Для создания УПД (от логистических компаний для «Леруа Мерлен Восток») в главном меню выберите пункт «Создание документов» → УПД 5.01-N (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню CorePlat

Откроется форма создания УПД «Титул продавца» (Рис. 2).

Рис. 2. Создание УПД

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

  • Функция документа – СЧФДОП / ДОП; 
    УПД (СЧФ) не поддерживается системой сети «Леруа Мерлен Восток».
  • Номер УПД
  • Дата УПД
  • Реквизиты поставщика, покупателя
  • Документ-основание для отгрузки – ДЭУ
  • Транспортировка и сведения о передаче груза – в поле «Содержание операции» укажите «Услуги оказаны в полном объеме»
  • Текстовая информация – заполните дополнительные идентификаторы (Рис. 3):
Рис. 3. Заполнение дополнительной информации в «шапке» документа
  1. «Отправитель» – GLN отправителя
  2. «номер_пр_счета» – идентификатор предварительного счета-фактуры, полученный с портала TMS. Только числовые значения, текст и другие символы недопустимы.

Далее в форме «Строки документа» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 4).

Рис. 4. Строки документа

Откроется окно «Добавление строки». Заполните информацию во вкладках «Данные продукта» и «Цена и налог» (Рис. 5).

Рис. 5. Добавление строки

Далее нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 6).

Рис. 6. Добавление товарной строки

Важно

Проверьте автоматически заполненные суммы.

После добавления всех товарных строк укажите область и основание полномочий подписанта (Рис. 7).

Рис. 7. Заполнение информации о подписанте

Поле «Область полномочий» может принимать значения:

  • 5 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление и за подписание счетов-фактур;
  • 6 – лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур.

Важно

В случае, если «Область полномочий» выберите 0 – 4, система будет требовать указать два подписанта с вашей стороны, документ не будет корректно обработан сетью.

Должность и ФИО подписанта система автоматически подгружает из сертификата эл.подписи при подписании УПД.

После указания всей информации нажмите кнопку «Создать» (Рис. 8).

Рис. 8. Создание УПД

УПД будет сохранён со статусом «Черновик». В этом статусе доступно редактирование документа. Для подписания и отправки УПД нажмите соответствующую кнопку (Рис. 9).

Рис. 9. Созданный УПД со статусом «Черновик»

Откроется окно подтверждения доступа. Нажмите кнопку «Да» (Рис. 10).

Рис. 10. Подтверждение доступа

Важно

Для корректной подписи документа должен быть установлен плагин КриптоПро, а в реестр операционной системы загружен сертификат электронной подписи. 

Система отобразит окно для подтверждения действий. Нажмите «Да» (Рис. 11).

Рис. 11. Выбор сертификата

УПД изменит статус на «Отправлен» (Рис. 12).

Рис. 12. УПД со статусом «Отправлен»

После того, как сетью будет прочитан УПД, статус сменится на «Прочитан получателем». Когда сеть проведёт проверки документа, будет сформирован и подписан «Титул покупателя». Статус УПД сменится на «Подписан получателем».

Для завершения документооборота по УПД необходимо подписать все сформированные квитанции по нему. Подробнее в статье №1474.

После создания УПД необходимо отправить в комплект к нему Счёт и Реестр к счёту с таким же номером, как у УПД. Подробнее в статье №1405.

Со стороны сети «Леруа Мерлен Восток» на ошибочный УПД может прийти «Предложение об аннулировании», которое необходимо принять или отклонить. Подробнее в статье №1408.

CorePlat
№ 1404, 20 августа 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта