Автоматизация штрафов по упрощенной приёмке для категории ФРОВ при работе с X5 Retail Group
Компания X5 Retail Group начала работу по проекту «Автоматизация штрафов по упрощенной приемке для категории ФРОВ», где ФРОВ – фрукты и овощи.
Документы по данному проекту поступают поставщику от X5 Retail Group в виде «Документа свободного формата», содержащего Акт в PDF-формате.
Действия поставщика при получении ДСФ зависит от типа Акта. Виды Актов:
- Акт о выявленных недостатках – Акт с указанием выявленных недостатков у товаров. На платформе отображается как «ДСФ (Акт о выявленных недостатках)» от X5 Retail Group, который требуется обработать: подписать или отклонить.
- Акт о штрафе поставщику – Акт с указанием суммы и причины штрафа. На платформе отображается как «ДСФ (Акт о штрафе поставщику)» от X5 Retail Group, который требуется обработать: подписать или отклонить (Рис. 1).
- Двусторонний Акт Взаимозачёта – Акт в виде «Соглашения о зачёте» с указанием задолженности/вознаграждении. На платформе отображается как «ДСФ (Двусторонний Акт Взаимозачёта)» от X5 Retail Group, который требуется подписать сначала поставщику, затем со стороны X5 Retail Group (Рис. 2).
- Односторонний Акт Взаимозачёта – Уведомление о проведении зачёта взаимных требований. На платформе отображается как «ДСФ (Односторонний Акт Взаимозачёта)» от X5 Retail Group, который не требует подписания поставщиком.
- Счёт на оплату – Счёт в PDF-формате с указанием штрафа, подписанный и отправленный от X5 Retail Group. На платформе отображается как «ДСФ (Счёт на оплату)», который не требует подписания поставщиком (Рис. 3).
Просмотр Акта на CorePlat
Для просмотра Актов от X5 Retail Group перейдите в раздел «Документы» (Рис. 4).
В открывшейся вкладке отфильтруйте данные по нужному типу ДСФ (Рис. 5).
Поступившие Акты будут отображаться со статусом «Получен». Выберите Акт и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 6).
Откроется режим просмотра ДСФ. Для выгрузки Акта в PDF-формате нажмите кнопку «Экспорт в файл» (Рис. 7).
На жёсткий диск будет сохранён zip-архив с файлами электронной подписи и Актом в PDF-формате. В зависимости от типа Акта, будет отличаться PDF: Уведомление, Акт, Соглашение о зачёте, Счёт (Рис. 8).
Обработка «Акта о выявленных недостатках» / «Акта о штрафе поставщику»
Для обработки «Акта о выявленных недостатках» / «Акта о штрафе поставщику» в режиме просмотра нажмите кнопку «Подписать», если согласны с содержимым, или «Отклонить», если обнаружены расхождения (Рис. 9).
При отклонении укажите причину. Статус Акта изменится на «Завершён»/«Отклонено» (Рис. 10).
Обработка «Двустороннего Акта Взаимозачёта»
Для обработки «Двустороннего Акта Взаимозачёта» в режиме просмотра нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).
Статус Акта изменится на «Завершён».