Создание «Ответа на заказ» (ORDRSP) на CorePlat

Ответ на заказ (ORDRSP) – EDI-сообщение, являющееся подтверждением заказа, в котором поставщик подтверждает или не подтверждает поставку той или иной позиции продукции.

Для создания «Ответа на заказ» (ORDRSP) откройте вкладку «Входящие документы» выберите «Заказ», на основании которого нужно создать документ, затем нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 1).

В открывшейся форме нажмите «Другие действия» → «Прочитать и завершить», чтобы появилась возможность создавать ответные документы (Рис. 2).

Далее нажмите «Создать» и во всплывающем меню выберите «Ответ на заказ» (Рис. 3).

Откроется форма создания «Ответа на заказ». Отредактируйте при необходимости данные. Для изменения данных по строке можно отдельно скорректировать «Подтверждённое количество», либо открыть режим редактирования товарной строки (Рис. 4).

При редактировании данных по строке, откроется окно «Редактирование строки „Ответа на заказ“». Измените данные, затем нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 5).

Для удаления товарной строки нажмите кнопку «Удалить» (Рис. 6).

Система выдаст сообщение для подтверждения действия. Нажмите кнопку «Да» (Рис. 7).

После того, как отредактировали данные по товарным строкам, нажмите кнопку «Создать» (1) – документ получит статус «Черновик», либо «Создать и отправить» (2) – документ будет отправлен в сеть и получит статус «Отправлен» (Рис. 8).

Документ со статусом «Черновик» можно отредактировать (1) или отправить (2) (Рис. 9).

При редактировании документа, после внесения изменений нажмите «Сохранить», документ будет сохранен со статусом «Черновик», либо «Сохранить и отправить» – документ будет отправлен в сеть и получит статус «Отправлен» (Рис. 10).

Возможные статусы после обработки документа на стороне сети:

• «Прочтён» – документ прочтён сетью;
• «Завершён» – работа с документом завершена;
• «Отклонено» – документ отклонён сетью. Причину отклонения можно просмотреть в режиме просмотра ORDRSP.