Работа с «Актом сверки взаиморасчётов» (GENRAL) от АО «X5 Синергия» на EDI Platform

«Акт сверки взаиморасчетов» содержит информацию о расчётах организаций за определённый период и передаётся от АО «X5 Синергия» в сторону поставщика в виде пакета из двух и более GENRAL (Общий тип).

Пакет содержит:

• Приложение к «Акту сверки взаиморасчётов» в xls-формате;
• Акт сверки взаиморасчётов в PDF-формате.

Бизнес-процесс при работе с GENRAL от АО «X5 Синергия»:

1. АО «X5 Синергия» отправляет поставщику пакет с содержанием двух или более GENRAL;
2. Поставщик ознакамливается с содержимым документов, сравнивает данные сверки с данными в своей учётной системе;
3. Если расхождений нет, поставщик подтверждает GENRAL (с содержанием xls и PDF), содержащиеся в пакете. Если имеются расхождения, поставщик отклоняет GENRAL, содержащиеся в пакете, с указанием причины.

В случае возникновения вопросов по содержимому документа (расхождений), обратитесь к менеджеру компании АО «X5 Синергия» вне EDI.

Просмотр GENRAL

Для просмотра на платформе перейдите в раздел «Взаимосвязи», затем по АО «X5 Синергия» выберите раздел «Общий тип» с направлением «IN» (Рис. 1).

Выберите нужный GENRAL и кликните по нему левой кнопкой мыши (Рис. 2).

Откроется форма просмотра GENRAL. По имени файла можно просмотреть что содержит GENRAL: PDF – «Акт сверки взаиморасчётов», xls – Приложение к «Акту сверки взаиморасчётов».

Нажмите кнопку «Экспорт» → «Экспорт документа» (Рис. 3).

На жёсткий диск будет сохранён вложенный файл в xls / PDF-формате (Рис. 4, 5).

Обработка GENRAL

Для корректной обработки «Акта сверки взаиморасчетов» от АО «X5 Синергия» по документам, состоящим в одном пакете, требуется выбрать одинаковое действие: подтвердить/отклонить документ. Такие документы будут иметь одинаковый номер документа (Рис. 6).

Если расхождений нет, в режиме просмотра GENRAL нажмите кнопку «Подтвердить». Если имеются расхождения, нажмите кнопку «Отклонить документ» (Рис. 7).

При отклонении документа система отобразит окно для указания причина. Введите причину отклонения и нажмите «Отклонить документ» (Рис. 8).

По итогу обработки ФНС-оборот и статус GENRAL, содержащихся в одном пакете, должен быть одинаковым (Рис. 9).

Значения колонок «ФНС-оборот» и «Общий тип – статус» (Табл. 1).

Табл. 1. Возможные значения «ФНС-оборота» и «Общий тип – статус»