Работа с «Уведомлением об отгрузке» (DESADV) на EDI Platform

Уведомление об отгрузке (DESADV) – EDI-сообщение, являющееся подтверждением отгрузки товара со склада контрагента. DESADV формируется на основании «Заказа» (ORDERS).

Если в цепочке EDI-сообщений используется «Ответ на заказ» (ORDRSP), то DESADV нужно отправлять после ORDRSP.

Формирование DESADV

DESADV формируется на основании «Заказа» (ORDERS). Для создания DESADV используйте один из способов:

Способ 1. В разделе «Заказы» кликните левой кнопкой мыши по ORDERS, на основании которого необходимо сформировать DESADV. В окне операций выберите «Уведомление об отгрузке» (Рис. 1).

Способ 2. Откройте окно просмотра «Заказа», затем нажмите кнопку «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Откроется форма создания DESADV (Рис. 3).

Основные данные из «Заказа» (ORDERS) переносятся в форму DESADV.

В зависимости от бизнес-процесса сети, обязательные поля в DESADV могут отличаться.

Данные в «шапке» DESADV:

• Номер уведомления об отгрузке – уникальный номер уведомления об отгрузке, может быть таким же, как у товарно-транспортной накладной
• Дата уведомления об отгрузке – дата формирования документа
• Номер УПД, Дата УПД – номер и дата составления универсального передаточного документа
• Номер товарной накладной, Дата товарной накладной – номер и дата составления сопроводительного документа – товарная накладная
• Номер товарно-транспортной накладной, Дата товарно-транспортной накладной – номер и дата составления сопроводительного документа товарно-транспортная накладная
• Номер счёта-фактуры, Дата счёта-фактуры – номер и дата счёта-фактуры
• Код фиксации ЕГАИС, Дата фиксации ЕГАИС – код и дата фиксации в ЕГАИС
• Функция док-та – может иметь значения: оригинальный, измененный, возвратный
• Номер Заказа покупателя, Дата Заказа покупателя – номер и дата заказа – основания поставки товара
• Ориентировочная дата поставки, Ориентировочное время поставки – ориентировочные дата и время фактической поставки товара, важные поля при поставке в распределительные центры контрагента
• Примечания – свободный текст примечаний

Сведения поставщика:

• Лицензия поставщика – указывается, если производится перевозка товара, требующего лицензии

Транспортная информация:

• Номер пломбы – номер пломбы на транспортном средстве, например, таможенная пломба при перевозке TIR или перевозке товара между акцизными складами
• Номер транспортного средства – государственный номер транспортного средства
• Вид транспорта – необходимо выбрать вид транспорта: воздушный, водный, железнодорожный, автомобильный, смешанный при мультимодальной перевозке груза
• Марка транспорта
• Имя водителя – ФИО водителя
• Дата отправки транспортного средства – дата, когда транспортное средство было отправлено в точку доставки
• Дата предполагаемого прибытия – ориентировочная дата прибытия транспортного средства с товаром в точку доставки
• ИНН перевозчика – индивидуальный номер налогоплательщика перевозчика, в случае если перевозку груза осуществляет наемная транспортная компания
• Дата ТН – дата товарной накладной
• Грузоподъёмность ТС – грузоподъемность транспортного средства в тоннах
• Температурный режим
• Наличие боковой разгрузки
• Номер телефона перевозчика

Место доставки:

• ILN места доставки – уникальный идентификатор GLN места доставки в системе Ediweb
• Код места доставки у покупателя – внутренний идентификатор места доставки в учётной системе покупателя
• Улица и дом места доставки – фактический адрес места доставки товара
• Наименование места доставки – условное наименование точки доставки, например, «Магазин Ромашка №7 - Сызрань»
• Код места доставки у продавца – внутренний идентификатор места доставки в учётной системе продавца
• Город доставки места
• Страна места доставки

Конечный покупатель:

• ILN конечного получателя – уникальный идентификатор GLN контрагента (конечного получателя) в системе Ediweb
• Код конечного получателя у покупателя – внутренний идентификатор продавца в системе учета покупателя
• Функция док-та * – может иметь значения: оригинальный, измененный, возвратный
• Номер Заказа покупателя – уникальный номер документа
• Дата Заказа покупателя – дата формирования документа контрагентом
• Ориентировочная дата поставки – примерная дата поступления товара
• Ориентировочное время поставки – примерное вемя поступления товара
• Примечания – особые примечания

Продавец:

• ИНН продавца – индивидуальный номер налогоплательщика-продавца
• КПП продавца – код причины постановки на учёт продавца
• ILN продавца – уникальный идентификатор GLN контрагента (поставщика) в системе Ediweb
• Наименование продавца – название компании-продавца
• Код Покупателя у продавца – внутренний идентификатор покупателя в системе учёта продавца

Покупатель:

• ILN покупателя – уникальный идентификатор GLN контрагента (торговой сети) в системе Ediweb
• Наименование покупателя – название компании-покупателя
• Код Продавца у покупателя – внутренний идентификатор продавца в системе учёта покупателя

Грузоотправитель:

• ILN места отгрузки – уникальный идентификатор GLN места погрузки в системе Ediweb
• КПП места отгрузки – код причины постановки на учёт места погрузки, например, склад поставщика или склад ответственного хранения
• Наименование места отгрузки – название точки погрузки, например, «Склад – Сызрань»
• Адрес места отгрузки – фактический адрес погрузки товара в транспортное средство
• Город места отгрузки – фактический город расположения места погрузки товара
• Код места отгрузки – внутренний идентификатор места погрузки в учётной системе покупателя
• Индекс места отгрузки – почтовый индекс места погрузки товара
• Страна места отгрузки – страна места погрузки товара

Форма «Идентификация упаковочной единицы товара» – информация об упаковочных единицах;

Форма «Строки ответа на заказ» – список товарных позиций, которые будут отгружены.

