Работа с входящим документом свободного формата на FactorPlat
Документ свободного формата (ДСФ) – документ, который отправляется от одного партнёра другому в качестве документа любого формата.
Работа с входящим ДСФ содержит несколько этапов:
- Просмотр входящего ДСФ и выгрузка вложенного файла
- Подписать или отклонить ДСФ (если для ДСФ требуется подпись получателя)
Просмотр документа
Для просмотра ДСФ перейдите во вкладку «Документы» → «Все документы» (Рис. 1).
Для фильтрации документов по типу откройте параметры фильтра и укажите тип документа – Документы свободного формата (Рис. 2).
В списке документов будут отображаться ДСФ за выбранный период (Рис. 3).
Статусы документов:
- Получен – входящий ДСФ, который требуется обработать на стороне получателя: отметить прочитанным, затем подписать или отклонить.
- Обработка получателем – входящий ДСФ, который на стороне получателя отмечем прочитанным, требуется подписать или отклонить.
- Завершён – входящий ДСФ, который на стороне получателя не требует подписи, либо уже подписан.
- Отклонён – входящий ДСФ, который на стороне получателя отклонён.
Выберите ДСФ со статусом «Получен» и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 4).
Откроется форма просмотра ДСФ. Для выгрузки вложенного файла нажмите кнопку «Скачать вложенный документ» (Рис. 5).
На жёсткий диск сохранится вложенный файл.
Подписание документа
В случае, если согласны с содержимым ДСФ, нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 6).
Статус ДСФ изменится на «Завершён» (Рис. 7).
Отклонение документа
В случае, если обнаружены расхождения в содержимом ДСФ, нажмите кнопку «Отклонить» (Рис. 8).
Укажите причину отклонения и нажмите кнопку «Отклонить» (Рис. 9).
Статус ДСФ изменится на «Отклонено» (Рис. 10).
