Работа с УКД по возвратам для «Лемана ПРО» на EDI Platform
Универсальный корректировочный документ (УКД) – это документ, который является аналогом корректировочного счёта-фактуры и создаётся в случаях возврата товара по ранее осуществленным поставкам согласно рекомендациям ФНС Письмо от 23.10.2018 № СД-4-3/20667.
Информация о количестве товара к возврату передаётся в RETANN (Соглашение о возврате товара), переданное в электронном виде. В RETANN указан номер и дата УПД по поставке и возвращаемое количество товара.
Требования к УКД по процессу возвратов
1. При создании УКД на возврат в основании нужно указывать:
- наименование документа-основания: «Соглашение о возврате»;
Важно
В случае, если наименование документа-основания будет заполнено неверно, УКД не будет принят к учёту.
- номер документа-основания: номер RETANN;
- дата документа-основания: должна соответствовать дате создания возврата.
Пример заполнения информации:
Если был получен Возврат с номером 56944027, 15.12.2021 и после утверждения были получены 5 RETANN на платформе оператора ЭДО, то в каждой корректировке по данному возврату часть «ДокумОснКор» будет выглядеть так:
<СодФХЖ3 СодОпер="Товары переданы">
<ПередатДокум НаимОсн="Без документа-основания" />
<ДокумОснКор НаимОсн="Соглашение о возврате" НомОсн="56944027" ДатаОсн="15.12.2021" />
</СодФХЖ3>
2. В УКД должны присутствовать только те товары, которые были высланы в «Соглашении о возврате» (RETANN) по данной поставке, при этом УКД должен содержать весь набор товаров из RETANN по данной поставке. Нельзя разбивать товары из RETANN на несколько УКД, такие документы будут отклонены.
3. Цена товара должна соответствовать данным оригинального УПД. Количество товара после изменения в УКД = количество товара в УПД – количество товара в RETANN.
4. Один УКД соответствует одному УПД, кроме возвратов по консолидированным заказам (BBXD). К УПД по консолидированному заказу может быть сформировано несколько RETANN и допускается создание нескольких УКД: по одному УКД на каждый RETANN.
5. Для исправления ошибок в УКД следует формировать исправление к УКД.
6. УКД можно создавать на УПД только в статусе «Завершен», если не было выявлено расхождений на приёмке, или в статусе «Откорректирован», если к УПД уже имеется корректировка по данным приёмки.
7. Номер RETANN может быть записан основанием у нескольких корректировок.
Важно
Описание возможных уточнений можете просмотреть в статье №1511.
Перечень обязательных инфополей в УКД по возвратам
В «шапке» документа (Табл. 1).
| Название поля | Пример заполнения |
|---|---|
| Идентиф="номер_заказа" | Значен="19749815" |
| Идентиф="отправитель" | Значен="4607070001116" |
| Идентиф="грузополучатель" | Значен="4607070009996" |
| Идентиф="номер_накладной" | Значен="Е-19749815-1" |
Табл. 1. Обязательные поля в «шапке» документа
В товарных позициях (Табл. 2).
| Название поля | Пример заполнения |
|---|---|
| Идентиф="код_материала" | Значен="16666413" |
| Идентиф="штрихкод" | Значен="4607011262302" |
Табл. 2. Обязательные поля в товарных позициях
Создание УКД по возвратам в веб-интерфейсе EDI Platform
Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по ООО «Ле Монлид» выберите раздел исходящих УПД (Рис. 1).
В открывшейся форме отфильтруйте УПД по номеру и дате документа (номер и дата счёта-фактуры из RETANN) (1) и статусу «Завершён» или «Откорректирован» (2). Кликните левой кнопкой мыши по УПД и выберите операцию «Просмотреть» (3) (Рис. 2).
Нажмите кнопку «Уточнение» и выберите «Корректировка» (Рис. 3).
Откроется форма создания УКД «Титул поставщика».
В блоке «Корректировочный УПД» заполните поле «Номер корректировочного УПД» и проверьте функцию УКД:
- «Корректировка» на УПД (СЧФДОП) должна иметь функцию «КСЧФДИС»
- «Корректировка» на УПД (ДОП) должна иметь функцию «ДИС» (Рис. 4).
В блоке «Сведения о факте согласования» заполните поля (Рис. 5):
- Дата направления на согласование
- Реквизиты передаточных документов – номер оригинального УПД
- Содержание операции – значение «Корректировка»
- Наименование документа-основания – значение «Соглашение о возврате»
- Дата документа-основания – должна соответствовать дате создания возврата
- Номер документа-основания – номер RETANN
Остальные данные подставляются автоматически из УПД.
Далее скорректируйте количество товаров, которое рассчитывается по формуле: Количество товара после изменения в УКД = количество товара в УПД – количество товара в RETANN.
Затем удалите товарные позиции, по которым не возникло расхождений, отметив строки и выбрав «Дополнительно» → «Удалить выбранные строки» (Рис. 6).
Важно
В УКД должны присутствовать только те товары, которые были высланы в RETANN.
Количество товара после изменения в УКД = количество товара в УПД – количество товара в RETANN.
Цена товара должна соответствовать данным оригинального УПД.
После всех поправок нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 7).
Суммы по документу должны измениться только в сторону уменьшения (Рис. 8).
После того, как скорректируете количество, нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 9).
