Ответ на заказ (ORDRSP) – EDI-сообщение, являющееся подтверждением заказа, в котором поставщик подтверждает или не подтверждает поставку той или иной позиции продукции.
ORDRSP формируется на основании «Заказа» (ORDERS). Чтобы создать ORDRSP, используйте один из способов:
Способ 1. В разделе «Заказы» кликните левой кнопкой мыши по ORDERS, на основании которого необходимо сформировать ORDRSP. В окне операций выберите «Ответ на заказ» (Рис. 1).
Рис. 1. Список «Заказов»
Способ 2. Откройте окно просмотра «Заказа», затем нажмите кнопку «Ответ на заказ» (Рис. 2).
Рис. 2. Просмотр «Заказа»
Откроется форма создания «Ответа на заказ» (ORDRSP) (Рис. 3).
Рис. 3. Форма создания «Ответа на заказ»
Важно
Основные данные из «Заказа» переносятся в форму документа «Ответ на заказ».
В зависимости от бизнес-процесса сети, обязательные поля в ORDRSP могут отличаться.
Данные в «шапке» ORDRSP:
Наименование/ILN Покупателя – наименование и GLN контрагента (торговой сети)
Номер ответа на заказ – номер ORDRSP
Функция док-та – может иметь значения: оригинальный, измененный, возвратный
Дата ответа на заказ – дата ORDRSP
Номер заказа покупателя – номер ORDERS, на основании которого формируете ORDRSP
Номер контракта – ссылка на договор-основание поставки
Примечания – особые примечания
Наименование/ILN Продавца – наименование и GLN контрагента (поставщика) в системе Edisoft
Место доставки – наименование точки доставки, в которую необходимо доставить товар
Адрес места доставки – адрес точки доставки, куда необходимо доставить товар
ILN места доставки – уникальный идентификатор GLN места доставки в системе Edisoft
Дата доставки – дата планируемой доставки товара
Дата заказа покупателя – дата ORDERS, на основании которого формируете ORDRSP
Дата договора – дата договора-основания поставки
Доп. информация по договору – комментарии, свободный текст
Согласование даты и времени для поставки на РЦ – согласование даты и времени для поставки в распределительный центр. При нажатии выделенной кнопки откроется форма;
Форма «Строки ответа на заказ»– список товарных позиций, которые были заказаны контрагентом.
Измененить товарные строки в документе «Ответ на заказ» можно несколькими способами:
Изменить данные в строках «Ответа на заказ»;
Добавить строку в «Ответе на заказ»;
Удалить строку в «Ответе на заказ».
Способ 1. Измените числовые параметры строки «Ответа на заказ» в форме, затем нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 4-а).
Рис. 4-а. Форма «Строки ответа на заказ»
Способ 2. Нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 4-б).
Рис. 4-б. Форма «Строки ответа на заказ»
В открывшейся форме внесите данные (Рис. 5).
Рис. 5. Форма «Строка ответа на заказ»
Штрих-код – штрих-код товара
Количество в заказе – номинальное количество товара, указанное в заказе на поставку
Тип товара – позволяет выбрать из списка тип товара: «Коммерческая единица» – товар, поставляемый на реализацию, «Возвратная упаковка» – упаковка, подлежащая возврату
Кол-во товара в упаковке – количество конечной потребительской единицы в транспортной упаковке
Цена без НДС
Цена с НДС
Гос. цена без НДС – рекомендуемая гос. органами контроля цена
Срок годности – дата истечения срока годности товара, указывается максимальный срок годности
Скидка – скидка от цены без НДС, указывается в процентах
Калибр – размер изделия
Артикул Покупателя – внутренний код товара в системе покупателя
Артикул Поставщика – внутренний код товара в системе поставщика
Количество для доставки – фактическое количество товара, подтверждаемое поставщиком к отгрузке
Единица измерения – код ISO единицы измерения товара – KG, DPA, PCE
Описание товара – наименование товара
Наименование производителя
Код производителя
Вид номенклатуры ЖВЛС – относится ли товар к списку жизненно важных лекарственных средств, используется только для поставки медикаментов
Серия – серийный номер товара
Срок годности (проценты) – специализированная форма записи срока годности для лекарственных средств
Страна происхождения – выбрать из выпадающего списка код страны в формате ISO
Номер контракта – номер контракта-основания поставки товара контрагенту
Дата договора – дата контракта, основания поставки товара контрагенту
Доп. информация по договору – свободный текст
Вес единицы
Общий вес нетто
Общий вес брутто
Брутто Вес коробки
Брутто Вес паллета
Затем нажмите кнопку «Создать». В форме «Строки ответа на заказ» появится новая товарная строка (Рис. 6).
Рис. 6. Форма «Строки ответа на заказ»
Способ 3. Отметьте ненужные строки «Ответа на заказ», затем нажмите кнопку «Дополнительно» → «Удалить выбранные» (Рис. 7).
Рис. 7. Удаление товарной строки
Важно
Если товар не отгружен, то в товарной строке измените количество товара на равное нулю.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм и «Отправить» (Рис. 8).
Рис. 8. Отправка ORDRSP
Расположение раздела и доступные операции с ORDRSP
Отправленные ORDRSP можно просмотреть как в общем списке, так и по отдельному контрагенту.
Для просмотра ORDRSP в общем списке перейдите во вкладку «Документы» и в разделе исходящих EDI-сообщений выберите раздел «Ответы на заказ» (ORDRSP) (Рис. 9).
Рис. 9. Документы
Для просмотра ORDRSP по отдельному контрагенту перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту выберите раздел «Ответы на заказ» (ORDRSP) с направлением OUT (Рис. 10).
Рис. 10. Взаимосвязи
Откроется список отправленных ORDRSP. В разделе EDI-сообщений доступны следующие функции и операции (Рис. 11):
Рис. 11. Раздел ORDRSP
Функции:
Назад – вернуться назад к выбору типа документа
Создать – создать ORDRSP «с нуля»
Выбрать всё – отметить ORDRSP
Сбросить всё – сбросить отметку ORDRSP
Дополнительно – распечатать, экспорт в CSV
Операции с выбранным ORDRSP:
Просмотреть – открыть режим просмотра ORDRSP
Копия – создать копию ORDRSP
Экспорт XML – выгрузить ORDRSP в XML-формате
Распечатать
Связи док-ов – просмотреть связанные документы к ORDRSP
Приложенные документы – просмотреть приложенные документы к ORDRSP
EDI Platform
№ 1372, 19 января 2021 г.
Была ли информация полезна?
Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта