Торговая сеть «Леруа Мерлен Восток» присылает «Акт сверки» и «Акт взаимозачета» в виде документов «Общего типа» (GENRAL).

Бизнес-процесс при работе с «Актом сверки» / «Актом взаимозачета»:

  1. Торговая сеть присылает поставщику GENRAL, в котором содержится «Акт сверки» / «Акт взаимозачета».
  2. Поставщик экспортирует вложенный «Акт сверки» / «Акт взаимозачета», просматривает содержимое и подтверждает получение, если согласен с содержимым или отклоняет документ, если обнаружены расхождения.

Просмотр «Акта сверки» / «Акта взаимозачета»

Для просмотра документа перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем перейдите в раздел «Общий тип» (GENRAL) (Рис. 1).

Рис. 1. Расположение раздела «Общий тип» (GENRAL)

Кликните по полученному GENRAL (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется общая информация по документу. Нажмите «Экспорт» → «Экспорт документа» (Рис. 3).

Рис. 3. Экспорт документа

На жёсткий диск будет сохранён «Акт сверки» / «Акт взаимозачета» в PDF-формате.

Пример «Акта сверки» (Рис. 4).

Рис. 4. Пример «Акта сверки»

Пример «Акта взаимозачета» (Рис. 5).

Рис. 5. Пример «Акта взаимозачета»

Подтверждение получения GENRAL

В случае согласия с содержимым «Акта сверки» / «Акта взаимозачета», в режиме просмотра GENRAL нажмите кнопку «Подтвердить получение» (Рис. 6).

Рис. 6. Подтверждение получения

Статус GENRAL изменится на «Ожидание отправки подтверждения документа», затем автоматически статус изменится на «Завершён».

Отклонение GENRAL

В случае обнаружения расхождений по документу, в режиме просмотра GENRAL нажмите кнопку «Отклонить документ» (Рис. 7).

Рис. 7. Отклонение документа

В открывшемся окне введите причину отклонения и нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 8).

Рис. 8. Указание причины отклонения

Статус GENRAL изменится на «Ожидание отправки отклонения документа», затем автоматически статус изменится на «Отклонён».

Массовая обработка GENRAL

Для массового подтверждения / отклонения документов в общем списке отметьте полученные GENRAL и выберите действие: «Дополнительно» → «Подписать» или «Дополнительно» → «Отклонить» (Рис. 9).

Рис. 9. Подписание / Отклонение GENRAL

Статусы документов изменятся на «Ожидание отправки подтверждения документа» → «Завершён» / «Ожидание отправки отклонения документа» → «Отклонён».

EDI Platform
№ 1375, 1 июня 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта