Входящее «Уведомление об отгрузке» (DESADV) – EDI-сообщение, являющееся подтверждением отгрузки товара со склада торговой сети.

Работа с входящим DESADV:

Расположение раздела и доступные операции с входящим DESADV

Поступившие DESADV можно просмотреть как в общем списке, так и по отдельному контрагенту.

Для просмотра DESADV в общем списке перейдите во вкладку «Документы» и в разделе входящих EDI-сообщений выберите раздел «Уведомления об отгрузке» (Рис. 1).

Рис. 1. Документы

Для просмотра DESADV по отдельному контрагенту перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту выберите раздел «Уведомления об отгрузке» с направлением IN (Рис. 2).

Рис. 2. Взаимосвязи

Откроется список входящих DESADV (Рис. 3).

Рис. 3. Раздел DESADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному DESADV. Появится меню «Операции» (Рис. 4).

Рис. 4. Меню «Операции»

Операции с выбранным DESADV:

  • Просмотреть – открыть для просмотра выбранный DESADV;
  • Распечатать – распечатать выбранный DESADV;
  • Уведомление о приёмке – сформировать RECADV на основании данных выбранного DESADV.

 Важно

Количество операций в контекстном меню может различаться в зависимости от контрагента (торговой сети).

Просмотр поступившего DESADV

Для просмотра DESADV кликните по нему и выберите соответствующую операцию (Рис. 5).

Рис. 5. Список DESADV

Откроется форма просмотра входящего DESADV (Рис. 6).

Рис. 6. Просмотр DESADV

В зависимости от бизнес-процесса сети, содержимое DESADV отличается.

Возможные данные в «шапке» DESADV:

Накладная:

  • Номер уведомления об отгрузке – уникальный номер «Возвратного уведомления об отгрузке» может быть таким же, как у товарно-транспортной накладной
  • Дата уведомления об отгрузке – дата формирования документа
  • Номер товарной накладной, Дата товарной накладной – номер и дата составления сопроводительного документа – товарная накладная
  • Номер товарно-транспортной накладной, Дата товарно-транспортной накладной – номер и дата составления сопроводительного документа товарно-транспортная накладная
  • Номер счёта-фактуры, Дата счёта-фактуры – номер и дата счёта-фактуры
  • Код фиксации ЕГАИС, Дата фиксации ЕГАИС – код и дата фиксации в ЕГАИС
  • Функция док-та – может иметь значения: оригинальный, измененный, возвратный
  • Номер Заказа Покупателя, Дата Заказа Покупателя – номер и дата заказа – основания поставки товара
  • Ориентировочная дата поставки, Ориентировочное время поставки – ориентировочные дата и время фактической поставки товара, важные поля при поставке в распределительные центры контрагента
  • Примечания – свободный текст примечаний
  • ИНН продавца – индивидуальный номер налогоплательщика-продавца
  • КПП продавца – код причины постановки на учёт продавца
  • ILN Продавца – уникальный идентификатор GLN контрагента (торговой сети) в системе Edisoft
  • Наименование Продавца – название компании–продавца
  • Код Покупателя у Продавца – внутренний идентификатор покупателя в системе учета продавца
  • ILN Покупателя – уникальный идентификатор GLN контрагента (поставщика) в системе Edisoft
  • Наименование Покупателя – название компании – покупателя
  • Код Продавца у Покупателя – внутренний идентификатор продавца в системе учета покупателя;
  • ILN места отгрузки – уникальный идентификатор GLN места погрузки в системе Edisoft
  • КПП места отгрузки – код причины постановки на учет места отгрузки, например, точка доставки торговой сети или склад ответственного хранения
  • Наименование места отгрузки – название точки отгрузки, например, «РЦ – Сызрань»
  • Адрес места отгрузки – фактический адрес отгрузки товара
  • Город места отгрузки – фактический город расположения места отгрузки товара
  • Код места отгрузки – внутренний идентификатор места отгрузки в учетной системе покупателя
  • Индекс места отгрузки – почтовый индекс места отгрузки товара
  • Страна места отгрузки – страна места отгрузки товара

