Работа с входящим «Уведомлением об отгрузке» (DESADV) на EDI Platform

Входящее «Уведомление об отгрузке» (DESADV) – EDI-сообщение, являющееся подтверждением отгрузки товара со склада торговой сети.

Работа с входящим DESADV:

• Расположение раздела и доступные операции с входящим DESADV
• Просмотр поступившего DESADV
• Функциональная панель при просмотре входящего DESADV
• Редактирование отображаемой информации во входящем DESADV

Расположение раздела и доступные операции с входящим DESADV

Поступившие DESADV можно просмотреть как в общем списке, так и по отдельному контрагенту.

Для просмотра DESADV в общем списке перейдите во вкладку «Документы» и в разделе входящих EDI-сообщений выберите раздел «Уведомления об отгрузке» (Рис. 1).

Для просмотра DESADV по отдельному контрагенту перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту выберите раздел «Уведомления об отгрузке» с направлением IN (Рис. 2).

Откроется список входящих DESADV (Рис. 3).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному DESADV. Появится меню «Операции» (Рис. 4).

Операции с выбранным DESADV:

• Просмотреть – открыть для просмотра выбранный DESADV;
• Распечатать – распечатать выбранный DESADV;
• Уведомление о приёмке – сформировать RECADV на основании данных выбранного DESADV.

 Важно

Количество операций в контекстном меню может различаться в зависимости от контрагента (торговой сети).

Просмотр поступившего DESADV

Для просмотра DESADV кликните по нему и выберите соответствующую операцию (Рис. 5).

Откроется форма просмотра входящего DESADV (Рис. 6).

В зависимости от бизнес-процесса сети, содержимое DESADV отличается.

Возможные данные в «шапке» DESADV:

Накладная:

• Номер уведомления об отгрузке – уникальный номер «Возвратного уведомления об отгрузке» может быть таким же, как у товарно-транспортной накладной
• Дата уведомления об отгрузке – дата формирования документа
• Номер товарной накладной, Дата товарной накладной – номер и дата составления сопроводительного документа – товарная накладная
• Номер товарно-транспортной накладной, Дата товарно-транспортной накладной – номер и дата составления сопроводительного документа товарно-транспортная накладная
• Номер счёта-фактуры, Дата счёта-фактуры – номер и дата счёта-фактуры
• Код фиксации ЕГАИС, Дата фиксации ЕГАИС – код и дата фиксации в ЕГАИС
• Функция док-та – может иметь значения: оригинальный, измененный, возвратный
• Номер Заказа Покупателя, Дата Заказа Покупателя – номер и дата заказа – основания поставки товара
• Ориентировочная дата поставки, Ориентировочное время поставки – ориентировочные дата и время фактической поставки товара, важные поля при поставке в распределительные центры контрагента
• Примечания – свободный текст примечаний
• ИНН продавца – индивидуальный номер налогоплательщика-продавца
• КПП продавца – код причины постановки на учёт продавца
• ILN Продавца – уникальный идентификатор GLN контрагента (торговой сети) в системе Ediweb
• Наименование Продавца – название компании–продавца
• Код Покупателя у Продавца – внутренний идентификатор покупателя в системе учета продавца
• ILN Покупателя – уникальный идентификатор GLN контрагента (поставщика) в системе Ediweb
• Наименование Покупателя – название компании – покупателя
• Код Продавца у Покупателя – внутренний идентификатор продавца в системе учета покупателя;
• ILN места отгрузки – уникальный идентификатор GLN места погрузки в системе Ediweb
• КПП места отгрузки – код причины постановки на учет места отгрузки, например, точка доставки торговой сети или склад ответственного хранения
• Наименование места отгрузки – название точки отгрузки, например, «РЦ – Сызрань»
• Адрес места отгрузки – фактический адрес отгрузки товара
• Город места отгрузки – фактический город расположения места отгрузки товара
• Код места отгрузки – внутренний идентификатор места отгрузки в учетной системе покупателя
• Индекс места отгрузки – почтовый индекс места отгрузки товара
• Страна места отгрузки – страна места отгрузки товара

Место доставки:

• ILN места доставки – уникальный идентификатор GLN поставщика в системе Ediweb
• Код места доставки у Покупателя – внутренний идентификатор места доставки в учётной системе покупателя
• Улица и дом места доставки – фактический адрес места доставки товара
• Наименование места доставки – наименование поставщика
• Код места доставки у Продавца – внутренний идентификатор места доставки в учётной системе продавца
• Город места доставки
• Страна места доставки

Конечный получатель:

• ILN конечного получателя – уникальный идентификатор GLN конечного места доставки в системе Ediweb
• Код конечного получателя у Покупателя – внутренний идентификатор конечного места доставки в учётной системе покупателя
• Улица и дом конечного получателя – фактический адрес конечного места доставки товара
• Наименование конечного получателя – условное наименование конечной точки доставки
• Код конечного получателя у Продавца – внутренний идентификатор конечного места доставки в учётной системе продавца
• Город конечного получателя
• Страна конечного получателя

Сведения поставщика:

• Лицензия поставщика – указывается, в случае если производится перевозка товара, требующего лицензии

Транспортная информация:

• Номер пломбы – номер пломбы на транспортном средстве, например, таможенная пломба при перевозке TIR или перевозке товара между акцизными складами
• Номер транспортного средства – государственный номер транспортного средства
• Вид транспорта – необходимо выбрать вид транспорта: воздушный, водный, железнодорожный, автомобильный, смешанный при мультимодальной перевозке груз
• Марка транспорта
• Имя водителя – ФИО водителя
• Дата отправки транспортного средства – дата, когда транспортное средство было отправлено в точку доставки
• Дата предполагаемого прибытия – ориентировочная дата прибытия транспортного средства с товаром в точку доставки
• ИНН перевозчика – индивидуальный номер налогоплательщика перевозчика, в случае если перевозку груза осуществляет наёмная транспортная компания
• Дата ТН – дата товарной накладной
• Грузоподъёмность ТС – грузоподъемность транспортного средства в тоннах
• Температурный режим
• Наличие боковой разгрузки
• Номер телефона перевозчика

Форма «Строки уведомления об отгрузке» – список товарных позиций, которые были заказаны контрагентом.

Функциональная панель при просмотре DESADV

В форме просмотра DESADV в верхней и нижней панели находятся функциональные кнопки для работы с EDI-сообщением (Рис. 7).

• Назад – возвращает пользователя к предыдущей странице.
• Тех. статус – позволяет отметить документ как прочитанный или как новый.
• Копия – позволяет создать DESADV на основании полученного EDI-сообщения.
• Распечатать – позволяет распечатать просматриваемый документ.
• Увед. об отгр. алк. – позволяет на основании данных текущего DESADV создать документ «Уведомление об отгрузке алкогольной продукции» (ALCDES).
• Счет-фактура – позволяет на основании данных текущего DESADV создать «Счёт-фактуру» (INVOIC).
• Сформировать – позволяет на основании DESADV создать универсальный передаточный документ с функциями: СЧФДОП, СЧФ, ДОП.
• Экспорт – экспортирует текущий DESADV в один из предложенных форматов.
• Подтвердить – позволяет подтвердить получение DESADV.

Редактирование отображаемой информации в DESADV

При просмотре DESADV можно отредактировать отображаемую информацию в товарных строках. Для этого в форме «Строки уведомления об отгрузке» нажмите кнопку «Выбор колонки для просмотра» (Рис. 8).

В открывшемся окне отметьте нужные поля и нажмите кнопку «Продолжить» (Рис. 9).

В форме просмотра DESADV отобразятся выбранные колонки (Рис. 10).