Измененить товарные строки в DESADV можно несколькими способами:

1. Изменить данные в строках DESADV;
2. Добавить строку в DESADV.

Способ 1. Измените числовые параметры строки DESADV в форме, затем нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 4-а).

Способ 2. Нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 4-б).

В открывшейся форме внесите данные (Рис. 5).

1.     Основные данные:

• Штрих-код – штрих-код товара
• Артикул Поставщика – внутренний код товара в системе поставщика
• Заказанное количество – количество товара, указанное в заказе на поставку
• Кол-во товара в упаковке – если товар доставляется в транспортной упаковке, указывается количество коммерческих единиц в упаковке
• Тип товара – позволяет выбрать из списка тип товара: «Коммерческая единица» – товар, поставляемый на реализацию, «Возвратная упаковка» – упаковка, подлежащая возврату
• Страна происхождения – выбрать из выпадающего списка код страны в формате ISO
• Срок годности – дата истечения срока годности товара, указывается максимальный срок годности
• Дата производства – дата производства или фасовки товара
• Срок годности (проценты) – специализированная форма записи срока годности для лекарственных средств
• Артикул Покупателя – внутренний код товара в системе покупателя
• Описание товара – наименование товара
• Отправленное кол-во – фактическое количество товара к отгрузке
• Единица измерения – код ISO единицы измерения товара – KG, DPA, PCE
• ГТД – номер грузовой таможенной декларации, если товар импортного производства
• Примечания – свободный текст
• Номер партии – номер партии товара, используется для лекарственных средств или алкогольной продукции
• Номер ВСД – код ветеринарного сопроводительного документа
• Код упаковки
• Калибр

2.     Перейдите во вкладку «Дополнительные поля», заполните поля (Рис. 6).

• Сертификат на алкоголь – номер сертификата
• Дата разлива – дата разлива алкогольной продукции
• Имя производителя
• ИНН производителя
• КПП производителя
• CN Код – ISO код страны производителя
• Класс качества – класс качества продукции
• Цена с НДС – цена за коммерческую единицу товара с учетом налога на добавочную стоимость
• Сумма НДС – сумма налога на добавочную стоимость по всей товарной строчке
• Код алкогольной продукции – код алкогольной продукции согласно приложению №1 к «Порядку заполнения деклараций об объёме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»
• Объём единицы товара (литры)
• Содержание алкоголя – указывается процентное содержание абсолютного алкоголя в одной единице продукции
• Имя импортёра
• ИНН импортёра
• КПП импортёра
• Тип классификации
• Сумма с НДС – сумма по всей товарной строчки с учетом НДС
• Гос. цена без НДС – рекомендуемая гос. органами контроля цена
• Вид номенклатуры ЖВЛС – относится ли товар к списку жизненно важных лекарственных средств, используется только для поставки медикаментов​​​

Для алкогольной продукции многие контрагенты используют специализированный тип документа отгрузки ALCDES.

Ставку НДС в ответных EDI-сообщениях изменить нельзя. В DESADV она соответствует ставке НДС в ORDERS.

3.     Заполните блок «Идентификация упаковочной единицы товара», если работаете по принципу «посылочной» приёмки товара или «кросс-докинг». 

4.     Заполните блок «Товарные сертификаты» в случае, если товар подлежит обязательной сертификации.

5.     Заполните блок «ЕГАИС», если товар является алкогольной продукцией.

После заполнения всех блоков нажмите кнопку «Создать» (Рис. 7).

В форме «Строки уведомления об отгрузке» появится новая строка (Рис. 8).

Если товар не отгружен, то в товарной строке измените количество товара на равное нулю.

В режиме создания DESADV по товарным строкам можно указать ставку НДС (Рис. 9).

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм и «Отправить» (Рис. 10).

Расположение раздела и доступные операции с DESADV

Отправленные DESADV можно просмотреть как в общем списке, так и по отдельному контрагенту.

Для просмотра DESADV в общем списке перейдите во вкладку «Документы» и в разделе исходящих EDI-сообщений выберите раздел «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 11).

Для просмотра DESADV по отдельному контрагенту перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту выберите раздел «Уведомления об отгрузке» (DESADV) с направлением OUT (Рис. 12).

Откроется список отправленных DESADV. В разделе EDI-сообщений доступны следующие функции и операции (Рис. 13):

Функции:

• Назад – вернуться назад к выбору типа документа
• Создать – создать DESADV «с нуля»
• Выбрать всё – отметить DESADV
• Сбросить всё – сбросить отметку DESADV
• Сформировать – создать УПД на основании DESADV
• Дополнительно – распечатать, экспорт в CSV
• Экспорт – скачать DESADV на жёсткий диск в выбранном формате

Операции с выбранным DESADV:

• Просмотреть – открыть режим просмотра DESADV
• Копия – создать копию DESADV
• Экспорт XML – выгрузить DESADV в XML-формате
• Распечатать
• Счёт-фактура / УПД – создать документ на основании DESADV
• Связи док-ов – просмотреть связанные документы
• Приложенные документы – просмотреть приложенные документы к DESADV