Универсальный корректировочный документ (УКД) – это документ, который является аналогом корректировочного счёта-фактуры и создаётся в случаях изменения стоимости/количества товаров (выполненных работ, оказанных услуг). 

Основанием для создания УКД при работе с «Леруа Мерлен Восток» является ТОРГ-2, который оформляется при фактической приёмке товара в магазине.

ТОРГ-2 передаётся поставщику вне ЭДО.

Важно

На УПД, в которых выявлены расхождения, поступают уточнения с текстом: «Существуют расхождения между СФ и приемкой. Требуется выставление КСФ. Список расхождений будет выслан в документе ТОРГ2». По всем остальным видам уточнений выставление УКД не требуется.

Дополнительным основанием для выставления УКД может быть запрос от бухгалтерии или центрального офиса «Леруа Мерлен Восток».

Для того, чтобы создать УКД, используйте один из способов:

Способ 1. Перейдите во вкладку «Документы», откройте раздел исходящих универсальных передаточных документов (УПД) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела исходящих УПД

В параметрах фильтрации укажите временной период и выберите статус документа «Уточнение» (1), затем нажмите «Поиск» (2). Отобразятся УПД с полученным уточнением от сети (Рис. 2).

Рис. 2. Список УПД с уточнением

УКД нужно формировать на основании документов, которые имеют уточнение с текстом: «Существуют расхождения между СФ и приемкой. Требуется выставление КСФ. Список расхождений будет выслан в документе ТОРГ2». По всем остальным видам уточнений выставление УКД не требуется (Рис. 3).

Рис. 3. Текст уточнения

Способ 2. Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по определённому контрагенту выберите раздел исходящих УПД (Рис. 4).

Рис. 4. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела исходящих УПД

Выберите документ с уточнением по количеству. Кликните по нему левой кнопкой мыши и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 5).

Рис. 5. Раздел исходящих УПД

Нажмите кнопку «Уточнение» и выберите «Корректировка» (Рис. 6).

Рис. 6. Просмотр УПД с уточнением

Откроется форма создания УКД «Титул поставщика» (Рис. 7).

Рис. 7. Создание УКД «Титул поставщика»

В блоке «Корректировочный УПД» заполните поле «Номер корректировочного УПД» и проверьте функцию УКД:

  • «Корректировка» на УПД (СЧФДОП) должна иметь функцию «КСЧФДИС»
  • «Корректировка» на УПД (ДОП) должна иметь функцию «ДИС» (Рис. 8).
Рис. 8. Блок «Корректировочный УПД»

В блоке «Сведения о факте согласования» заполните поля (Рис. 9):

Рис. 9. Блок «Сведения о факте согласования»
  • Дата направления на согласование
  • Реквизиты передаточных документов – номер оригинального УПД
  • Содержание операции – значение «Корректировка»
  • Наименование документа-основания – договор с «Леруа Мерлен Восток», например: «Ежегодное соглашение»
  • Дата документа-основания – дата договора с «Леруа Мерлен Восток»
  • Номер документа-основания – номер договора с «Леруа Мерлен Восток»

Остальные данные подставляются автоматически из УПД.

Далее скорректируйте количество товаров, согласно ТОРГ-2 от «Леруа Мерлен Восток». Затем удалите товарные позиции, по которым не возникло расхождений, отметив строки и выбрав «Дополнительно» → «Удалить выбранные строки» (Рис. 10).

Рис. 10. Товарные строки

После всех поправок нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 11).

Рис. 11. Пересчёт сумм

Суммы по документу изменятся в сторону увеличения/уменьшения в зависимости от того, в какую сторону – увеличения/уменьшения изменилось количество (Рис. 12).

Рис. 12. Изменение сумм

После того, как скорректируете количество, нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 13).

Рис. 13. Подписание УКД
EDI Platform
№ 1380, 25 мая 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта