Работа с входящим документом свободного формата на FactorPlat

Документ свободного формата (ДСФ) – документ, который отправляется от одного партнёра другому в качестве документа любого формата.

Работа с входящим ДСФ содержит несколько этапов:

  1. Просмотр входящего ДСФ и выгрузка вложенного файла
  2. Подписать или отклонить ДСФ (если для ДСФ требуется подпись получателя)

Просмотр ДСФ

Для просмотра ДСФ перейдите во вкладку «Документы» → «Все документы» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню FactorPlat

Для фильтрации документов по типу откройте параметры фильтра и укажите тип документа – Документы свободного формата (Рис. 2).

Рис. 2. Параметры фильтра

В списке документов будут отображаться ДСФ за выбранный период (Рис. 3).

Рис. 3. Список документов

Статусы документов:

  • Получен – входящий ДСФ, который требуется обработать на стороне получателя: отметить прочитанным, затем подписать или отклонить. 
  • Обработка получателем – входящий ДСФ, который на стороне получателя отмечем прочитанным, требуется подписать или отклонить. 
  • Завершён – входящий ДСФ, который на стороне получателя не требует подписи, либо уже подписан.
  • Отклонён – входящий ДСФ, который на стороне получателя отклонён.

Выберите ДСФ со статусом «Получен» и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 4).

Рис. 4. Выбор операции

Откроется форма просмотра ДСФ. Для выгрузки вложенного файла нажмите кнопку «Скачать вложенный документ» (Рис. 5).

Рис. 5. Выгрузка файла

На жёсткий диск сохранится вложенный файл.

Подписание ДСФ

В случае, если согласны с содержимым ДСФ, нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 6).

Рис. 6. Подписание ДСФ

Статус ДСФ изменится на «Завершён» (Рис. 7).

Рис. 7. ДСФ со статусом «Завершён»

Отклонение ДСФ

В случае, если обнаружены расхождения в содержимом ДСФ, нажмите кнопку «Отклонить» (Рис. 8).

Рис. 8. Отклонение ДСФ

Укажите причину отклонения и нажмите кнопку «Отклонить» (Рис. 9).

Рис. 9. Указание причины отклонения ДСФ

Статус ДСФ изменится на «Отклонено» (Рис. 10).

Рис. 10. ДСФ со статусом «Отклонено»

4 марта 2022 г.