Создание «Каталога цен» для «Магнита» на CorePlat

PRICAT (Каталог цен) – электронное сообщение, которое содержит информацию о товарах и их ценовых характеристиках.

Работа с PRICAT проходит в несколько этапов:

1. Поставщик создаёт и подписывает PRICAT в сторону торговой сети;
2. Торговая сеть обрабатывает PRICAT: подтверждает (подписывает) или отклоняет полученный каталог. 

Возможные статусы PRICAT:

• Черновик – PRICAT создан, но не подписан и не отправлен;
• Обработка получателем – PRICAT подписан и отправлен в сторону торговой сети;
• Завершён – PRICAT подписан на стороне торговой сети. Документооборот завершён;
• Отклонено – отклонён PRICAT со стороны сети. Документооборот завершён, требуется создание нового PRICAT.

Создать PRICAT можно как вручную, так и автоматически с помощью подгрузки Excel-шаблона.

Для заполнения PRICAT вам потребуются GLN РЦ/ММ/ГМ, районов/округов и/или GLN конкретных точек поставки. Список всех GLN вы можете найти в файле – Каталог мест доставки АО «Тандер»: DELCAT.xlsx

Создание PRICAT вручную

Для создания PRICAT откройте главное меню и нажмите «Создание документов» → «Каталог цен EANCOM» (Рис. 1).

Откроется форма создания PRICAT. В поле «Наименование документа» выберите значение «PRICAT» – изменение цены на действующую позицию (Приложение 3 Договора поставки) (Рис. 2).

Наименование документа «Согласование ассортимента и цены» на данный момент не применяется. Он позволяет вводить новый ассортимент в сеть (Приложение 1 Договора поставки). 

В блоке «Покупатель» заполните данные по контактному лицу. Для этого нажмите «Выбрать» и выберите торговую сеть (Рис. 3).

Затем перейдите в окно редактирования реквизитов и проверьте заполнение полей:

• GLN покупателя
• Наименование покупателя
• ИНН покупателя
• Контактное лицо покупателя
• Адрес электронной почты покупателя – обязательно заполняется с доменом @magnit.ru. Указывается только один адрес сотрудника, с кем вы согласовываете изменения цен (категорийный менеджер/менеджер/специалист со стороны закупок)

Затем нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 4).

Далее в «шапке» PRICAT укажите данные (Рис. 5):

• Номер документа
• Дата начала/окончания действия новой цены – ограничений в заполнении дат нет, если иное не оговорено в условиях Договора или Доп.соглашения. Дата окончания срока действия цены обязательно для заполнения типа каталога «Маркетинг»
• Номер договора поставки
• Место хранения – под местами хранения подразумевается на какие магазины (направления / области) будут действовать новые цены. Указывать можно любыми комбинациями: одновременно можно указать несколько GLN направления (РЦ / ГМ / ММ), регионов действия (ДГ Тамбов / МА Мурманск / ДГ Москва 2) и конечных точек поставки (АО «Тандер» м-н Тумблерс / АО «Тандер» м-н Лакросс / АО «Тандер» ГМ Иваново 2 Текстильщиков (п))
  Также можно любыми комбинациями указывать исключения из мест хранения. Например: можно указать место хранение GLN «Сеть Распределительный центр» (4680328488894), и исключить из этого списка, два конкретных РЦ: АО «Тандер» РЦ Пенза (4680328180033), АО «Тандер» РЦ Сургут (4680328314261).
• Исключения из мест хранения
• Тип ценового уведомления: 

1. Закупки – изменение регулярной цены; 
2. Маргетинг – изменение акционной цены.

Далее для добавления товарных позиций нажмите соответствующую кнопку в форме «Позиции каталога» (Рис. 6).

Введите следующую информацию:

• EAN (штрих-код)
• Код товарной позиции
• Наименование товарной позиции – длина поля 128 символов. Наименование с большим количеством символов при отправке обрезается.
• Действующая цена
• Новая цена

Важно

Для согласования цены по новому товару нужно использовать документ «Договор». При помощи PRICAT можно согласовывать только изменение цены.

Затем нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 7).

В PRICAT будет добавлена новая товарная строка. После заполнения всех данных нажмите кнопку «Создать» (Рис. 8).

PRICAT присвоит статус «Черновик». Для отправки нажмите кнопку «Подписать и отправить» (Рис. 9).

Статус PRICAT изменится на «Обработка получателем».

Создание PRICAT с помощью Excel-шаблона

Для создания PRICAT с помощью Excel-шаблона откройте главное меню CorePlat и выберите «Создание документов» → «Загрузить документ» (Рис. 10).

Скачайте Excel-шаблон по ссылке, заполните его и сохраните в том же формате (заполнять штрих-код необязательно) (Рис. 11).

На платформе в открывшемся окне «Загрузка документа» укажите:

• Тип документа – «Каталог цен EANCOM»
• Получатель – АО «ТАНДЕР»
• Файл документа – заполненный Excel-шаблон

Затем нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 12).

Система сообщит об успешной подгрузке шаблона.

После того, как документ будет подгружен, на платформе будет отображаться со статусом «Черновик». Перейдите в режим просмотра каталога и нажмите кнопку «Подписать и отправить» (Рис. 13). 

Статус PRICAT изменится на «Обработка получателем». После того, как PRICAT будет подписан на стороне торговой сети, статус изменится на «Завершён».