Создание документа свободного формата на FactorPlat
Документ свободного формата (ДСФ) – документ, который отправляется от одного партнёра другому в качестве документа любого формата.
Для создания ДСФ в главном меню выберите «Создание документов» → «Документ свободного формата» (Рис. 1).
Откроется форма создания ДСФ (Рис. 2).
Укажите следующие данные (Рис. 3):
- Тип документа – тип ДСФ;
- Номер документа – номер ДСФ;
- Отправитель – реквизиты отправителя ДСФ;
- Получатель – реквизиты получателя ДСФ;
- Файл документа – выберите файл для передачи получателю;
- Примечания.
Если со стороны получателя требуется подпись, то отметьте поле «Ожидается подпись получателя под документом» и нажмите кнопку «Создать» (Рис. 4).
ДСФ будет сохранён со статусом «Черновик». Для отправки нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 5).
Если для ДСФ требуется подпись получателя, то статус ДСФ изменится на «Отправлен» (Рис. 6).
Если для ДСФ не требуется подпись получателя, статус изменится на «Завершён».
Возможные статусы ДСФ:
- Отправлен – ДСФ отправлен и ожидает обработки на стороне получателя.
- Обработка получателем – входящий ДСФ, который на стороне получателя отмечем прочитанным, требуется подписать или отклонить получателем.
- Завершён – входящий ДСФ, который на стороне получателя не требует подписи, либо уже подписан.
- Отклонён – входящий ДСФ, который на стороне получателя отклонён.