Создание документа свободного формата на FactorPlat

Документ свободного формата (ДСФ) – документ, который отправляется от одного партнёра другому в качестве документа любого формата.

Для создания ДСФ в главном меню выберите «Создание документов» → «Документ свободного формата» (Рис. 1).

Откроется форма создания ДСФ (Рис. 2).

Укажите следующие данные (Рис. 3):

• Тип документа – тип ДСФ;
• Номер документа – номер ДСФ;
• Отправитель – реквизиты отправителя ДСФ;
• Получатель – реквизиты получателя ДСФ;
• Файл документа – выберите файл для передачи получателю;
• Примечания.

Если со стороны получателя требуется подпись, то отметьте поле «Ожидается подпись получателя под документом» и нажмите кнопку «Создать» или «Создать и отправить» (Рис. 4).

Если нажали «Создать», то ДСФ будет сохранён со статусом «Черновик». Для отправки нажмите кнопку «Подписать и отправить» (Рис. 5).

Если для ДСФ требуется подпись получателя, то статус ДСФ изменится на «Подписание извещения о получении» (Рис. 6).

Если для ДСФ не требуется подпись получателя, статус изменится на «Завершён».

Возможные статусы ДСФ:

• Подписание извещения о получении – ДСФ ожидает подписания квитанции на стороне получателя.
• Обработка получателем – по ДСФ подписана квитанция, требуется документ подписать или отклонить получателем. 
• Завершён – входящий ДСФ, который на стороне получателя не требует подписи, либо уже подписан.
• Отклонён – входящий ДСФ отклонён на стороне получателя.