Универсальный корректировочный документ (УКД) – это документ, который является аналогом корректировочного счёта-фактуры и создаётся в случаях возврата товара по ранее осуществленным поставкам согласно рекомендациям ФНС Письмо от 23.10.2018 № СД-4-3/20667.

Информация о количестве товара к возврату передаётся в RETANN (Соглашение о возврате товара), переданное в электронном виде. В RETANN указан номер и дата УПД по поставке и возвращаемое количество товара.

Требования к УКД по процессу возвратов

  1. При создании УКД на возврат в основании нужно указывать:
    – наименование документа-основания: «Соглашение о возврате» или «СоВ»
    – номер документа-основания: номер RETANN
    – дата документа-основания: дата RETANN
  2. В УКД должны присутствовать только те товары, которые были высланы в «Соглашении о возврате» (RETANN) по данной поставке, при этом УКД должен содержать весь набор товаров из RETANN по данной поставке. Нельзя разбивать товары из RETANN на несколько УКД, такие документы будут отклонены.
  3. Цена товара должна соответствовать данным оригинального УПД. Количество товара после изменения в УКД = количество товара в УПД – количество товара в RETANN.
  4. Один УКД соответствует одному УПД, кроме возвратов по консолидированным заказам (BBXD). К УПД по консолидированному заказу может быть сформировано несколько RETANN и допускается создание нескольких УКД: по одному УКД на каждый RETANN.
  5. Для исправления ошибок в УКД следует формировать исправление к УКД.
  6. УКД можно создавать на УПД только в статусе «Завершен», если не было выявлено расхождений на приёмке, или в статусе «Откорректирован», если к УПД уже имеется корректировка по данным приёмки.
  7. Номер RETANN может быть записан основанием у нескольких корректировок.

Важно

Описание возможных уточнений можете просмотреть в статье №1511.

Перечень обязательных инфополей в УКД по возвратам

В «шапке» документа:

Название поля Пример заполнения
Идентиф="номер_заказа" Значен="19749815"
Идентиф="отправитель" Значен="4607070001116"
Идентиф="грузополучатель" Значен="4607070009996"
Идентиф="номер_накладной" Значен="Е-19749815-1"

Табл. 1. Обязательные поля в «шапке» документа

В товарных позициях:

Название поля Пример заполнения
Идентиф="код_материала" Значен="16666413"
Идентиф="штрихкод" Значен="4607011262302"

Табл. 2. Обязательные поля в товарных позициях

Создание УКД по возвратам в веб-интерфейсе EDI Platform

Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по ООО «Леруа Мерлен Восток» выберите раздел исходящих УПД (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела исходящих УПД

В открывшейся форме отфильтруйте УПД по номеру и дате документа (номер и дата счёта-фактуры из RETANN) (1) и статусу «Завершён» или «Откорректирован» (2). Кликните левой кнопкой мыши по УПД и выберите операцию «Просмотреть» (3) (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел исходящих УПД

Нажмите кнопку «Уточнение» и выберите «Корректировка» (Рис. 3).

Рис. 3. Просмотр УПД с уточнением

Откроется форма создания УКД «Титул поставщика».

В блоке «Корректировочный УПД» заполните поле «Номер корректировочного УПД» и проверьте функцию УКД:

  • «Корректировка» на УПД (СЧФДОП) должна иметь функцию «КСЧФДИС»
  • «Корректировка» на УПД (ДОП) должна иметь функцию «ДИС» (Рис. 4).
Рис. 4. Блок «Корректировочный УПД»

В блоке «Сведения о факте согласования» заполните поля (Рис. 5):

Рис. 5. Блок «Сведения о факте согласования»
  • Дата направления на согласование
  • Реквизиты передаточных документов – номер оригинального УПД
  • Содержание операции – значение «Корректировка»
  • Наименование документа-основания – «Соглашение о возврате» или «СоВ»
  • Дата документа-основания – дата RETANN
  • Номер документа-основания – номер RETANN

Остальные данные подставляются автоматически из УПД.

Далее скорректируйте количество товаров, которое рассчитывается по формуле: Количество товара после изменения в УКД = количество товара в УПД – количество товара в RETANN.

Затем удалите товарные позиции, по которым не возникло расхождений, отметив строки и выбрав «Дополнительно» → «Удалить выбранные строки» (Рис. 6).

Важно

В УКД должны присутствовать только те товары, которые были высланы в RETANN.

Количество товара после изменения в УКД = количество товара в УПД – количество товара в RETANN.

Цена товара должна соответствовать данным оригинального УПД.

Рис. 6. Товарные строки

После всех поправок нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 7).

Рис. 7. Пересчёт сумм

Суммы по документу должны измениться только в сторону уменьшения (Рис. 8).

Рис. 8. Изменение сумм

После того, как скорректируете количество, нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 9).

Рис. 9. Подписание УКД
EDI Platform
№ 1508, 2 ноября 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта