Формирование «Уведомления об отгрузке» (DESADV) для ООО «ФЦ Сибирь» на EDI Platform
Для того, чтобы создать «Уведомление об отгрузке» (DESADV), перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «ФЦ Сибирь» откройте раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).
Далее кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).
Откроется форма создания DESADV. Заполните обязательные поля в «шапке» документа (Рис. 3).
- Номер уведомления об отгрузке – номер DESADV
- Дата уведомления об отгрузке – дата DESADV
- Номер товарной накладной
- Дата товарной накладной
- ILN места доставки – GLN точки доставки
- Номер заказа покупателя – уникальный номер ORDERS
- Дата заказа покупателя – дата формирования ORDERS контрагентом
- Ориентировочная дата поставки – примерная дата поступления товара
- ИНН продавца
- ILN Покупателя – GLN юридического лица покупателя
Важно
На стороне сети введены проверки:
- ILN покупателя на корректность;
- ILN места доставки (GLN точки доставки) с указанным в «Заказе» (ORDERS);
- ILN покупателя и ILN грузополучателя должны принадлежать одному юрлицу;
- На номер и дату УПД (СЧФДОП или СЧФ). Если по данным системы сети поставщик работает по упрощённой системе налогообложения УПД (ДОП), заполнять данные поля нельзя.
В случае, если вы были переведены на электронный обмен УПД, но не можете передать электронный УПД по поставке, то в DESADV для данной поставки в поле «Примечания» укажите, что документы будут выставлены на бумаге или в электронном виде, проставив символы P (бумага) или E (электронный) соответственно (Рис. 4).
Для того, чтобы передать обязательную информацию по товарным строкам, кликните левой кнопкой мыши по товарной строке и нажмите «Обновить» (Рис. 5).
Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 6).
- Штрих-код – штрих-код товара
- Отправленное количество – фактическое количество товара к отгрузке
- Единица измерения – код ISO единицы измерения товара
При изменении числовых данных, для пересчёта сумм нажмите «Обновить» (1). После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить» (2) (Рис. 7).
