Создание «Каталога цен» (PRICAT) для сети «Магнит» (АО Тандер) на CorePlat (новый дизайн)

PRICAT (Каталог цен) – электронное сообщение, которое содержит информацию о товарах и их ценовых характеристиках.

Работа с PRICAT проходит в несколько этапов:

1. Поставщик создаёт и подписывает PRICAT в сторону торговой сети;
2. Торговая сеть обрабатывает PRICAT: подтверждает (подписывает) или отклоняет полученный каталог. 

Возможные статусы PRICAT:

• Черновик – PRICAT создан, но не подписан и не отправлен;
• Обработка получателем – PRICAT подписан и отправлен в сторону торговой сети;
• Завершён – PRICAT подписан на стороне торговой сети. Документооборот завершён;
• Отклонено – отклонён PRICAT со стороны сети. Документооборот завершён, требуется создание нового PRICAT.

Создать PRICAT можно как вручную, так и автоматически с помощью подгрузки Excel-шаблона.

Для заполнения PRICAT вам потребуются GLN РЦ/ММ/ГМ, районов/округов и/или GLN конкретных точек поставки. Список всех GLN вы можете найти в файле – Каталог мест доставки АО «Тандер»: DELCAT.xlsx

Создание PRICAT вручную

Для создания PRICAT откройте главное меню и нажмите «Создание документов» → «Каталог цен EANCOM» (Рис. 1).

Откроется форма создания PRICAT. В поле «Наименование документа» выберите значение «PRICAT» – изменение цены на действующую позицию (Приложение 3 Договора поставки) (Рис. 2).

Наименование документа «Согласование ассортимента и цены» на данный момент не применяется. Он позволяет вводить новый ассортимент в сеть (Приложение 1 Договора поставки). 

В блоке «Покупатель» заполните данные по контактному лицу. Для этого нажмите «Изменить» (Рис. 3).

В открывшемся окне укажите следующие данные:

• GLN покупателя
• Наименование покупателя
• ИНН покупателя
• Контактное лицо покупателя
• Адрес электронной почты покупателя – обязательно заполняется с доменом @magnit.ru . Указывается только один адрес сотрудника, с кем вы согласовываете изменения цен (категорийный менеджер/менеджер/специалист со стороны закупок)

Затем нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 4).

Далее в «шапке» PRICAT укажите данные (Рис. 5):

• Номер документа
• Дата начала/окончания действия новой цены – ограничений в заполнении дат нет, если иное не оговорено в условиях Договора или Доп.соглашения. Дата окончания срока действия цены обязательно для заполнения типа каталога «Маркетинг»
• Номер договора поставки
• Место хранения – под местами хранения подразумевается на какие магазины (направления / области) будут действовать новые цены. Указывать можно любыми комбинациями: одновременно можно указать несколько GLN направления (РЦ / ГМ / ММ), регионов действия (ДГ Тамбов / МА Мурманск / ДГ Москва 2) и конечных точек поставки (АО «Тандер» м-н Тумблерс / АО «Тандер» м-н Лакросс / АО «Тандер» ГМ Иваново 2 Текстильщиков (п))
  Также можно любыми комбинациями указывать исключения из мест хранения. Например: можно указать место хранение GLN «Сеть Распределительный центр» (4680328488894), и исключить из этого списка, два конкретных РЦ: АО «Тандер» РЦ Пенза (4680328180033), АО «Тандер» РЦ Сургут (4680328314261).
• Исключения из мест хранения
• Тип ценового уведомления: 

1. Закупки – изменение регулярной цены; 
2. Маргетинг – изменение акционной цены.

Далее для добавления товарных позиций нажмите соответствующую кнопку в форме «Строки документа» (Рис. 6).

Введите следующую информацию:

• EAN (штрих-код)
• Код товарной позиции
• Наименование товарной позиции – длина поля 128 символов. Наименование с большим количеством символов при отправке обрезается.
• Действующая цена
• Новая цена

Важно

Для согласования цены по новому товару нужно использовать документ «Договор». При помощи PRICAT можно согласовывать только изменение цены.

Затем нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 7).

В PRICAT будет добавлена новая товарная строка. После заполнения всех данных нажмите кнопку «Создать» (Рис. 8).

PRICAT присвоит статус «Черновик». Для отправки нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 9).

Статус PRICAT изменится на «Обработка получателем».

Создание PRICAT с помощью Excel-шаблона

Для создания PRICAT с помощью Excel-шаблона откройте главное меню CorePlat и выберите «Создание документов» → «Загрузить документ» (Рис. 10).

Скачайте Excel-шаблон по ссылке, заполните его и сохраните в том же формате (заполнять штрих-код необязательно) (Рис. 11).

На платформе в открывшемся окне «Загрузка документа» укажите:

• Тип документа – «Каталог цен EANCOM»
• Получатель – АО «ТАНДЕР»
• Файл документа – заполненный Excel-шаблон

Затем нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 12).

Система сообщит об успешной подгрузке шаблона (Рис. 13).

После того, как документ будет подгружен, на платформе будет отображаться со статусом «Черновик». Перейдите в режим просмотра каталога и нажмите кнопку «Подписать и отправить» (Рис. 14). 

Статус PRICAT изменится на «Обработка получателем». После того, как PRICAT будет подписан на стороне торговой сети, статус изменится на «Завершён».