«Акт расчёта премий» по проекту «Акт премии» формируется сетью «Магнит» (АО Тандер) в сторону контрагента (КА).

Важно

Для корректной обработки полученного «Акта расчёта премий» (подписи документа) должен быть установлен плагин КриптоПро, а в реестр операционной системы загружен сертификат электронной подписи.

Работа с «Актом расчёта премий» по проекту «Акт премии» проходит в несколько этапов:

  1. Торговая сеть «Магнит» (АО Тандер) отправляет «Акт расчёта премий» «Титул продавца».
  2. КА просматривает полученный «Акт расчёта премий»:
    1. Если «Акт расчёта премий» не имеет расхождений, то КА подписывает статусные квитанции, затем формирует и подписывает «Титул покупателя».
    2. Если «Акт расчёта премий» имеет расхождения, то КА подписывает статусные квитанции, затем отправляет Уточнение на «Акт расчёта премий».
  3. Торговая сеть (ТС) может аннулировать «Акт расчёта премий» после подписания:
    1. ТС отправляет в сторону КА одностороннее «Предложения об аннулировании» (ПОА).
    2. ТС отправляет в сторону КА двустороннее «Предложение об аннулировании» (ПОА).
  4. КА подтверждает или отклоняет двусторонее «Предложение об аннулировании» (ПОА).

Все полученные «Акты расчёта премий» отображаются во вкладке «Входящие» (Рис. 1).

Рис. 1. Просмотр входящих документов

Подписание статусных квитанций

После того, как в систему поступит «Акт расчёта премий», во вкладке «Извещения на подпись» отобразятся две статусные квитанции (3.5 и 6), которые нужно подписать. Для этого перейдите в соответствующий раздел, отметьте квитанции с номером таким же, как номер поступившего «Акта расчёта премий», и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 2).

Важно

Номера квитанций должны совпадать с номером «Акта расчёта премий». Остальные квитанции по товарным УПД подписываются на другой платформе ЭДО.

Рис. 2. Извещения на подпись. Подписание квитанций

После подписания двух квитанций, появится третья статусная квитанция (6.7.8), которую также нужно подписать. Отметьте её и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 3).

Рис. 3. Извещения на подпись. Подписание квитанций

После того, как все статусные квитанции будут подписаны, перейдите к подписанию или созданию уточнения на «Акт расчёта премий».

В случае, если статусные квитанции не отображаются в разделе «Извещения на подпись», измените параметры фильтров (Рис. 4).

Рис. 4. Фильтрация извещений

Подписание «Акта расчёта премий»

Для обработки «Акта расчёта премий» нужно его подписать. Для этого выберите один из способов:

Способ 1. Подписание «Акта расчёта премий» из списка документов. Вернитесь во вкладку «Входящие» (1), отметьте «Акт расчёта премий» со статусом «Получен» (2) и нажмите кнопку «Подписать» (3) (Рис. 5).

Рис. 5. Подписание полученного «Акта расчёта премий»

Способ 2. Подписание в режиме просмотра «Акта расчёта премий». Выберите полученный «Акт расчёта премий» и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 6).

Рис. 6. Список документов

Нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 7).

Рис. 7. Подписание «Акта расчёта премий»

Откроется окно создания «Титула покупателя». В поле «Область полномочий» выберите значение «1», заполните «Основание полномочий (доверия)» и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 8).

Рис. 8. Создание «Титула покупателя»

Во всплывающем окнеподтверждения нажмите «Да» (Рис. 9).

Рис. 9. Выбор сертификата

После подписания «Акта расчёта премий», статус документа изменится на «Завершён» (Рис. 10).

Рис. 10. Список документов

Уточнение на «Акт расчёта премий»

Если в «Акте расчёта премий» обнаружены расхождения, нужно отправить уточнение. Для этого перейдите в режим просмотра «Акта расчёта премий» (Рис. 11).

Рис. 11. Список документов

Далее нажмите кнопку «Аннулировать» → «Запросить уточнение» (Рис. 12).

Рис. 12. Просмотр «Акта расчёта премий»

В открывшемся окне укажите причину уточнения и нажмите «Отправить».

После отправки уточнения, статус «Акта расчёта премий» изменится на «Уточнение» (Рис. 13).

Рис. 13. Список документов

Аннулирование «Акта расчёта премий»

Аннулирование «Акта расчёта премий» может инициировать только сеть «Магнит» посредством отправки «Предложения об аннулировании» (ПОА).

Если сеть «Магнит» (АО Тандер) формирует ПОА в сторону КА с односторонним подписанием, то в ответ КА во всплывающем окне может только подтвердить аннулирование. В этом случае статус документа изменится на «Аннулирован» (Рис. 14).

Рис. 14. Аннулированные «Акты расчёта премий»

Если сеть «Магнит» (АО Тандер) формирует ПОА в сторону КА с двусторонним подписанием, то «Акт расчёта премий» будет отображаться со статусом «На аннулировании», а в режиме просмотра откроется всплывающее окно, где со стороны КА нужно подтвердить или отклонить ПОА (Рис. 15, 16).

Рис. 15. Список полученных «Актов расчёта премий»
Рис. 16. Подтверждение / отклонение аннулирования

Статус документа изменится на «Аннулирован» /«Уточнение» в зависимости от выбора.

Как сформировать печатную форму «Акта расчёта премий» можете просмотреть на примере УПД в статье №1175.

CorePlat
№ 1437, 29 июня 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта