Как изменится способ получения счетов за услуги Ediweb?

Формирование УПД для сети «Сити Гурмэ» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по сети «Сити Гурмэ» перейдите в раздел «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела DESADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика». Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – СЧФДОП
  • Номер документа – номер УПД
  • Дата документа 
  • Номер заказа покупателя
  • Дата заказа покупателя
  • Номер акта

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

Рис. 4-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

Рис. 4-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

3.    В блоке «Продавец» (Рис. 5):

Рис. 5. Обязательные поля в блоке «Продавец»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

4.    В блоках «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Партнёр 
  • GLN
  • Тип 
  • ИНН физ.лица
  • Индекс
  • Регион
  • Город
  • Улица

5.    В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 7).

Рис. 7. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий – «Товары переданы»
  • Дата отгрузки (передачи)
  • Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы»:
    • Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
    • Номер документа – номер договора или номер заказа
    • Дата документа – дата договора или дата заказа
  • В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара

6.    В блоке «Подписант» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Подписант»
  • Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
  • Тип
  • Ф.И.О.
  • ИНН

Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Обязательным полем является «Штрих-код». Проверьте заполненные данные и нажмите «Обновить» (Рис. 10).

Рис. 10. Товарная строка

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).

Рис. 11. Подписание УПД

21 апреля 2025 г.