ЭДО и МЧД в Ediweb Docs за 0₽ Безлимит на месяц ЭДО и МЧД в Ediweb Docs за 0₽ Безлимит на месяц

Автоматизация штрафов по упрощенной приёмке для категории ФРОВ при работе с X5 Group

Компания X5 Group начала работу по проекту «Автоматизация штрафов по упрощенной приемке для категории ФРОВ», где ФРОВ – фрукты и овощи.

Документы по данному проекту поступают поставщику от X5 Group в виде «Документа свободного формата», содержащего Акт в PDF-формате.

Действия поставщика при получении ДСФ зависит от типа Акта. Виды Актов:

  • Акт о выявленных недостатках – Акт с указанием выявленных недостатков у товаров. На платформе отображается как «ДСФ (Акт о выявленных недостатках)» от X5 Group, который требуется обработать: подписать или отклонить.
  • Акт о штрафе поставщику – Акт с указанием суммы и причины штрафа. На платформе отображается как «ДСФ (Акт о штрафе поставщику)» от X5 Group, который требуется обработать: подписать или отклонить (Рис. 1).
Рис. 1. Схема бизнес-процесса при работе с «Актом о выявленных недостатках/о штрафе поставщику»
  • Двусторонний Акт Взаимозачёта – Акт в виде «Соглашения о зачёте» с указанием задолженности/вознаграждении. На платформе отображается как «ДСФ (Двусторонний Акт Взаимозачёта)» от X5 Group, который требуется подписать сначала поставщику, затем со стороны X5 Group (Рис. 2).
Рис. 2. Схема бизнес-процесса при работе с «Двусторонним Актом Взаимозачёта»
  • Односторонний Акт Взаимозачёта – Уведомление о проведении зачёта взаимных требований. На платформе отображается как «ДСФ (Односторонний Акт Взаимозачёта)» от X5 Group, который не требует подписания поставщиком.
  • Счёт на оплату – Счёт в PDF-формате с указанием штрафа, подписанный и отправленный от X5 Group. На платформе отображается как «ДСФ (Счёт на оплату)», который не требует подписания поставщиком (Рис. 3).
Рис. 3. Бизнес-процесс при работе с «Односторонним Актом Взаимозачёта/Счётом на оплату»

Просмотр Акта на CorePlat

Для просмотра Актов от X5 Group перейдите в раздел «Все документы» (Рис. 4).

Рис. 4. Главное меню CorePlat

В открывшейся вкладке отфильтруйте данные по нужному типу ДСФ (Рис. 5).

Рис. 5. Фильтрация документов

Поступившие Акты будут отображаться со статусом «Получен». Выберите Акт и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 6).

Рис. 6. Полученные Акты

Откроется режим просмотра ДСФ. Для скачивания Акта нажмите по вложенному документу (Рис. 7).

Рис. 7. Режим просмотра ДСФ

На жёсткий диск будет сохранён zip-архив с файлами электронной подписи и Актом в PDF-формате. В зависимости от типа Акта, будет отличаться PDF: Уведомление, Акт, Соглашение о зачёте, Счёт (Рис. 8).

Рис. 8. Просмотр PDF-файла

Обработка «Акта о выявленных недостатках» / «Акта о штрафе поставщику»

Для обработки «Акта о выявленных недостатках» / «Акта о штрафе поставщику» в режиме просмотра нажмите кнопку «Подписать», если согласны с содержимым, или «Отклонить», если обнаружены расхождения (Рис. 9).

Рис. 9. Подписание/Отклонение Акта

При отклонении укажите причину. Статус Акта изменится на «Завершён»/«Отклонено» (Рис. 10).

Рис. 10. Завершённый Акт

Обработка «Двустороннего Акта Взаимозачёта»

Для обработки «Двустороннего Акта Взаимозачёта» в режиме просмотра нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).

Рис. 11. Подписание Акта

Статус Акта изменится на «Завершён».

29 января 2024 г.