Место доставки:

  • ILN места доставки – уникальный идентификатор GLN поставщика в системе Edisoft
  • Код места доставки у Покупателя – внутренний идентификатор места доставки в учётной системе покупателя
  • Улица и дом места доставки – фактический адрес места доставки товара
  • Наименование места доставки – наименование поставщика
  • Код места доставки у Продавца – внутренний идентификатор места доставки в учётной системе продавца
  • Город места доставки
  • Страна места доставки

Конечный получатель:

  • ILN конечного получателя – уникальный идентификатор GLN конечного места доставки в системе Edisoft
  • Код конечного получателя у Покупателя – внутренний идентификатор конечного места доставки в учётной системе покупателя
  • Улица и дом конечного получателя – фактический адрес конечного места доставки товара
  • Наименование конечного получателя – условное наименование конечной точки доставки
  • Код конечного получателя у Продавца – внутренний идентификатор конечного места доставки в учётной системе продавца
  • Город конечного получателя
  • Страна конечного получателя

Сведения поставщика:

  • Лицензия поставщика – указывается, в случае если производится перевозка товара, требующего лицензии

Транспортная информация:

  • Номер пломбы – номер пломбы на транспортном средстве, например, таможенная пломба при перевозке TIR или перевозке товара между акцизными складами
  • Номер транспортного средства – государственный номер транспортного средства
  • Вид транспорта – необходимо выбрать вид транспорта: воздушный, водный, железнодорожный, автомобильный, смешанный при мультимодальной перевозке груз
  • Марка транспорта
  • Имя водителя – ФИО водителя
  • Дата отправки транспортного средства – дата, когда транспортное средство было отправлено в точку доставки
  • Дата предполагаемого прибытия – ориентировочная дата прибытия транспортного средства с товаром в точку доставки
  • ИНН перевозчика – индивидуальный номер налогоплательщика перевозчика, в случае если перевозку груза осуществляет наёмная транспортная компания
  • Дата ТН – дата товарной накладной
  • Грузоподъёмность ТС – грузоподъемность транспортного средства в тоннах
  • Температурный режим
  • Наличие боковой разгрузки
  • Номер телефона перевозчика

Форма «Строки уведомления об отгрузке» – список товарных позиций, которые были заказаны контрагентом.

Функциональная панель при просмотре DESADV

В форме просмотра DESADV в верхней и нижней панели находятся функциональные кнопки для работы с EDI-сообщением (Рис. 7).

Рис. 7. Функциональная панель при просмотре DESADV
  • Назад – возвращает пользователя к предыдущей странице.
  • Тех. статус – позволяет отметить документ как прочитанный или как новый.
  • Копия – позволяет создать DESADV на основании полученного EDI-сообщения.
  • Распечатать – позволяет распечатать просматриваемый документ.
  • Увед. об отгр. алк. – позволяет на основании данных текущего DESADV создать документ «Уведомление об отгрузке алкогольной продукции» (ALCDES).
  • Счет-фактура – позволяет на основании данных текущего DESADV создать «Счёт-фактуру» (INVOIC).
  • Сформировать – позволяет на основании DESADV создать универсальный передаточный документ с функциями: СЧФДОП, СЧФ, ДОП.
  • Экспорт – экспортирует текущий DESADV в один из предложенных форматов.
  • Подтвердить – позволяет подтвердить получение DESADV.

Редактирование отображаемой информации в DESADV

При просмотре DESADV можно отредактировать отображаемую информацию в товарных строках. Для этого в форме «Строки уведомления об отгрузке» нажмите кнопку «Выбор колонки для просмотра» (Рис. 8).

Рис. 8. Строки DESADV

В открывшемся окне отметьте нужные поля и нажмите кнопку «Продолжить» (Рис. 9).

Рис. 9. Выбор колонок для отображения

В форме просмотра DESADV отобразятся выбранные колонки (Рис. 10).

Рис. 10. Строки DESADV
EDI Platform
№ 1394, 19 мая 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта