Работа с УКД для «Леруа Мерлен» по корректировке поставок на EDI Platform
Важно
Данное описание относится только к корректировке поставок по результатам фактической приёмки.
Информация о корректировке по возвратам можете просмотреть в статье №1508.
Универсальный корректировочный документ (УКД) – это документ, который является аналогом корректировочного счёта-фактуры и создаётся в случаях изменения стоимости/количества товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
Основанием для создания УКД при работе с «Леруа Мерлен» является ТОРГ-2, который оформляется при фактической приёмке товара в магазине.
ТОРГ-2 передаётся поставщику вне ЭДО.
Важно
На УПД, в которых выявлены расхождения, поступают уточнения с текстом: «Существуют расхождения между СФ и приемкой. Требуется выставление КСФ. Список расхождений будет выслан в документе ТОРГ2». По всем остальным видам уточнений выставление УКД не требуется.
Дополнительным основанием для выставления УКД может быть запрос от бухгалтерии или центрального офиса «Леруа Мерлен».
«Леруа Мерлен» по интеграции не работает с УКД на УКД. Настройка УКД на УКД производится только в веб-интерфейсе по согласованию с сетью.
Для создания УКД используйте один из способов:
Способ 1. Перейдите во вкладку «Документы», откройте раздел исходящих универсальных передаточных документов (УПД) (Рис. 1).
В параметрах фильтрации укажите временной период и выберите статус документа «Уточнение» (1), затем нажмите «Поиск» (2). Отобразятся УПД с полученным уточнением от сети (Рис. 2).
УКД нужно формировать на основании документов, которые имеют уточнение с текстом: «Существуют расхождения между СФ и приемкой. Требуется выставление КСФ. Список расхождений будет выслан в документе ТОРГ2». По всем остальным видам уточнений выставление УКД не требуется (Рис. 3).
Способ 2. Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по определённому контрагенту выберите раздел исходящих УПД (Рис. 4).
Выберите документ с уточнением по количеству. Кликните по нему левой кнопкой мыши и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 5).
Нажмите кнопку «Уточнение» и выберите «Корректировка» (Рис. 6).
Откроется форма создания УКД «Титул поставщика» (Рис. 7).
В блоке «Корректировочный УПД» заполните поле «Номер корректировочного УПД» и проверьте функцию УКД:
- «Корректировка» на УПД (СЧФДОП) должна иметь функцию «КСЧФДИС»
- «Корректировка» на УПД (ДОП) должна иметь функцию «ДИС» (Рис. 8).
В блоке «Сведения о факте согласования» заполните поля (Рис. 9):
- Дата направления на согласование
- Реквизиты передаточных документов – номер оригинального УПД
- Содержание операции – значение «Корректировка»
- Наименование документа-основания – значение «Акт о расхождении»
- Дата документа-основания – дата создания ТОРГ-2/«Расхождение по цене»
- Номер документа-основания – номер ТОРГ-2/«Расхождение по цене»
Остальные данные подставляются автоматически из УПД.
Далее скорректируйте количество товаров, согласно ТОРГ-2 от «Леруа Мерлен». Затем удалите товарные позиции, по которым не возникло расхождений, отметив строки и выбрав «Дополнительно» → «Удалить выбранные строки» (Рис. 10).
После всех поправок нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 11).
Суммы по документу изменятся в сторону увеличения/уменьшения в зависимости от того, в какую сторону – увеличения/уменьшения изменилось количество (Рис. 12).
После того, как скорректируете количество, нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 13).
