникновения вопросов по содержимому документа (расхождений), обратитесь к менеджеру компании АО «X5 Синергия» вне EDI.

Просмотр GENRAL

Для просмотра на платформе перейдите в раздел «Взаимосвязи», затем по АО «X5 Синергия» выберите раздел «Общий тип» с направлением «IN» (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Общий тип»

Выберите нужный GENRAL и кликните по нему левой кнопкой мыши (Рис. 2).

Рис. 2. Список GENRAL

Откроется форма просмотра GENRAL. По имени файла можно просмотреть что содержит GENRAL: PDF – «Акт сверки взаиморасчётов», xls – Приложение к «Акту сверки взаиморасчётов».

Нажмите кнопку «Экспорт» → «Экспорт документа» (Рис. 3).

Рис. 3. Просмотр GENRAL

На жёсткий диск будет сохранён вложенный файл в xls / PDF-формате (Рис. 4, 5).

Рис. 4. Акт сверки взаиморасчётов
Рис. 5. Приложение к «Акту сверки взаиморасчётов»

Обработка GENRAL

Для корректной обработки «Акта сверки взаиморасчетов» от АО «X5 Синергия» по документам, состоящим в одном пакете, требуется выбрать одинаковое действие: подтвердить/отклонить документ. Такие документы будут иметь одинаковый номер документа (Рис. 6).

Рис. 6. Документы, состоящие в одном пакете

Если расхождений нет, в режиме просмотра GENRAL нажмите кнопку «Подтвердить». Если имеются расхождения, нажмите кнопку «Отклонить документ» (Рис. 7).

Рис. 7. Просмотр GENRAL

При отклонении документа система отобразит окно для указания причина. Введите причину отклонения и нажмите «Отклонить документ» (Рис. 8).

Рис. 8. Указание причины отклонения

По итогу обработки ФНС-оборот и статус GENRAL, содержащихся в одном пакете, должен быть одинаковым (Рис. 9).

Рис. 9. GENRAL, содержащиеся в одном пакете

Значения колонок «ФНС-оборот» и «Общий тип – статус» (Табл. 1).

ФНС-оборот Общий тип – статус Значение
Документ отправлен Ожидается подтверждение Новый документ, не обработанный поставщиком
Завершён Подтверждён Документ подписан поставщиком
Отклонён Отклонён Документ отклонён поставщиком

Табл. 1. Возможные значения «ФНС-оборота» и «Общий тип – статус»

EDI Platform
№ 1307, 19 августа 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта