Работа с «Актом сверки» / «Актом взаимозачета» (GENRAL) от «Леруа Мерлен Восток» на EDI Platform

Торговая сеть «Леруа Мерлен Восток» присылает «Акт сверки» и «Акт взаимозачета» в виде документов «Общего типа» (GENRAL).

Бизнес-процесс при работе с «Актом сверки» / «Актом взаимозачета»:

  1. Торговая сеть присылает поставщику GENRAL, в котором содержится «Акт сверки» / «Акт взаимозачета».
  2. Поставщик экспортирует вложенный «Акт сверки» / «Акт взаимозачета», просматривает содержимое и подтверждает получение, если согласен с содержимым или отклоняет документ, если обнаружены расхождения.

Просмотр «Акта сверки» / «Акта взаимозачета»

Для просмотра документа перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем перейдите в раздел «Общий тип» (GENRAL) (Рис. 1).

Рис. 1. Расположение раздела «Общий тип» (GENRAL)

Кликните по полученному GENRAL (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется общая информация по документу. Нажмите «Экспорт» → «Экспорт документа» (Рис. 3).

Рис. 3. Экспорт документа

На жёсткий диск будет сохранён «Акт сверки» / «Акт взаимозачета» в PDF-формате.

Пример «Акта сверки» (Рис. 4).

Рис. 4. Пример «Акта сверки»

Пример «Акта взаимозачета» (Рис. 5).

Рис. 5. Пример «Акта взаимозачета»

Подтверждение получения GENRAL

В случае согласия с содержимым «Акта сверки» / «Акта взаимозачета», в режиме просмотра GENRAL нажмите кнопку «Подтвердить получение» (Рис. 6).

Рис. 6. Подтверждение получения

Статус GENRAL изменится на «Ожидание отправки подтверждения документа», затем автоматически статус изменится на «Завершён».

Отклонение GENRAL

При обнаружении расхождений в режиме просмотра GENRAL нажмите кнопку «Отклонить документ» (Рис. 7).

Рис. 7. Отклонение документа

В открывшемся окне введите причину отклонения и нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 8).

Рис. 8. Указание причины отклонения

Статус GENRAL изменится на «Ожидание отправки отклонения документа», затем автоматически статус изменится на «Отклонён».

Массовая обработка GENRAL

Для массового подтверждения / отклонения документов в общем списке отметьте полученные GENRAL и выберите действие: «Дополнительно» → «Подписать» или «Дополнительно» → «Отклонить» (Рис. 9).

Рис. 9. Подписание / Отклонение GENRAL

Статусы документов изменятся на «Ожидание отправки подтверждения документа» → «Завершён» / «Ожидание отправки отклонения документа» → «Отклонён».

18 января 2022 г.